Bagaimana ketentuan yang tercantum dalam PEDOMAN TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN PEMERINTAH Nomor 56 Tahun 2018 Pasal 18?
Dalam PEDOMAN TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN PEMERINTAH Nomor 56 Tahun 2018 tentang PEDOMAN TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN PEMERINTAH, BAB XV - KETENTUANPENUTUP, Pasal 18 mengatur sebagai berikut:

Peraturan Bupati ini mulai berlaku sejak tanggal diundangkan. 
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan 
Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Pesawaran. 
Diundangkan di Gedong Tataan 
Pada tanggal 24 Septem1-er 211 I Ditetapkan di Gedong Tataan 
Pada tanggal 24 Septeiner 211 I 
SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN PESAWARAN, 
BERITA DAERAH KABU ATEN PESAWARAN TAHUN 2018 NOMOR 262 
............. •-. ....... 
I 
PAMF KOORDINASI 
SEKDA t 
i~ISTEN ~ ~ 
( ! 
.... Yh Umum 
1 
IUilAG IIUKDI .12 
kt1btilt) Orv,100,Kl ~ --~' J 
LAMPIRAN 
PERATURAN BUPATI PESAWARAN 
NOMOR 56 Tahun 2018 
TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH 
DINAS ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN DI 
LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN 
PESAWARAN 
1. Alur Arsitektur TNDE 
1. 2. 
el-'----" 
SERVER 
DATABASE SERVER APLIKASI 
DATABASE 3. 
PENGGUNA 
/OPD 
Gambar.l 4. 
Alur dan Penjelasan Aplikasi TNDE menyediakan beberapa alur kerja sebagai 
berikut: 
1. Surat Masuk 
T.-n:, U:4nhn / 
~••kr(•1 n r111t SUR/\T Ml\SUK !Moclcl I) 
Pin-..pi nun / 
K,·pnln 
f•c.-rn'l",k .. nnn 
.. , ... , 111•-" 
Cu,·nbor: 2 
i\lu,· Sur-nt ~l,un.d< fl\1odcl 11 
Penjelasan Alur Surat Masuk (Model 1, Surat yang diterima dalam bentuk 
elektronik) : 
s:-1ra~ Masuk di terima oleh basis data, dan dapa dilihat oleh 
p1mpman/kepa la maupun bagian Tata Usaha/Sekretariat . 
Staf Tata Usaha melakukan pencatatan data Surat Masuk. Data 
Surat Masuk tersimpan dalam basis data yang terpusat (tidak tersimpan 
di komputer lokal pengguna). 
Pimpinan/kepala secara langsung dapat melihat data Sura~ Masuk yang 
ditujukan kepadanya untuk diperi~sf isi detail surat masuk tersebut. 
r ~, 
Pimpinan/kepala dapat menaQ1ga:ni \ Surat Masuk tersebut dengan 
membuat disposisi. Alur selanjuthya akan mengikuti Alur Kerja Disposisi. 
Apabila diperlukan, Pimpinan/kepala dapat melakukan penanganan 
secara langsung (misalkan dengan membuat surat balasan untuk 
surat yang bersifat Rahasia). 
Tnln lJKnhn / ~,-krr1nnn1 
,., ...... 
Mc-ncolat & 
""'C'n)•1mpn11 
""'rat rnaa,1k 1 Pirnpinun / 
K~pulu Unit 
Pen.,i;uluh 
Surnt 
Maauk 
._.m~rik..,.nn 1-----.----' 
•urn• nu1a,1k 
1•.-,nlna•lnn 
., ......... t 
C:.,n1nbur 3 ' 
l\lur Surnt 1'1,1nt1uk ( l\.1odc_•I 2) 
Penjelasan Alur Surat Masuk (Model 2, sdrat yang diterima dalam bentuk 
cetak/ hardcopy): 
Surat Masuk diterima oleh bagian Tata U saha/ Sekretariat. 
Staf Tata Usaha melakukan pencatatan data Surat Masuk dan 
penyimpanan surat dengan melakukan pemindaian dokumen. 
Data Surat Masuk tersimpan dalam basis data yang terpusat 
(tidak tersimpan di komputer lokal pengguna). 
Pimpinan/kepala dapat melihat data Surat Masuk yang ditujukan 
kepadanya untuk diperiksa isi dbtail surat masuk tersebut. 
Pimpinan/kepala dapat menangani Surat Masuk tersebut dengan 
membuat disposisi. Alur selanjutr_1ya akan mengikuti Alur Kerja Disposisi. 
' 
Apabila diperlukan, Pimpinan/kepala dapat melakukan penanganan secara 
langsung (misalkan dengan rhetnbuat surat balasan untuk surat 
yang bersifat Rahasia. 
2. Disposisi 
. . T 
. Pc-mbual Dispos1s1 I 
Mulai 
Pcmbuatan 
dl\p0\I\I DISPOSISI 
~ncnnw 01sposis1 
Gnmbor 4 
Alur Disposisi i 
' ! : , .. , 
-,-i--,'.,'.. ------1 
l ,\ Basis Data 
P('rll\tnh 
Sdnni 
Penjelasan Alur Kerja Disposisi adalah sebagai berikut: 
Pembuatan Disposisi merupakan kelanjutan dari penggunaan Surat 
Masuk atau disposisi lanjutan. Form disposisi dilengkapi dengan 
keterangan perintah yang diberikan oleh pembuat disposisi kepada 
penerima disposisi. 
Data disposisi yang telah diisikan, akan disimpan dalam basis data 
yang terpusat . Sistem secara otomatis rhelengkapi disposisi ini dengan 
dokumen (attachment) berupa Sur·at Mast/.k yang juga dapat dilihat isinya 
oleh penerima disposisi . \ 
l~ 
Penerima disposisi dapat melihat secara langsung isi disposisi aplikasi. 
I 
TNDE, dan menindaklanjuti isi disposisj. 
Penerima disposisi harus membuat laporan hasil tindak lanjut. Laporan 
disposisi yang dibuat berisi keterangan singkat pelaksanaan disposisi dan 
konsep apabila diperlukan. Pembuat disposisi dapat memberikan catatan 
terhadap laporan yang telah dibuat oleh penerima disposisi sehingga 
. j 
proses pembuatan laporan dan pemberian catatan akan berlangsung terus 
sampai disetujui pembuat disposisi. } . -,~. 
i,_, l ,. 
I >·: l ,\ 
Apabila diperlukan, penerima dispos.isi a~~at melakukan disposisi lanjutan 
kepada bawahannya (maksimal 5:'tingkat). 
3. Surat Keluar Internal ·-,~~,\ \/ ~~ 
Surat yang ditujukan kepada Perangkat Daerah Pemkab Pesawaran yang 
tremasuk didala ruang lingkup TONE, Jenis Tata Naskah Surat Yang 
dimaksudkan didalam alur surat ini, adalah: 
1. Surat Edaran. 
2. Surat Biasa. 
3. Surat Undangan. 
4. Surat Perin tah Tugas. 
Unit 
Pon.col.ah/ AtaaaA Unit 
Sok.rotariat Pongolah Pojabat 
Pomoriksa PoJalNlt vane 
Monanclatancan Ba.ale Data 
___ /_TU ________ ---
Kon,u:p 
Htarnl 
1' 
I 
I 
I 
• [ r s, ... , 
· __ ~ .. _.d·_~_r•_···-:. ---------. __ ,~·_·~_··•_/_ 
' - r. -f.(r.v,-., / 
I 
I 
I 
I 
' I 
P•UltlllPl•n 
N"rn• 
Penjelasan Alur Surat Keluar Internal adalah sebagai berikut: 
Konsep surat dibuat dengan menggunakan borang acuan/ template 
naskah dinas oleh unit pengolah. 
Atasan Unit pengolah melakukan pemeriksaan konsep surat. Pemeriksaan 
konsep surat dilakukan beberapa tingkat sesuai dengan struktur 
organisasi OPD (maksimal 4 tingkat). 
Pemeriksaan akhir konsep surat dilakukan oleh Pejabat yang berwenang 
berdasarkan fungsi koordinasi jika Surat ditanda tangani oleh pimpinan 
daerah. 
Jika pada tahap pemeriksaan terhadap hal yang perlu dikoreksi maka 
konsep surat tersebut akan dikembalikan kepada unit pengolah untuk 
diperbaiki, kemudian ditindaklanj~tin berdasarkan alur surat keluar 
Setelah disetujui oleh Pejabat Pemeriksa, maka surat akan 
ditandatangani secara elektronik oleh pejabat yang berwenang. 
Setelah penandatangan surat maka surat akan tersimpan ke dalam arsip 
TDNE dan surat lanngsung terkirim kepada pihak-pihak/OPD yang dituju 
I . 
Surat akan masuk kedalam surat keluat unit pengolah sebagai arsip 
elektronik. ··tt 
4. Surat Keluar Eksternal , /~,t k~; 
Surat Keluar Eksternal adalah surat '!yang ditujukan kepada pihak diluar 
perangkat daerah Pemkab Pesawaran~ yang tidak terikat didalam ruang 
lingkup TDNE Pemkab Pesawaran. 
Yang dimaksudkan didalam alur surat ini, adalah: 
Surat Edaran. 
Surat Biasa. 
Surat Undangan. 
Surat Perin tah Tugas. I! 
I ,·.· 
Unit 
Pengolah / 
' Sck..rctariat Ataaan Unit 
Pcngolah Pcjabat 
Pcnicrikaa 
. L_T:fJ ____ . ~--
I 
l'i,'luln1 i 
I ~-s-"""'"'.r11:-;, ;::::::.....;... ___________ -'.t_..;.,_ ____ -,-\ t ----
1 
: ---=--r=----
1 ,---- ....... --~-I Sur•• I __ c-.. _, .. _ .. _ 
I Pc-rn.-rik_.n 
Kan•.-p S,arot P.-.n,rr,lc-.a.An 
Akh1r Rurnt 
Surat Rc-vlai 
/ Cntnton 
J-•rn..:_u1,unn 
Sur-,1-1 
hl.,nu.a.1 !'har .. t Lon,ut .....,.. __ __ 
/ R.-v, .. I 
Cat.ntnn 
PrnAnrl•IA'11i(Aflftn 
ht.nnu-AI 
Penjelasan Alur Surat Keluar Eksternal adalah sebagai berikut: 
Konsep surat dibuat dengan menggunakan borang acuan/ template 
naskah dinas oleh unit pengolah. 
Surat Masuk ke sistem dan muncul di surat keluar sistem dan langsung 
tersim pan secara elektronik. 
Surat dicetak secara manual oleh unit pengelola atau TU untuk dilakukan 
pemeriksaan secara manual. 
Atasan Unit pengolah melakukan pemeriksaan konsep surat. 
Pemeriksaan konsep surat dilakukan beberapa tingkat sesuai dengan 
struktur organisasi OPD (maksimal 4 tingkat). 
Pemeriksaan akhir konsep surat dilakukan oleh Pejabat yang berwenang 
berdasarkan fungsi koordinasi jika Surat ditanda tangani oleh pimpinan 
l daerah. :,; 
ii 
Jika pada tahap pemeriksaan terhadap hal yang perlu dikoreksi maka 
konsep surat tersebut akan dikembalik~n kepada unit pengolah untuk 
diperbaiki, kemudian ditindaklanjutin bertlasarkan alur surat keluar. 
Setelah disetujui oleh Pejabat Pemeriksa, maka surat akan 
ditandatangani secara Manual oleh peja~at yang berwenang. 
Setelah Surat ditanda tangani secara manual, kemudian surat akan 
dikirimkan secara manual kepada pihak yang dituju. 
5. Surat Naskah Internal 
I 
Surat_ Naskah Internal adalah s1:'-rat Y~if~; dilakukan dalam rangka koordinasi 
tertuhs satu arah atau sebahknya . dalam rangka penjelasan dan atau 
informasi terbatas dalam satu unit k~rja dan atau antar unit kerja 
Yang dimaksudkan di dalam alur surat ini, adalah: 
Nota Dinas. 
Telaahan Staf. 
Notulen. 
Unit Pencolah, ac,~t.arlat 
TU Pojabat 
Poop.run 
••~ .. nil'knd.ratRna,an 
Nolu L>tnn•/ 
T .. ln.eh S1,11f Pejabat 
Poaaeri.kaa 
~ur:iit 
LnnJut / 
Revl•I / Pojabat Yaa& 
Dlt'tltju 
Catatnn/ 
LcanJutcan Baalc Data 
Knn-p 
K,ar•• I 
K1.ar•• K••~• 
Penjelasan Alur Surat Naskah Internal adalah sebagai berikut: 
Konsep surat dibuat dengan menggunakan borang acuan/ template 
naskah dinas oleh unit pengolah. 
Pejabat Pengirim memeriksa surat dan menandatangani surat naskah 
in trenal secara elektronik. 
Surat Naskah Internal akan tersimpan didalam arsip TONE. 
Surat Naskah Internal akan dikirimkan kepada pejabat pemeriksa akhir 
berdasarkan fungsi koordinasi dan fungsi hirarki OPD. 
Surat Naskah Internal akan diperiksa, jika terdapat catatan atau revisi akan 
dikembalikan kepada unit pengelola untuk dilakukan perbaikan dan 
dikirimkan kembali susai proses TDNE. 
Surat yang sudah sesuai akan diteruskan kepada pejabat yang dituju oleh 
pejabat pemeriksa. 
Surat diterima oleh pejabat yang dituju. 
Surat dikirimkan kembali kepada unit pengelola untuk ditindaklanjuti. 
1. Surat akan terarsip secara elektronik pada unit pengelola. 
' r roo KOORDINASI 1• · 
~ • 
LEMBAR DISPOSISI 
Surat Dari : B~ oi{;-AN l ~ f Diterima Tgl : :2tr Jut.,· £atc8 
No. Surat . 060 / t>2 / 1, 12/ v1I / ttrrd Pukul : ti. !,O Wt6 . 
Tgl. Surat ~ JS-Ju.L,: ~Olrj No. Agenda : s?--·--
Nama Pengirim : octt Sifat : 
; No. Hand phone . □ Sangat Rahasia D Segera D Rahasia . 
: 
; Perihal : ( pGP-f!::NPJ 
-~TA- 1-1 IH) kJII-{ t lG/c T /LON (i_ o,· /.J{ /Vl 7u, e, ' J:J € S 14 {;(J Jj,f!JM.J r-,_ ... , .......... , 
-
I 
Ditcruskan kepada Sdr : Tindak Lanju t 
v 
\.._...--Kasubbag Perundang-Undangan . Tangga pan dan saran 
Kasu bbag Bankum dan Kerjasama C ~lajari, proses sesuai prosedur berdasarkan 
Per -uran Perundang-undangan yang berlaku 
Kasubbag Dokumentasi Hukum L, oordinasi/ Konfirmasikan 
Arsipkan 
Catatan : 
·---~----·l ~--·" KEPALA BAGTAN J.TUKUM . ¼~r;¼io,Q ---~b4~r ··•··~ . . I --·------------·- 0 
......... SUSI PATMININGTYAS2 S.H 
... Pembina Tingkat I 
NIP. 19661015 199503 2 002 
Kepada 
Dari 
Nomor 
Tanggal 
Perihal PEMERINTAH KABUPATEN PESAWARA N 
SEKRETARIAT DAERAH 
KOMPLEK PERKANTORAN PEMKAB PESAWARAN . JI. Raya Kedondong Binong 
GEDONG TATAAN 
NOTADINAS 
: Bupati Pesawaran 
Cq. Kabag Hukum Setdakab Pesawaran 
: Kepala Bagian Organisasi Setdakab Pesawaran 
: 060/ ·t'> 1.. I 1.12/VII/2018 
: 2.s-Juli 2018 
: Penyampaian Draft Perbup Tata Naskah Elektronik di Pemkab Pesawaran 
Dalam rangka tindaklanjut pengembangan Tata Naskah Dinas Di Lingkungan Pemkab 
Pesawaran yang lebih efektif dan Efisien serta sesuai dengan amanat Permenpan Nomor 5 tahun 
2018 tentang Pemerintahan Berbasis Elektronik, maka dengan ini kami sampaikan Rancangan 
Peraturan Bupati tentatlg Pedoman Pemerintahan Berbasis Elektronik di Lingkungan Pemerintah 
Kabupaten Pesawaran 
Peraturan Bupati ini akan menjadi pedoman pelaksanaan aplikasi Tata Naskah Elektronik ( E­
Office ) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Pesawaran yang akan dilaksanakan pada tahun 
anggaran 2018 
Berikut kami sampaikan Draft Perbup 1'1ita Naskah Elektronik di Lingkungan Pernkab 
Pesawaran untuk dapat dikoreksi dan ditindaklanjuti menjadi Peraturan Bupati 
Demikian untuk proses lebih lanjut 
KABAG ORGAN ISASI 
SETDAKAB PESA W ARAN 
> ---~"---.., 
ALIAMAN.SE.MM 
Pembina 
NJP.19640405 198603 1 017 
PEMERINTAH KABUPATEN PESAWARAN 
SEKRETARIAT DAERAH 
Komplek Perkantoran Pemerintah Ka·•mpaten Pesawaran Desa Way Layap 
GEDONG TATMN 
Kepada Yth 
Melalui Bapak 
Dari 
Nomor 
Tanggal 
Perihal NOTA DINAS 
: Bapak Bupati Pesawaran 
: Sekretaris Daerah Kabupaten Pesawaran 
: Kepala Bagian Hukum Setdakab Pesawaran 
: 188.342/480/I.04/VIII/2018 
: 28 Agustus 2018 
: Mohon Penandatanganan Peraturan Bupati Pesawaran. 
Berdasarkan Nota Dinas Kepala Bagian Organisasi 
Sekretariat Daerah Kabupaten Pesawaran Nomor 
060/ 152/I.12/VII/2018 Tanggal 25 Juli 2018 Perihal 
Penyampaian Draf Peraturan Bupati Tata Naskah Elektronik 
di Pemerintah Kabupaten Pesawaran, maka bersama ini kami 
ajukan Peraturan Bupati Pesawaran tentang Pedoman Tata 
Naskah Dinas Elektronik Di Lingkungan Pemerintah 
Kabupaten Pesawaran untuk mendapat persetujuan dan 
ditandatangani. 
Peraturan Bupati tersebut · terhadap substansi 
penetapannya telah melalui Bagian Hukum dan diproses 
sesuai dengan Peraturan Perundang -undangan yang berlaku. 
Demikian atas perkenan Bapak kami haturkan 
terimakasih. 
KEPALA BAGIAN HUKUM 
B PESA WARAN, 
'fl,-'1f-t,., \ 
0l1,.1,d SUSI PATMININGTYAS, S.H. 
Pembina Tingkat l 
NIP. 19661015 199503 2 002