Apa saja yang diatur dalam Pasal 18 PEDOMAN PEN YUSUTAN ARSIP Nomor 51 Tahun 2017?
Ketentuan dalam PEDOMAN PEN YUSUTAN ARSIP Nomor 51 Tahun 2017 tentang PEDOMAN PEN YUSUTAN ARSIP, BAB III - DOKU MENTASI PENYUSUTAN, Pasal 18 menetapkan:

Dokumentasi pelaksanaan pemusnahan arsip sebagaimana dimaksud pada Pasal 
16 huruf b terdiri dari: 
a. dokumentasi di tingkat Unit Pengolah meliputi: 
1. keputusan Kepala OPD tentang Panitia Penilai Arsip OPD; 
2. surat menyurat pelaksanaan pemusnahan; 
3. notulen rapat penilaian Panitia Penilai Arsip Perangkat Daerah; 
4. surat pertimbangan pemusnahan dari Panitia Penilai Arsip OPD; 
5. keputusan Kepala OPD tentang Pemusnahan Arsip; 
6. perjanjian Pemusnahan Arsip jika dilaksanakan pihak penyedia jasa; 
7. berita acara Pemusnahan Arsip yang dimusnahkan; dan 
8. foto dan laporan kegiatan Pemusnahan. 
b. dokumentasi di tingkat Unit Kearsipan III meliputi: 
1. keputusan Kepala OPD tentang Panitia Penilai Arsip OPD; 
2. surat menyurat pelaksanaan pemusnahan; 
3. notulen rapat hasil penilaian Panitia Penilai Arsip; 
4. surat pertimbangan pemusnahan dari Panitia Penilai Arsip OPD; 
5. surat usul musnah k epada Lembaga Kearsipan ; 
6. surat persetujuan Pemusnahan Arsip dari Lembaga Kearsipan ; 
7. keputusan Kepala OPD tentang Pemus nahan Arsip; 
8. perjanjian Pemusnahan Arsip jika dilaksanakan pihak penyedia jasa; 
9. berita acara pemusnahan; 
10. daftar arsip yang dimusnahkan; dan 
11. foto dan laporan kegiatan pemusnahan. 
c. dokumentasi di tingkat Unit Kearsipan II meliputi: 
1. keputusan Kepala OPD tentang Panitia Penilai Arsip OPD; 
2. surat menyurat pelaksanaan pemusnahan; 
3. notulen rapat hasil penilaian Panitia Penilai Arsip; 
4. surat pertimbangan pemusnahan dari Panitia Penilai Arsip; 
5. surat pers etujuan pemusnahan dari Walikota ; 
6. keputusan Kepala OPD tentang penetapan Pemusnahan Arsip; 
7. perjanjian pemusnahan arsip jika dilaksanakan pihak penyedia jasa; 
8. berita acara pemusnahan; 
9. daftar arsip yang dimusnahkan; dan 
10. foto dan laporan kegiatan pemusnahan. 
 
 
11 
 d. dokumenta si pemusnahan arsip di tingkat Unit Kearsipan I meliputi: 
1. keputusan Walikota tentan g Panitia Penilai Arsip; 
2. surat menyurat pelaksanaan pemusnahan; 
3. notulen rapat hasil penilaian Panitia Penilai Arsip; 
4. surat pertimbangan pemus nahan dari Panitia Penilai Arsip Kota; 
5. surat persetujuan pemusna han dari Walikota ; 
6. keputusan Kepala OPD tentang Pemusnahan Arsip; 
7. perjanjian pemusnahan arsip jika dilaksanakan pihak penyedia jasa; 
8. berita acara pemusnahan; 
9. daftar arsip yang dimusnahkan; dan 
10. foto dan laporan kegiatan pemusnahan. 
 
Bagian Keempat 
Penyerahan Arsip