Bagaimana ketentuan yang tercantum dalam PERATURAN BUPATI SRAGEN Nomor V Tahun 2009 Pasal 7?
Dalam PERATURAN BUPATI SRAGEN Nomor V Tahun 2009 tentang , BAB IV - PENUTUP, Pasal 7 mengatur sebagai berikut:

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal
diundangkal.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan
pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya
daiam Berita Daerah Kabupaten Sragen.
Ditetapkan di Sragen
pada tanggal
&uuTI SRAGEN,
KUSDINAR UNTUNG YUNI SUKOWATI
Diundangkan di Sragen
pada tanggal
SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN SRAGEN,
'W
TATAG PRABAWANTO B.
BERITA DAERAH KABUPATEN SRAGEN TAHUN 2017 NOMOR
-5-tl-
LAMPIRAN I
PERATURAN BUPATI SRAGEN
NOMOR : 57 TAHUN 2017
TENTANG
PEDOMAN PENGELOIAAN ARSIP
DINAMIS INAKTIF
PEDOMAN PENATAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF
I. PENDAHULUAN
Arsip tercipta selaras dengan dinamika pencipta arsip melaksanakan
tugas dan fungsinya. Perangkat daerah dan pemerintah desa sebagai bagian
dari pencipta arsip di lingkungan pemerintah kabupaten perlu mengelola
arsip menjadi informasi dan alat bukti yang sah sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.
Pengelolaan arsip dinamis oleh perangkat daerah dan pemerintah
desa melalui tahapan penciptaan, pengguna:rn, penataan, penyimpanan,
pemeliharaan, dan penyusutan arsip. Keterliban dalam pengelolaan arsip
dapat memudahkan pencarian kembali arsip dan penyelamatan arsip. Arsip
dinamis inaltif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya sudah
menurun. Ketersediaan arsip dinamis inaktif menjadi tanggungiawab
perangkat daerah dan pemerintah desa.
Dalam rangka menjamin ketersediaan arsip dinamis inaktif
diperlukan proses dan mekanisme pengaturan. Hal ini untuk menghindari
kekacauan dan kehilangan informasi arsip yang bernilai guna. Oleh karena
itu, perlu disusun pedoman penataan arsip dinamis inaktif sebagai bagran
dari pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis inaktif.
II. PENGORGANISASIAN ARSIP DINAMIS INAKTIF
Pengorganisasian arsip dinamis inaktif bertujuan untuk memudahkan
dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip. Dalam penataan arsip
inaktif menggunakan azas sentre|isasi yaitu p€nataan dan penyimpanan
arsip yang tercipta oleh instansi/organisasi secara terpusat di Pusat Arsip
Inaktif (Reords Centefl .
Tanggung jawab penataan arsip dinamis inaktif adalah unit kearsipan
masing-masing perangkat daerah dan pemerintah desa yang berada di
sekretariat.
7
III. PRINSIP-PRINSIP PENATAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF
Dalam penataan arsip dinamis inaktif perlu memperhatikan hal-hal
sebagai berikut:
A. Prinsip Asal Usul (Principle of Prouenanec)
Adalah penataan arsip yang dilakukan untuk menjaga arsip terkelola
dalam suatu pencipta arsip dan tidak dicampur dengan arsip yang
berasal dari pencipta arsip lain, sehingga arsip dapat melekat pada
konteks penciptaannya.
B. Prinsip Aturan Asli (Principb of Original Orderl
Adalah penataan arsip yang dilakukan untuk menjaga arsip tetap ditata
sesuai dengan pengaturan aslinya atau sesuai dengan pengaturan
ketika arsip masih digunakan untuk pelaksanaan kegiatan pencipta
arsip.
IV.TAHAP PERSIAPAN
A. Pendataan/ Survei Arsip
Sebelum melaksanakan kegiatan penataan arsip dinamis inaktif di
perangkat daerah dan desa perlu mengadakan pengumpulan data
melalui survei terhadap arsip-arsip inaktif yang berada di jajarannya,
baik yang sudah berada di mang penyimpanan arsip dinamis inaktif
atau yang masih berada pada masing-masing unit kerja (unit Pengolah).
Contoh Formulir Pendataan Arsip
PENDATAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF
Perangkat Daerah/ Desa
Unit Keg'a
Nama Petugas
Waktu Pendataan
-8-1. Lokasi Penyimpanan :
2. Asal Arsip :
3. Kondisi fisik arsip :
4. Media :
S.Volume arsip :
6. Periode waktu :
T.JaJan masuk arsip :
8. Penataan arsip :
9. Sarana Simpan :
Pengisian Formulir Pendataan/ Survei Arsip Dinamis Inaktif :
1. Perangkat Daerah/Desa : Diisi nama perangkat daerah/
pemerintah desa
2. Unit kerja : Diisi nama bagian/bidang/seksi/
sub bagian/ kepala urusan didalam
perangkat daerah atau pemerintah
desa
3. Lokasi penyimpanan : Diisi tempat dimana arsip disimpan
4. Asal arsip : Diisi unit pengolah yang
menciptakan arsip (bagian/ bidang,
sub bagian/ seksi/ kepala urusan)
5. Kondisi Iisik arsip : Diisi baik, rapuh, sobek
6. Media : Diisi tekstual, non tekstual
7. Volume arsip : Diisi jumlah dalam meter, boks
8. Periode waktu : Diisi periode tahun arsip diciptakan
9. Jalan masuk arsip : Diisi sarana untuk penemuan
kembali arsip (daftar arsip, kartu
kendali, klasifikasi, agenda, indeks)
1O. Penataan arsip : Diisi berdasar seri fienis arsip), rubrik
(masalah), dosir (urutan), berkas,
kacau
11. Sarana Simpan : Diisi map gantung, snelhechter, dll.
B. Pembuatan Daftar Ikhtisar Arsip
Setelah pendataan/ survei arsip, kemudian dibuatkan. Daftar Ikhtisar
Arsip yang digunakan sebagai acuan dalam perencanaan penataan
arsip inaktif.
Contoh:
DAFTAR IKHTISAR ARSIP
NOASAL
ARSIPKURUN
WAKTUJUMI,AHSISTEM
PENATAANKET
-9-INSTANSI/DESA :
UNIT KERJA :
AI.AMAT :
MEDIA
urusan
3. Alamat : Diisi alamat perangkat daerah dan
pemerintah desa
: Diisi nomor urut
: Diisi nama perangkat daerah
/ pemerintah desa/ bagian/ bidang/
seksi/ kepala umsan yang
menciptakan arsip
: Diisi kurun walrh,r tahun arsip
diciptakan
: Diisi jumlah dalam meter lari/
linier/boks
: Diisi tekstual, non tekstual
: Diisi sistem penataan arsip yang
digunakan pada masa aktifnya
: Diisi uraian untuk mendukung
kelengkapan berkas6. Kurun Waktu4. Nomor
5. Asal Arsip
7. Jumlah
8. Media
9. Sistem Penataan
10. Keterangan
C. Perencanaan Penataan Arsip Dinamis Inaktif
Setelah daftar ikhtisar arsip terkumpul yang merupakan rekapitulasi
dari pengumpulan data, yang akan digunakan sebagai dasar
perencanaaan kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM), biaya,
sarana dan prasarana untuk melaksanakan penataan arsip inaktif.
Kebutuhan sarana dan prasarana penataan arsip dinamis inaktif :
ll RecordCentre
Tempat untuk menata, menyimpan, menerima pemindahan arsip
inalrtif dari unit pengolah serta memberi layanan peminjaman
arsip dinamis inaltif dengan tujuan :
- mengurangi volume arsip di unit kerja
- mengendalikan arsip
- memudahkan penemuan kembali {retrievatl
- menjaga keamanan arsip
Jadwal Retensi Arsip (JRA)
Karhr deskripsi/lembar.flshes
-10-Pengisian Formulir Daftar Ikhtisar Arsip :
1. Perangkat Daerah/Desa : Diisi nama perangkat daerah/
pemerintah desa
2. Unit Keda : Diisi bagian/bidang/seksi/kepala
Kode Klasilikasi Hasil Pelaksanaan Nomor
defrnitif
Unit Pengolah
Bulan/Tahun
Bentuk Redaksi a. Surat
c, Kontrak
Tekstual Media
Kelengkapan
Keteranganb. Laporan
Notulen
Non Tekstual
Tingkat Perkembangan
Asli : kmbar, berkas,
Tembusan :
Salinan :
Copy :
Pertinggal :Masalah
Nilai Guna
hkm, iptek
Retensi
Aktif
Inaktif
Jml. Retensi
Ket. Retensi
Tahun: adm, keu,
:
:
: P/M
:
Pengisian Kartu Deskripsi :
Kode klasifikasi : Diisi sesuai dengan Peraturan
Bupati Kabupaten Sragen Nomor 53
Tahun 2Ol2 tefiang Pedoman
Pola Klasifikasi Arsip Kabupaten
Sragen
: Di isi inisial pelaksana dan hasil
pekerjaannya.
: Diisi sesuai urutan berkas (setelah
manuver)
: Diisi informasi arsip secara ringkas
dan lengkapb. Hasil Pelaksanaan
Nomor Definitif
Isi berkas
-11-Kartu deskripsi dipergunakan untuk mendeskripsi (memberikan)
terhadap berkas-berkas ya-ng akan ditata/dibenahi.
Ukuran kartu deskripsi 10 X 15 cm. Kertas yang digunakan
adalah kertas stensil yang tebal (kertas duplicator).
Contoh :
Isi berkas
Unit Pengolah
Masalah
Nilai Guna: Diisi nama unit pengolah pada
perangkat daerah dan desa
: Diisi bulan/ tahun penciptaan arsip
: Diisi sesuai fisik arsipnya
: Diisi tekstual atau nontekstual
: Diisi apabila ada lampiran
: Diisi sesuai fisik arsipnya (asli,
tembusan, copy, pertinggal)
: Diisi sub masalah sesuai jadwal
retensi arsip
: Diisi administrasi, keuangan,
hukum, teknologi dll
: Diisi jangka simpan arsip pada saat
aktif dan inaktif sesuai jadwal
retensi arsip
: Diisi Permanen (P) atau Musnah (M)
sesuai jadwal retensi arsipm. Retensi Arsip
Nasib Akhir Arsip
Kertas Pembungkus
Kertas pembungkus yang digunakan adalah kertas kraf atau
kertas payung. Standar ukuran kertas pembungkus panjang 9O
cm, dan lebar 4O cm.
Boks arsip (doos) bentuk kotak empat persegi panjang terbuat dari
karton bergelombang, yaitu karton yang terbuat dari beberapa
lapisan kertas medium bergelombang dengan kertas linen sebagai
penyekat dan pelapisnya, sesuai dengan SNI 14-OO94-1996
tentang spesifikasi kertas medium serta memiliki penutup untuk
menjamin kebersihan.
Untuk menjaga sirkulasi udara, tiap sisi boks harus memiliki
Iubang ventilasi berukuran diameter 3 cm. Warna boks arsip
sebaiknya menggunakan wama yang tidak menyilaukan seperti
coklat atau coklat muda.
Standar ukuran boks arsip adalah nnggi 27 cm, lebar 19 cm, dan
Panjang 37 cm.
-72-f. Bulan/Tahun
Bentuk Redaksi
Media
Kelengkapan
Tingkat perkembangan
27 cmContoh : boks arsip
NAMA SKPD / DESA
Label boks
Lubang ventilasi
t9 qny'37 cm
Rak arsip adalah rak yang terbuat dari metal, digunakan untuk
tempat menyimpan arsip inaktif yang tersimpan di dalam boks
arsip. Rak arsip terdiri dari 5 (lima) trap/ self dan 6 (enam)
trap/ self. Tinggi rak arsip disesuaikan dengan ruang
penyimpanan arsip inaktif.
Standar ukuran rak arsip
Tinggi 213 cm, lebar LO7 crrr, dalam 40 cm
Contoh : Rak arsip
107 CM
213 CM
40 cM
Komputer
Printer
Jaringan internet
lO) Klasifrkasi arsip
D. Pembersihan Arsip
Tujuan pembersihan arsip :
Arsip agar terbebas dari segala unsur perusak, terutama bakteri,
serangga, dan debu.
Pengolah arsip agar terhindar dari bahaya yang ditimbulkan dari
arsip.
-13-".-
*d
V. PROSEDUR PENATAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF
Tahapan penataan arsip dinamis inaktif secara konvensional meliputi:
Arsip Tidak Teratur (lihat gambar 1)
Pemilahan dan pengelompokan arsip
Memilah arsip dengan non arsip dan membersihkan arsip dari bahan
yang merusak arsip misalnya penjepit berbahan besi. Adapun yang
dimaksud non arsip antara lain : map, amplop, blangko kosong, dan
duplikasi arsip.
Mengelompokkan arsip berdasarkan masalahnya (kepegawaian,
keuangan, dll).
Identifrkasi arsip
Identifrkasi arsip adalah:
Untuk mengetahui konteks arsip dan sistem penataan arsip, melalui
pemahaman tugas dan fungsi organisasi dapat diketahui dari aturan,
prosedur, dan mekanisme kerja yang menggambarkan tata laksana
pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi tersebut.
Rekonstruksi arsip
Kegiatan mengembalikan penataan arsip sesuai dengan konteks dan
penataan aslinya. Sebelum melaksanakan penataan arsip inaktif
harus diketahui terlebih dahulu jalan masuk atau cara untuk
menentukan penemu€ul kembali arsip.
Pendeskripsian arsip
Pendeskripsian arsip merupakan kegiatan perekaman informasi setiap
kelompok/ series arsip ke dalam kartu deskripsi (fisches) lihat contoh
kartu deskripsi.
Adapun unsur-unsur dalam mendeskripsi arsip sekurang-kurangnya
memuat:
Bentuk redaksi (surat, laporan, kontrak, notulen, dll).
ii. Isi informasi (isi berkas baik berupa seri, rubrik, maupun dosir).
iii. Kurun waktu (periode penciptaan arsip, yang terkandung dalam
masing-masing berkas). Dalam penulisan kurun waktu minimal
mencamtumkan tahun, bulan.
iv. Tingkat perkembangan (asli, tembusan, salinan, copy, dan
perringgal).
Jumlah arsip (berkas, lembar, eksemplar, bendel, dan jilid).
Pengelompokan kartu deskripsi
Pengelompokan karhr deskripsi dilakukan berdasarkan urutan
klasifikasi arsip dan kronologi serta diberi nomor delinitif.
-14-
Penataan fisik/ manuver arsip
Penataan fisik arsip dilakukan dengan mengelompokkan fisik arsip
berdasarkan nomor definitif. Langkah tersebut dilanjutkan dengan
penomoran defrnitif pada sampul pembungkus arsip. Kemudian
dimasukkan dalam boks arsip, diberi nomor boks secara urut, dan
diberi label pada boks arsip sesuai nasib akhir arsip (warna hijau
untuk arsip p€rrnanen dan warna merah untuk arsip Musnah).
Penempatan boks arsip dalam rak arsip
Penataan boks arsip pada rak arsip disusun secara lateral dari kiri
paling atas ke kanan kemudian ke bawah dari kiri ke kanan.
Pembuatan daftar arsip dinamis inaktif
Kegiatan menuangkan hasil deskripsi arsip ke dalam Daftar Arsip
(DA). Daftar Arsip Dinamis Inaktif sekurang-kurangnya memuat
sebagai berikut :
Pencipta : Diisi nama perangkat daerah dan
pemerintah desa.
ii. Unit Pengolah : Diisi nama unit pengolah pada perangkat
daerah dan desa.
iii. Nomor Defrnitif : Diisi nomor urut setelah dikelompokkan
berdasarkan masalah kode klasifikasi
dan kronologis.
iv. Masalah : Diisi darit1** masalah pada jadwal
retensr arslp.
Kode/ Uraian Masalah : Diisi urutan kode klasifikasi arsip/informasi
arsip secara ringlras dan lengkap.
vi. Kurun Waktu : Diisi tahun penciptaan arsip.
vii. Retensi Aktif/ Inaktif : Diisi umur arsip pada masa altif dan
inaktif sesuai jadwal retensi arsip.
viii. Jumlah Retensi : Dilsi jumlah keseluruhan umur arsip
pada masa aktif dan inaktif.
ix. Tahun Retensi : Diisi tahun yang berasal dari tahun
penciptaan arsip ditambah jadwal
retensi arsip.
Nilai guna : Diisi administrasi, hukum, keuangan,
teknologi.
xi. Pelaksana Hasil : Diisi kode pelaksana dan nomor urut
hasil pekerjaan pengolahan arsip
dinamis inaktif.
-15-
xii. Tingkat Perkembangan : Diisi sesuai fisik arsipnya (asli,
tembusan, salinan, copy, pertinggal).
Contoh: Daftar Arsip Dinamis Inaktif
DAFTAR ARSIP INAKTIF
NAMA PERANGKAT DAERAH / PEMERINTAH DESA
ALAMAT :
RETENSI
TK.
NOMASAIAHKODE
K}ASIfIKASI
DAN ISI
INFORMASIKURUN
WAKTU
AI(TIFIN AKTIFJML
RETENSITH DAN
KET.
RETENSINIIAI
GUNAPELAKSANA
IIASIL
IIT
PIMPINAN UNIT KEARSIPAN
PERANGKAT DAERAH/PEMERINTAH DESATempat, Tanggal Bulan dan Tahun
PIMPINAN UNIT PENGOLAH
PERANGKAT DAERAH/PEMERINTAH DESA
Tanda Tangan Tanda Tangan
Nama lenekap Nama LengkapPangkat PangkatNIP NIP
2. Arsip Teratur
Memindahkan arsip dari flhg cabinet yang telah berakhir retensi
altifnya sesuai dengan JRA ke Records Centre.
Pendeskripsian arsip
Pendeskripsian arsip merupakan kegiatan perekaman informasi setiap
kelompok/ series arsip ke dalam kartu deskripsi (fsches) lihat contoh
kartu deskripsi.
Adapun unsur-unsur dalam mendeskripsi arsip sekurang-kurangnya
memuat:
Bentuk redaksi (surat, laporan, kontrak, notulen, dll).
ii. Isi informasi (isi berkas baik berupa seri, tertata, maupun kacau).
iii. Kurun waktu (periode penciptaan arsip, yang terkandung dalam
masing-masing berkas). Dalam penulisan kurun waltu minimal
mencantumkan tahun, bulan.
iv. Tingkat perkembangan (asli, tembusan, salinan, copy, dan
pertinggal).
Jumlah arsip (berkas, lembar, eksemplar, bendel, dan jilid).
Pengelompokan kartu deskripsi
Pengelompokan kartu deskripsi dilakukan berdasarkan urutan
klasifikasi arsip dan kronologi serta diberi nomor definitif.
-16-ttll I
Penataan fisik/ manuver arsip
Penataan fisik arsip dilakukan dengan mengelompokkan frsik arsip
berdasarkan nomor delinitif. l,angkah tersebut dilanjutkan dengan
penomoran defrnitif pada sampul / pembungkus arsip. Kemudian
dimasukkan dalam boks arsip, diberi nomor boks secara urut, dan
diberi label pada boks arsip sesuai nasib akhir arsip (warna hijau
untuk arsip perrnanen dan warna merah untuk arsip musnah).
Penempatan boks arsip dalam rak arsip
Penataan boks arsip pada rak arsip disusun secara lateral dari kiri
paling atas ke kanan kemudian ke bawah dari kiri ke kanan.
Pembuatan daftar arsip dinamis inaktif
Kegiatan menuangkan hasil deskripsi arsip ke dalam Daftar Arsip
(DA). DaJtar arsip dinamis inaktif sekurang-kurangnya memuat
sebagai berikut :
Pencipta : Diisi nama perangkat daerah dan Desa.
ii. Unit Pengolah : Diisi nama unit pengolah pada perangkat
daerah dan desa.
iii. Nomor Defrnitif : Diisi nomor urut setelah dikelompokkan
berdasarkan masdah, kode klasifikasi
dan kronologis.
iv. Masalah : Diisi dari urutan masalah pada jadwal
retensi arsip.
Kode/ Uraian Masalah : Diisi urutan kode klasifikasi
arsip / informasi arsip secara ringkas dan
lengkap.
vi. Kurun Waktu : Diisi tahun penciptaan arsip.
vii. Retensi Aktif/ Inaktif : Diisi umur arsip pada masa altif dan
inaktif sesuai jadwal.
viii. Jumlah Retensi : Diisi jumlah keseluruha umur arsip pada
masa aktif dan inaktif.
ix. Tahun Retensi : Diisi tahun yang berasal dari
Tahun penciptaan arsip ditambah
jadwal retensi arsip.
Nilai guna : Diisi administrasi, hukum, keuangan,
teknologi.
xi. Pelaksana Hasil : Diisi kode pelaksana dan nomor
urut hasil pekerjaan pengolahan
arsip inal<tif.
-17-
xii. Tingkat Perkembangan : Diisi sesuai frsik arsipnya (asli,
tembusan, salinan, copy, pertinggal).
VI. SARANA TEMU BALIK ARSIP DINAMIS INAKTIF
Sarana temu balik arsip dinamis inaktif menggunakan daftar arsip
dinamis inaktif. Dalam pembuatan daftar arsip dinamis inaktif dapat
dilakukan melalui tahapan penataan arsip dinamis inaltif seperti tersebut
di atas.
VII.PEMINJAMAN ARSIP DINAMIS INAKTIF
Peminjaman arsip dilaksanakan untuk kepentingan dinas serta
memperoleh persetujuan dari lembaga kepala unit kearsipan.
Prosedur peminjaman arsip :
Peminjaman arsip dilakukan berdasarkan permintaan pengguna arsip
secara terfulis maupun lisan/ telepon, pengguna mengisi formulir
peminjaman arsip.
Formulir peminjaman memuat antara lain memuat nomor, nama
peminjam dan unit kerja, arsip yang dipinjam, kerperluan, dan lama
peminjaman disertai dengan tanda tangan peminjam.
Peminjam dapat memperpanjang waktu peminjaman dengan
konlirmasi terlebih dahulu kepada petugas.
Peminjam tidak boleh menambah/mengurangi informasi frsik arsip.
Setelah peminjam mengembalikan arsip, maka arsip dikembalikan ke
tempat penyimpanan semula dan oleh petugas.
Peminjam mengisi tanegal kembali dan memberi paraf bahwa arsip
sudah dikembalikan.
Contoh:
F'ORMULIR PEMINJAMAN ARSIP
Tempat, Tanggal Bulan dan Tahun
JABATAN PE"TUGAS YANG MEMINJAMKAN
Tanda TanganNO.NAMA
PEMINJAMISI BERKASJUMLqH DAN
NO. BERKASTGL PINJAM
DAN PARAFTGL KEMBAII
DAN PARAFKETERANGAN
-18-NAMA LENGKAP
Pengisian Formulir Peminjaman Arsip:
No. : Diisi nomor urut
Nama Peminjam : Diisi nama peminjam
Isi Berkas : Diisi sesuai berkas yang dipinjam
Jumlah dan No. Berkas : Diisi jumlah dan nomor berkas yang
dipinjam
Tanggal Pinjam dan Paraf : Diisi tanggal pinjam dan paraf peminjam
Tanggal Kembali dan Paraf : Diisi tanggal kembali dan paraf peminjam
Keterangan : Diisi kondisi fisik arsip
-19-
Gambar 1
TAHAP PERSIAPAN
PENDATAAN /
SURVEY ARSIP
PEMBUATAN DAFTAR
IKHTISIAR
PERENCANAAN
PERALATAN
PEMBERSIHAN ARSIPPROSEDUR PENATAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF TIDAK TERATUR
SECARA KOI.IVENSIONAL
TAHAP PENATAAN
Pemilahan dan
Pengelompokan Arsip
Identifikasi arsip
Rekonstruksi Arsip
Pendeskripsian Arsip
Pengelompokan Kartu
Deskripsi
(Manuver Fisches)
Penataan Fisik /
Manuver Fisik
Pembuatan Daftar
Arsip Dinamis Inaktif
-20-Penempatan Boks
Arsip Dalam Rak Arsip
Gambar 2
PROSEDUR PENATAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF TERATUR
SECARA KOI.IVENSIONAL
ARSIPDINAMIS
INAKTIFTAHAP PENATAAN
Memindahkan arsip aktif
yang telah berakhir
retensinya sesuai dengan
jadwal retensi arsip ke
record centre
Pendeskripsian Arsip
Pengelompokan Kartu
Deskripsi
(Manuver Fisches)
Penataan Fisik /
Manuver Fisik
Penempatan Boks Arsip
Dalam Rak Arsip
Pembuatan Daftar Arsip
Dinamis Inalctif
{ euper sRAGEN,I
KUSDINAR UNTUNG YUNI SUKOWATIt
-2\-