Bagaimana ketentuan yang tercantum dalam Lcmb aran Ncgara Republik Indonesia Nomor 352) sebagai Nomor mo Tahun 1959 Pasal 17?
Dalam Lcmb aran Ncgara Republik Indonesia Nomor 352) sebagai Nomor mo Tahun 1959 tentang , BAB XI - Dengan berl~nya Peratu ran Bup ati ini, mak a Pengurus / Anggota, Pasal 17 mengatur sebagai berikut:

{ 1) Pelaksanaan Koordinasi Penataan Ruang daerah Kabupaten 
Sintang secara prosedur admini stratif melalui mekani sme 
nask ah dina s, tata persuratan, penyusunan laporan, serta 
dokumenta si, informa si dan kehum asan. 
BERITA DAERAH KAB UPATEN SINTA NG TAH UN 2018 NOMOR YOSEPHA HASNAH SEKRETARIS DAERAH KAB UPATEN SINTA NG, Diund angkan di Sintang 
padatanggal 2018 If 
~ JAROT WINARNO Ditetapkan di Sintang 
pada tangga l 2018 
BUPATJ SJNTA G, t Agar setiap orang meng etahuinya, memerintahkan 
pengund angan Pera turan Bupati ini dengan penempatannya 
dalam Serita Daerah Kabupa ten Sintang. Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Pasal 21 BAB XI 
KETENTUAN PENUTUP 
PENANGG UNG JAW AB TKPRD 
1. BUPATI SINTANG 
2. WAKIL BUPATI SINTANG 
KETUA TKPRD 
SEKRET ARIS DAE RAH 
KABUPAT EN SINTANG 
WAKIL KETUA TKPRD 
KEP ALA B APPEDA 
KABUP ATEN SINTANG 
SEKRET ARIS TKPRD 
KEPALA DINAS PENATAA N 
RUANG DAN PERTANA HAN 
KABUPA TEN SINTANG 
ANGGO TA TKPRD 
PERANGKAT DAE RAH 
TERKAIT ,. - A. STRUKTUR ORGANISAS I TIM KOORDINAS I PEN ATAAN RUANO DAERAH 
KABUPAT EN SINTANG STRUKTUR ORGANISA SI DAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR DALAM 
RANGKA KOORDINA SI PENA TAAN RUA NG DAERAH KABUPAT EN SINTANG PERAT TJRAN BUPAT I SINTANG 
NOMOR TAHU N 2018 
TANGGAL 2018 
TENTANG STAND AR OPERAS IONAL PROSED UR 
KOORDINA SI PENATAAN RUANG DAERAH 
KAB UPATEN SINTANG LAMPI RAN 
: PERANGKAT 
TERKA IT 
PENATAAN RUAN O YANG 
DISESUAlKAN DEN GAN 
KEBUTUHAN DAN 
KEMAMPU AN DAE RAH . DAN TATA 
OINAS 
RAKYA T 
KAWASAN POK JA PEMJ\NFAATAN RUJ\=N:,q 
DAN PENGENDALIAN 
PEMANFAATAN -RUANG TKPR ~ a. KETUA : Kr.PALA BIOANG 
PENYEHATAN 
LINGKUNGAN 
BAN GUNAN 
PERU MAHA N 
DAN 
PER M UK.IMAN 
KAA UPATEN SlNTANG· 
b. SF.KRETARIS ; KEPALA 
SEKS I PAO A SAT UAN 
POLIS \ PAMONG PRAJA 
KAB UPATEN SINTANC 
DAN 
c. ANGGOT A 
DAE RAH ANGGOTA T K !>I{ 0 
PERANGKAT DAtRAH 
TERKAIT POKJ6 Pl".Hl•'.NCI\N:\AN TATA 
IWANll TKl'RD 
W\. KETUA KEPALA BIDANO 
PENATAAN RllANG DINAS 
PENATAAN RUANO DAN 
PERTANAHAN KABU PATEN 
SINTANG; 
lb. SEKRETARIS KEP ALA 
SEKSI PEREN CANAAN 
RUANO DINA S PENATAAN 
RUANO DAN PERT ANAHAN 
KAOUPATEN SINTANO; DAN 
t. ANGGO TA PERANGKAT 
DI\ERI\H TERKA.lT 
PENATAAN RUA NO YANG 
DISESUAIKAN OENGA N 
KEDlfrU IIAN DAN 
Kt-;M,\MPUAN DAERA H. I I St•: K 1·0-:T /\ I< I A 1' T K)' 'ill 
St•:tOO-:TAl< IS l>INAS 
Pl•.NATA AN f<UAN(i l>AN 
Pl•:t-H/\NAI IAN KAU Ul"ATRN I St·;K!·<l':TA F<l:;i TKl'RP 
K El'/\ I./\ I >I NAS l'l•:N/\ T /\AN 
RUI\NC DI\N l'l-:HTJ\Nl\ 111\N 
K /\ IH Jl'AT l•:N St NT A NG \\Al\11. Kl-:Tl'.'\ TKl't<_Q 
KEP.'\l.1\ HA\'\'F,I) 
l<ABLl't\ n;N SIN'fr-\NG KF:JL'~IKl'TiD 
SF:t-.:Rt-:TARIS IHERt\H 
l\,\lll'PATEN ~I rANC CJ:d'iru"i<..1<; V ~ U J Aw~ 11 Ifil'.liQ 
t Bllf'A Tl SINT AN<l 
2. WAk:IL mrP;\TI SINT;\NO B. RUBU1fOAJlf KER.IA TlM KOORDl1'A81 PEffATAAK RUAJlfO DAERAH 
KABUPATEN SINTANO OENOAN KELOMPOK KERJA PERENCANAAN TATA 
RUANO DAN KELOMPOK KERJA PEMANFA.ATAJlf DA.Pf PENOENDALIAlf 
PEMAPfFAATAPf RUANO BERTA SEKRETARIAT Tiii KOORDLNASl 
PENATAA.ft RUANO DAERAH KABUPATEN SINTANO 
TIM TEKNIS 
UNTUK 
MENAN GAN I 
MA SA LAH 
KHUS US TENAGA AHLI 
. . ................... ._ ....................... ..,_ -------·-----------------·-·~----------·- POK JA 
PEMANFAATAN 
RUANG DAN 
PENGENDAL IAN 
PEMANFAATAN 
RUANG TKPRD 
a. KETUA KEPALA 
BIDANG PENYEH ATAN 
LINGKUNGAN DAN 
TATA BANG UNAN 
DINAS PER UMAHAN 
RAKYAT DAN 
KAWA SAN 
PERMUKIMAN 
KAB UPATEN SINTANG ; 
b. SEKRETA RIS: KEPALA 
SEKS I PADA SATUAN 
PO LISI PAM ONG 
PRAJA KABU PATEN 
SINTANG; DAN 
c. ANGGOTA 
PERANGKA T DAERAH 
TERKAIT PENATAAN 
RUAN G YANG 
DISESUAIKAN 
DENGAN KEB UTUHAN 
DAN KEMAMP UAN I 
ANGGOT A TKPRD 
PERAN GKAT 
DAERAH TERKA IT 
. . . --------' POKJA 
PER EN CANAAN 
TATA RUANG 
TKPRD 
a. KETUA : KEPALA 
BID ANG 
PENA TAAN 
RU ANG DINAS 
PENATAAN 
RU ANG DAN 
PERTANAHAN 
KABUPATEN ­ 
SINTANG ; 
b. SEKRETARIS : 
KEPALA SEKSI 
PERENC ANAAN 
. RUANG DINAS 
: PENAT AAN 
: RUANG DAN . · PERT ANAHAN . . KAB UPA TEN . : SINTANG; DAN 
: c.ANGGO TA 
: PERANGKA T 
. DAERAH TERKAI T 
: PENATAAN 
: RUANO YANG 
. Dl$ESU AIKAN 
DEN GAN I I SEKRET AR IS TKPR D 
KEPALA DINA S PENA T AAN 
RUA NG DAN PERT ANA HAN 
KABUPATEN SINTANG 
SEKRETA RIAT TKPRD 
SEKRETAR IS DINAS 
PENATAAN RUAN G DAN 
PERTANAHA N KABUPATEN 
SINTANG . . . . . . . . . . . . . . . . . . WAKIL KETUA TKPR D 
KEPA LA BAPPE DA 
KABUPA TEN SINTANG KETUA TKPRD 
SEK RETA RIS DAERAH 
KABUPA TEN SINTANG PENAN GGUNGJ AWABTKPRD 
1. BUP ATI SINTANG 
2. WAKI L BUP ATI SINTANG 9..·--~~~!~~ -.!~~~~~ -~LI DAN TIM TEKNIS ---------------------------------------------------------------, 
A OGQ.'.f1, S~Kf<EIAR II\T TKPJ<l)j 
STAF PM)!\ HIIIAN< ; f'F.NI\T -1\I\N Rlll\NO 
DINAS PENJ\TA/\N kL'A"Jr, D/\N 
PERTANA JIAN KAFJ UPATEN ~INTAN Q - ----- F. SEKRETARIAT TIM KOORDINAB I PENATAAN RUAlfO DA.ER.AH KABUPATU 
8UfTANO KETU A POKJA PEMtiNFA6!6N R !,!ANG 
DA:-. P~NQE!'<DA LIAN PE~1AfffA6TA~ 
Rl.:A:":<J IKPRD 
KABID PEl'\YEHATA!'< LINGKU:-JGAN 
DA:-; TATA BA~GU~A:-1 01:-.AS 
PERU~iAHAN RAKY AT DA:-. ~A\\'ASA:-J 
PER~tUKIMA N KABVPAT E:-J Sl~"TA:-.G 
SEKRETAR IS POKJA 
PDf:\:".F:\.-\TA ~ Rl -\~Ci D:\N 
PENGE:".D:\1_,I -iS n. \l-\~FAATM " 
fil \';(, Tr.I'!<[) 
K£PA La\ SF.i,.SI PAIH SATUAN 
POLI S! PAMONC PRr\.JA 
K.-\HLP:\Tl:::-. St~T:\~G 
ANQGOT A POK~A PF.MANF' AATAN I 
H. l;A ~ .. Q.J>A 7' .. J~EMi l·.N DA I.I A :-I 
f)-.~fA~rA.'.f1\AN_H_lJ Mm TKI~ 
Pr,!<ANGKAT DAEl<AH TEIH (AIT E. KELOMPOK KERJA PEMANFAATAN DAN PENGENDALIAN PEMAlfFAATAJI 
RUANO TIM KOORDINASI PENATAAN RUANG DAERAH KABUPATEN 
SlNTANG SF:KRET ~RIS POKJA 
PER £NCANAA N TATA RUANO 
I~l'JlD 
KEP ALA SEKSI PEREN CANAAN 
RU/\N G DIN/\S PENATA/\N RUANG 
DAN PERTANAIIAN KABUPATEN 
SI NT ANG KET!JA POKJA PEREN CANAA N 
TATA RUANG TKPRD 
KEPALA BIDAN G PENATAAN RUANG 
OINA S PENA TAAN RUANG DAN 
PERTANAHAN KABUPA TEN SINTANG 
-- 
ANO QOT A e,.Q~.J!LP F.R E~~ 
TAT:\ JWA~ . .G TI\ ~!.iQ 
PERANGK/\T D/\ER/\ 11 TERK /\IT D. KELOMPOK KERJA PEREKCAlfAAJf TATA RU.AKO TOI KOORDDIASI 
PENATAAN RUANO DAERAH KABUPATEK SINTAlfG 
Ra pat 
Menandatangani ,....... Koordl · 
Unda ngan dan n asl ...._ 
Ketua Lampi ran Rutln 
TKPRD 
T 
I 
Penylapan Draft Notulen~i -::i 
S.kret11r fs Rtto,-ndH I Bahm dm Undan gan H PenggandMn 1 CA:N.~ on, • 
RapatRutl n Agenda ...... ,..- H .. - TKPRD Sebetumnya 1-t dan Bahan lanjvQ 
1-i Ra pat Bahan "- 
Rutln Ra pat 
- ~ ....__ 
POKJA 
'-< Koordfnasl 
Pelak sanaan 
HasRRapat - Anggota Rutln 
TKPRO 0 Penyl11pan PelakNnaan Tanggapan Hasll Rapat Terhadap lsu RutlnSffu. 
Tupoksl Alur Rapat Koordin asi Rutin TKPRD G. MEKANISM E DAN ALUR RAPAT 
1. Mek anisme rapat koordinasi rutin adalah scbagai beriku t: 
a. Pelak sanaan rapat cmp at kali dalarn sctiap tahunn ya, dengan tema 
antar a lain: 
1) Evaluasi pelaksanaan agenda; 
2) Percepatan pencapaian target; 
3) Impl ementas i pcmanfaatan dan penegakan pengendaHan 
pemanfaata n ruang; 
4) Konflik -konflik perm asaJa han penataan ruang; dan 
5) lsu lain yang dipan dang pent ing dan mende sak. 
b. Bahan rapat disiapkan oleh Sekretaris TKPRD dan bahan tcrsebut 
sebe lumnya harus tclah dibahas Sekretari at TKPRD, bahan juga bisa 
diminta dari Perangkat Daerah . Bahan rapat harus tersedia paling 
lamba t enam hari kerja sebelum hari penyelengga raan rapa t untuk 
digandakan dan didistribu sikan bersama undangan rapat. 
c. Undangan disiapkan oleh Sekretaris TKPR D paling lambat enam hari 
kerja sebe lum hari pelaksanaan rapat . 
d. Undangan ditandatangani oleh Ketua TKPRD . 
e. Undangan dan bahan ra pat didistribusikan oleh Sek.r etariat TKPRD 
paling lambat empat hari kerja sebelum hari pelaksanaan rapat. 
f. Anggota TKPRD selaku pese rta Rapat Koordi nasi Rutin menyiapkan 
bahan tanggapan terhadap isu yang diagendakan untuk dibah as di 
dalam rapat. 
g. Rapat dipim pin oleh Ketua TKPRD atau Wakil Ketu a/Sekretaris TKP RD. 
h. Notulensi atau ben tuk lainnya yang merupakan hasil Rapat Koordinasi 
Rutin disusun oleh Sekretariat TKPRD paling lambat satu hari kerja 
setclah penyelenggaraan rapat dan didistribu sikan oleh Sekretaria t 
TKPRO paling lambat tiga hari kerja setelah pelaksanaan rapat. 
1. Dokument.asi pelaksanaan rapat dikump ulkan dan di simpan oleh 
Sekretariat TKPRD . 
J. Hasil Rapat Koordinasi Rutin ditindaklanju ti oleh masing-masing 
anggota TKPRD sesuai dengan tugas pokok dan fung sinya masing­ 
masing yang diko ordinasikan oleh Sekretaris TKPRD dan/ atau Ketua 
Pokja sesuai bidangnya . 
~ ~ ,u,.,...., IJncSllnOen 4-, - I - Ketu 1 l.Mnplr en 
TKPRO 
I 
Oro ft - 
Uncs.ftO*I - "' s.ftrwtart a csane....., .. H_ ·- J -·- Tl<PRO Rei,.t ·- Mtnchu 9' .......__ ~ 
POK.IA K_.._, ......... _ 
H• .. R•s-t ,..__ .......... 
V\~ ~ ,.._....,_cs.. Angg ot. A(yr,r.,~ 
Tl<PRO -- I::::£ u ~- 11'"')'1 ec,e, 
Tenoo-, 
T~ feu .__ um~ Alu.r Rapat Khusu s/Mendes ak TKPRD 2. Mekanis me rapat khusus/mendesak adalah sebagai berikut : 
a. Bahan _disiapkan oleh unsur Perangka t Daerah pemrakarsa tanpa harus 
melalui pembahasan pada Rapat Sekretariat TKPRD. Penggan daan 
bahan untuk Rapat Khusus /Mend esak TKPRD dilakukan oleh 
Perangkat Daerah pemrakarsa sesuai dengan isu yang akan dibahas . 
b. Undangan untuk Rapat Khusu s/Mendesak TKPRD disiapkan oleh 
Sekretariat TKPRD dan dapat ditandatangan i oleh Ketua TKPRD atau 
Sekretaris TKPRD 
c. Undangan dan bahan Rapat Khusus/Mendesak TKPRD didistribusikan 
oleh Sekretariat TKPRD. 
d. Anggota TKPRD selaku peserta rapat m enyiapkan bahan tangga pan 
terhadap isu yang diagendakan untuk dibah as di dalam Rapat 
Khu sus / Mendesak TKPRD . 
e. Rapat Khusus/Mendesak TKPRD dipimpin oleh Ketua TKPRD atau 
W akil Ketua/ Sekretari s TKPRD . 
f. Notul ensi atau bentuk lainn ya yang merupakan hasil Rapat 
Khu sus/Mendesak TKPRD disusun oleh Sekretariat TKPRD paling 
lambat s atu hari kerja setelah penyelenggaraan rapat dan 
didistribu sikan oleh Sekretaria t TKPRD paling lambat tiga hari kerja 
setelah pelak sanaan rapat melalui surat Sekr etaris TKPRD dengan 
temb usan kepada Ketu a TKPRD . 
g. Dokum entasi pelaksanaan Rapat Khusus/Mendesak TKPRD 
dikumpulkan dan disimpan oleh Sekretariat TKPRD . 
h. Hasil Rapat Khusus /Mendesak TKPRD ditindakl anjuti oleh masing ­ 
masing anggota TKPRD sesuai dengan tupoksinya masing-rnasing yang 
dikoordinasikan oleh Sekretaris TKPRD dan/ atau Ketu a Kelompok Kerja 
( sesuai bidangnya) --- 
H. NASKAH DINAS , TATA PERSURATAN , PENYUSUNAN LAPORAN , SERTA 
DOKUMENTASI , INFORMASI DAN KEHUMASAN 
1. Naskah dinas 
Naskah dinas dalam lingkup TKPRD terdiri dari: 
a. Surat masuk dan keluar TKPRD 
1) Surat masuk adalah surat yang dikirimkan semua pihak di luar 
s.truktur organis asi TKPRD atau Perangk at Daerah angg ota TKPRD yang 
tidak meng atasnamakan TKPRD, kepada pihak-pihak yang termasuk 
dalam struktur organis asi TKPRD. 
2) Surat keluar adalah surat yang dikirimkan oleh pihak yang termasuk 
dalam struktur organ isasi TKPRD ke semua pihak di luar struktu r 
organisasi TKPR D atau Perangkat Daerah anggota TKPRD yang tidak 
mengatasnamakan TKPRD . 
b. Laporan 
La po ran dalam lingku p TKPRD terdi ri dari Laporan TKPRD . Keluaran yang dihasilkan Rakor TKPRD adalah kesepakatan dan tindak 
lanjut mengenai: 
a. Pelaks anaan penataan ruang; 
b. Kelembagaan dan penyelenggaraan penataan ruan g; 
c. Sinergi kebijakan, rencana, dan program pembangunan.nasional dan 
daerah; dan 
d. Pengelolaan perm asalah an penataan ruan g. Bahan-Bahan Rakor TKPRD terdiri dari: 
a. Rancangan isu-isu strateg is penataa n ruang yang disusun 
berdasar kan hasil evaluasi tahun sebelumn ya, aspirasi daerah, dan 
berdasa rkan isu-isu terkini yang berkembang di masyarakat; 
b. Rancanga n rencana kerja yang disusun untuk mengatasi isu-isu 
strategis di atas. 
Acara Rakor TKPRD meliputi sidang pleno dan sidang komisi dengan 
ketentuan masi ng-rnas ing sebaga i berikut: 
a. Sidang pleno I: penya mpaian arahan Bupati/ Wakil Bup ati dan 
paparan para Kepa la Perangkat Daerah serta narasum ber _lain ui:ituk 
penaja man isu-isu strat egis penataan ruang yang perlu diselesaikan 
dalam dua tahun ke depan; 
b. Sidan g komisi : penjabaran isu-isu strategis ke dalam rencana kerja 
TKPRD tiap tiga bulan; 
c. Sidang pleno II: memaparkan hasil kesepakatan sidang komi si untuk 
ditetapkan menjadi hasil kesepakata n Rako r TKPR D. 3. Mekanisme rapat k . . 
berikut: oordmas1 (rako r) tahunan TKPRD adalah sebagai 
a. Dilaksanak . b Dis 1 an satu kah setahun . e enggarakan oleh S kr : 
menet apkan .. e etanat TKPRD. Hal ini termasuk dalam 
mengkoordina sik panitia. . penyelenggara an rapat untuk 
susunan an pem1hhan terna, tempat dan waktu, penetapan 
distrib . acar a, penentuan nara ~umb er, penyusunan daftar dan 
I . usi undangan, dan penyi apan kelengk apan admini strasi amnya. 
c. Dibuka oleh Bupati /Wakil Bupati, atas permohonan Sekretari s 
D~era h Kabupaten Sintang selaku Ketua TKPRD dan ditutup oleh 
peiaoat yang ditentukan. 
d. Dihadiri oleh seluruh anggota TKPRD dan Ketua DPRD dan/atau 
unsur anggota DPRD terkait. 
3. Penyusunan Laporan 
Laporan yang diberikan oleh Bupati kepada Gubern ur adalah laporan. 
tentang pelak sanaan penataan ruang di Daerah. Adap un isi laporan. 
tersebu t adalah: 
1. Latar Belakang 
2. Pelaksan aan Koordinasi Penataan Ruang 
A. Permasalah an/Kendal a 
1. Proses Peren canaan Tata Ruang 
2. Proses Pemanfaatan Ruan g 
3. Proses Pengendal ian Pemanfaatan Ruang 
B.Peran Masyarak at dalam Penataan Ruang 
3. Jadwal dan Agen da Kerja TKPRD 
4. Rekomend asi 
5. Kesimpu lan Anuot.l Tl<PltD d•n/•tau Pol(J• 
Stiu•I Kepertuan Surlll Sekretar iat TKPRD ;;; ;;; 
0 
Q. 
II) 
0 Ketu aTKPRD Sekretari s TKPRD Surat Masuk 2. Tata Persuratan 
Mekanis me dalam tata cara persuratan adalah sebagai berikut : 
a. Surat masu k ditujukan kepada Sekretaris Daerah selaku Ketua TKP RD. 
b. S~rat keluar menggunakan kop surat Pemerintah Kabupaten Sintang dan 
ditandatangani Sekretaris Daerah selaku Ketua dan dapat dilimpahkan 
kepada Sekretaris TKPRD atas nama Ketua TKPRD dengan 
mencantumkan jabatan dan kedudukan pengirim surat .sesuai d.engan 
kewenangan nya. 
c. Sekretaris TKPRD mendisp osisikan sesuai dengan muatan surat dan 
-substansi surat kepada pokja, anggota dan/atau Sekr etariat TKPRD. 
d. Sekretariat TKPRD mendistribusikan surat masuk kepada anggota TKPRD 
dan/ atau Ketua Pokja sesuai dengan kepe rluan surat terse but untuk 
dipro ses lebih lanjut dengan tembusan kepada Ketua TKPRl) . 
e. Semua surat rnasuk dan sura t keluar TKPRD diarsip oleh Sekretariat 
TKPRD dan Sekretari at Pokja sesuai dengan lingkup I tingkat 
kewenangann ya dalam bentuk hardcopy dan soft.copy . 
TATA CARA DISTRIBUSI SURAT MASUK YANG DITUJUKAN KEPADA KETUA 
TKPRD 
SIMBOL Se bu tan DEFI NISI 
Termin ator Simbol ini digunakan untuk 
( ) menggam barkan awal/mulai 
dan akhir suatu bagan alir, 
Proses Simbol ini digunakan untuk I I menggambarkan proses 
pelaksanaan kegiatan. SIMBO L - SIMBOL 
Penyus unan STANDAR OPERAS IONAL PRO SEDUR pada akhirn ya akan 
mengarah pada terbentuknya diagra m alur yang menggam barkan aliran 
aktiv itas atau kegiatan masing-masing unit organisasi. 
Untuk menggam barkan aliran aktivi tas tersebut, digu nakan simbol sebagai 
berikut : 4. Dokumentasi,informasi dan k h 
Kegiatan yan di e umasan 
TKPRD menc~;~ur dalam dokumentasi, sistem informasi dan kehumasan 
a. Pengarsipan dokumen : 
b p . ' · engemban gan Siste rn Informasi melalui e-TKPRD · 
c. Penyebarlu asan informas i melalui Website TKPRD ; dan 
d. Penyusunan media sosialisasi ten tang TKPRD. 
Mekan isme dalam dokum entasi sistem informasi dan kehumasan adalah 
sebagai berik ut: ' ' 
a. Pengars ipan dokumen dilakukan oleh Sekretariat TKPRD untuk 
dokum entasi terkait dengan pelaks anaan tugas- tugas TKPRD . 
b. Pengarsipan dokum en dilakuk an oleh Pokja untuk dokumentasi terkait 
dengan pelaksana an tugas -tugas pokja . 
c. Dokum entasi dapat berbentukhas il rapat (notu lensi, bahan rapat, dan 
lain-lain .], laporan tertuli s, surat masuk, dan sebagainya 
JAROT WINARNO BUPATI SINTA <> Pengambilan Simb ol ini digunakan untuk 
Kep utusan menggam barkan kepu tusan 
yan g harus dibuat dalam 
proses pelaksan aan kegiat an. 
D Dokumen Simbol ini digunakan untuk 
mengg ambarka n semua jenis 
dokum en se bagai bukti 
pelaksanaan kegiatan. 
D Penggandaan Simbol ini digun akan untuk 
Dokumen men ggambarkan 
penggand aan dari semua 
jenis dokum en. 
v Arsip Manual Simbol ini digunakan untuk 
menggam barkan semu a jenis 
pengarsi pan dokum en dalam 
bentuk kertas /manual. 
CD File Simb ol ini digunakan untuk 
menggambar kan semua jenis 
penyimpanan dala.m bentuk 
data/file. 
Konektor Simbo l ini digunakan untu k 
0 menggam barkan perpind ahan 
akti vitas dalam satu 
halama n. 
Konek tor Simbol ini digunakan untu k 0 menggam barkan perpin dah an 
akrivi tas dalam halaman yang 
berbed a. 
l l . Garis alir Simb ol ini digu nakan untuk . menggambarkan arah proses . 
pelaksana an kegiatan.