Bagaimana ketentuan yang tercantum dalam PEDOMAN PEN YUSUTAN ARSIP Nomor 51 Tahun 2017 Pasal 21?
Dalam PEDOMAN PEN YUSUTAN ARSIP Nomor 51 Tahun 2017 tentang PEDOMAN PEN YUSUTAN ARSIP, BAB V - KETENTUAN PENUTUP, Pasal 21 mengatur sebagai berikut:

Peraturan Walikota ini berlaku mulai tanggal diundangkan. 
Agar setiap orang dapat mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan 
Walikota ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kota Probolinggo . 
 
Ditetapkan di Probolinggo 
pada tanggal 14 April 2017 
WALIKOTA PROBOLINGGO, 
Ttd, 
R U K M I N I 
 
Diundangkan di Probolinggo 
pada tanggal 14 April 2017 
SEKRETARIS DAERAH KOTA PROBOLINGGO , 
Ttd, 
JOHNY HARYANTO 
 
BERITA DAERAH KOTA PROBOLINGGO TAHUN 201 7 NOMOR 51 
 
 
Salinan s esuai dengan aslinya 
KEPALA BA GIAN HUKUM , 
 
TITIK WIDAYAWATI, SH, M.Hum 
NIP. 19680108 199403 2 014 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
13 
 
SALINAN LAMPIRAN I 
PERATURAN WALIKOTA PROBOLINGGO 
NOMOR 51 TAHUN 2017 
TENTANG PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP 
 
 
PROSEDUR PEMINDAHAN ARSIP 
 
 
1. Pemindahan Arsip dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan II dan/atau Unit 
Kearsipan III ke Unit Kearsipan II 
 
KEGIATAN DAN PROSEDUR PELAKSANA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Unit Pengolah atau Unit 
Kearsipan 
 
 
 
Tim Kerja 
 
 
Tim Kerja 
 
 
 
 
Tim Kerja 
 
 
 
Kepala UP/UK III / dan UK II 
 
 
 
 
Tim Kerja 
 
 
 
Kepala UP/UK III / dan UK II 
 
 
Kepala UP/UK III / dan UK II 
 
 
 
Kepala UP/UK III 
 
 
 
 
 
 
 1. Penyiapan fasilitas penyusutan/JRA 
 2. Seleksi Arsip 
 3. Pembuatan Daftar Arsip 
Pindah 
4. Sinkronisasi Daftar Arsip dan Fisik Arsip 
5. Penandatanganan daftar arsip 
dan menyiapkan BA 
6. Pemindahan Fisik Arsip 
7. Penandatanganan Berita Acara 
8. Penyimpanan Daftar arsip dan BA pemindahan 
9. Pembuatan laporan pemindahan 
14 
 
2. Pemindahan Arsip dari Unit Kearsipan II ke Unit Kearsipan I 
 
KEGIATAN DAN PROSEDUR PELAKSANA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Unit Kearsipan II 
 
 
 
Tim Kerja UK II 
 
 
 
Tim Kerja UK II 
 
 
 
Kepala UK II 
 
 
 
Tim Kerja UK II 
 
 
 
Tim Kerja UK II 
 
 
 
Kepala UK II dan Tim Kerja 
 
 
 
 
Kepala UK II dan Kepala UK I 
 
 
 
 
Kepala UK II dan Kepala UK I 
 
 
 
Kepala UK II 
 
 
 
WALIKOTA PROBOLINGGO, 
Ttd 
R U K M I N I 
 
 
 1. Penyiapan fasilitas penyusutan / JRA 
2. Seleksi Arsip yang habis masa simpan 
3. Pembuatan Daftar Arsip Pindah 
4. Komunikasi rencana pemindahan 
5. Sinkronisasi Daftar Arsip dan Fisik Arsip 
10. Pembuatan laporan pemindahan 9. Penyimpanan Daftar Arsip dan BA 
Pemindahan 8. Penandatangan Berita Acara 7. Pemindahan Fisik Arsip 6. Menyiapkan BA 
15 
 
SALINAN LAMPIRAN II 
PERATURAN WALIKOTA PROBOLINGGO 
NOMOR 51 TAHUN 2017 
TENTANG PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP 
 
 
 
PROSEDUR PEMUSNAHAN ARSIP 
 
1. Pemusnahan Arsip di Unit Pengolah dan Unit Kearsipan 
 
KEGIATAN DAN PROSEDUR PELAKSANA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
UP dan UK III 
 
 
Tim Kerja UP dan UK III 
 
 
 
 
 
Tim Kerja UP/UK III 
 
 
 
 
 
Kepala UP/UK III 
 
 
Tim Kerja UP/UK III 
 
 
Tim Kerja UP/UK III 
 
 
Kepala PD 
 
Tim Kerja UP/UK III 
 
 
Tim Kerja UP/UK III 
 
 
Kepala UP/UK III 
 
 
 
 
Kepala UP/UK III 
 
 
 
 
 
 1. Penyiapan rencana pemusnahan 
 
2. Seleksi arsip habis masa simpan 
Arsip usul 
musnah Arsip 
simpan 
3. Buat daftar arsip usul 
musnah 3. Daftar arsip 
4. Komunikasi rencana ke UK II 
5. Sinkronisasi Daftar Arsip dan Fisik 
6. Persetujuan pemusnahan LKP 
7. Pembuatan SK 
8. Penyiapan BA 
9. Pelaksanaan Pemusnahan 
10. Penandatanganan BA 
11. Pembuatan laporan 
12. Penyiapan Daftar 
Arsip dan BA 11. Penyimpanan 
Daftar Arsip 
16 
 
 
2. Pemusnahan Arsip di Unit Kearsipan II 
 
KEGIATAN DAN PROSEDUR PELAKSANA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
UP dan UK II 
 
 
Tim Kerja UK II 
 
 
 
 
 
Tim Kerja UK II 
 
 
 
 
 
Kepala UK II 
 
 
Tim Kerja UK II 
 
 
Kepala PD 
 
 
Kepala PD 
 
 
Kepala PD 
 
 
Tim Kerja UK II 
 
 
Tim Kerja UK II 
 
 
Kepala UK II dan Saksi 
 
 
Kepala UK II 
 
 
UK II 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 1. Pembentukan Tim Penilai Arsip PD 
 
2. Seleksi arsip habis masa simpan 
Arsip usul 
musnah Arsip 
simpan 
3. Buat daftar arsip usul 
musnah 3. Daftar arsip 
4. Komunikasi rencana ke UK I 
5. Sinkronisasi Daftar Arsip dan Fisik 
6. Pertimbangan PPA di LKP 
7. Persetujuan 
WALIKOTA 
9. Penyiapan BA 
10. Pelaksanaan Pemusnahan 
11. Penandatanganan BA 
12. Pembuatan laporan 
12. Penyiapan Daftar 
Arsip, BA dan 
laporan 8. Penyiapan SK 
17 
 
 
3. Pemusnahan Arsip di Unit Kearsipan I 
 
KEGIATAN DAN PROSEDUR PELAKSANA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 UK I 
 
 
UK I 
 
 
 
 
 
Tim Kerja UK I 
 
 
 
 
 
Kepala UK II 
 
 
Tim Penilai Arsip KOTA 
 
 
Kepala PD dan LKD 
 
 
Kepala UK I 
 
 
 
Kepala UK I 
 
 
 
UK I dan UK II PD 
 
 
Kepala LKP, Kepala PD dan 
Saksi 2 
 
 
Kepala UK I 
 
 
 
UK I dan UK II 
 
 
 
 
WALIKOTA PROBOLINGGO, 
Ttd 
R U K M I N I 
 1. Pembentukan Tim Penilai Arsip KOTA 
 
2. Seleksi arsip habis masa simpan 
Arsip usul 
musnah Arsip 
simpan 
3. Buat daftar arsip usul musnah 3. Daftar 
arsip 
4. Komunikasi rencana ke PD 
Pencipta 
5. Penilaian arsip usul musnah 
6. Persetujuan ANRI 
7. Penerbitan SK Walikota 
Pemusnahan 
9. Pelaksanaan Pemusnahan 
10. Penandatanganan BA 
11. Pembuatan laporan 
12. Penyimpanan 
Daftar Arsip, BA dan 
laporan 8. Penyiapan BA 
18 
 
 
SALINAN LAMPIRAN III 
PERATURAN WALIKOTA PROBOLINGGO 
NOMOR 51 TAHUN 2017 
TENTANG PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP 
 
 
PROSEDUR PENYERAHAN ARSIP 
 
1. Penyerahan Arsip ke Lembaga Kearsipan 
 
KEGIATAN DAN PROSEDUR PELAKSANA 
19 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Tim Kerja PD 
 
 
Tim Kerja PD 
 
 
 
 
 
Tim Kerja PD 
 
 
 
 
 
 
UK II 
 
 
 
Tim Kerja PD 
 
 
Kepala PD 
 
Kabid Penyelamatan Arsip 
(Panitia Penilai Arsip ) 
 
 
Tim Kerja PD 
 
 
 
Tim Kerja UK II dan LKP 
 
 
Kepala LKP dan PD 
Penyerah Arsip 
 
Kepala UK I I 
 
 
 PD Penyerah dan LKP 
 
 
2. Penyerahan Arsip yang tersimpan di Unit Kearsipan I 
 
KEGIATAN DAN PROSEDUR PELAKSANA 1. Penyiapan rencana penyerahan arsip 
 
2. Seleksi arsip yang bernilai guna dan 
habis jangka simpannya 
Arsip usul 
musnah Arsip 
simpan 
3. Buat daftar arsip usul serah 3. Daftar arsip 
4. Komunikasi rencana serah 
ke LKP 
5. Sinkronisasi daftar arsip dan fisik 
6. Pengajuan usul serah ke LPK 
7. Penilaian arsip usul 
serah oleh LKP 
 
9. Pelaksanaan Penyerahan 
10. Penandatanganan BA 
11. Pembuatan laporan 
12. Penyimpanan Daftar Arsip, BA dan laporan 8. Penyiapan BA 
20 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Tim Kerja PD 
 
 
Tim Kerja PD 
 
 
 
 
 
Tim Kerja UK I 
 
 
 
 
 
UK I 
 
 
Tim Kerja UK I 
 
 
Kepala PD 
 
 
Kabid Penyelamatan Arsip 
(Panitia Penilai Arsip) 
 
 
 
Tim Kerja PD dan UK I 
 
 
 
Tim Kerja UK I dan LKP 
 
 
Kepala LKP, Kepala PD dan 
Penyerah arsip 
 
 
Kepala UK I dan UK II 
 
 
UK II dan LKP 
 
 
WALIKOTA PROBOLINGGO, 
Ttd 
R U K M I N I 
 1. Penyiapan rencana penyerahan arsip 
 
2. Seleksi arsip bernilai guna habis masa simpan 
Arsip 
simpan Arsip usul 
musnah 
3. Daftar arsip 3. Buat daftar arsip usul musnah 
4. Komunikasi rencana ke PD 
Pencipta arsip 
5. Sinkronisasi Daftar Arsip dan Fisik 
6. Pengajuan usul serah ke LKP 
7. Penilaian arsip usul serah 
9. Pelaksanaan Penyerahan 
10. Penandatanganan BA penyerahan 
11. Pembuatan laporan 
12. Penyimpanan Daftar Arsip, 
BA dan laporan 8. Penyiapan BA penyerahan