Apa bunyi lengkap Pasal 1 dalam :PERATURAN BUPATI TENTANG Nomor rma Tahun 1999?
Menurut ketentuan dalam :PERATURAN BUPATI TENTANG Nomor rma Tahun 1999 tentang ANALISIS BEBAN KERJA DI, pada , Pasal 1 dinyatakan:

KETENTUAN UMUM BABI PELAKSANAAN 
PEMERIN TAH PEDOMAN 
LINGKUNG AN MEMUTUSKAN : 
:PERATURAN BUPATI TENTANG 
ANALISIS BEBAN KERJA DI 
KABUPATEN LAMPUNG TIMUR. Menetap kan 3 
(1) Analisis beban kerja menggunakan metoda membandingkan beban kerja dengan 
jam kerja efektif per tahun. 
(2) Behan kerja sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dipero leh dari hasil perkalian 
antara volume kerja dengan norma waktu. Pasal 7 Jam kerja efektif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf c merupakan alat 
ukur dalam melakukan analis is beban kerja Pasal 6 Volume kerja (variabel tidak tetap ) sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf b 
diperoleh dari target pelaksanaan tugas untuk memperole h hasil kerja. Pasal 5 (1) Norma waktu (variabel tetap) sebagaimana dimaksu d dalam Pasal 3 huruf a 
meru pakan waktu yang dipergunakan untuk menye lesaikan tugas/ kegiatan. 
(2) Norma wakt u (variabel tetap) ditetapkan dalam standar norma waktu kerja 
dengan asumsi tidak ada perubahan yang menyebabkan norma waktu terse but 
berubah. Pasal 4 Analisis beban kerja dilakukan terhadap aspek-aspek, yaitu : 
a. norma waktu (variabel tetap ); 
b. volume kerja (variabe l tidak tetap); dan 
c. jam kerja efektif. Pasal 3 ANALISIS BEHAN KERJA BABm (3) Analisis beban kerja dilakukan pada setiap jabatan yang ada dalam satuan 
kerja organi sasi. (1) Pedoman analisis beban kerja menjadi acuan bagi setia p unit organisasi di 
lingkungan Pemerintah Kabupaten Lampung Timur dalam melaksanakan 
analis is beban kerja sesuai dengan tugas pokok dan fungs i masing- masing. 
(2) Anal isis beban kerja dilaksanakan untuk mengukur dan menghi tung beban 
kerja setia p jabatan/unit kerja dalam rangka efisie nsi dan efektivitas 
pelaksanaan tugas dan meningkatkan kapasitas organisasi yang profesional, 
trans paran, proporsional dan rasional . Pasal 2 RUANO LINGKUP BABU 4 
Analisis beban kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Lampung Timur 
dilaksanakan oleh unit organisasi eselon III sekretariat daerah yang secara 
fungsional membidangi analisis beban kerja. Pasal 14 PELAKSANA ANALISIS BERAN KERJA BAB IV Tahapan analisis beban kerja sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 tercantum 
dalam Lampiran Peraturan Bupati ini. Pasal 13 Hasil analisis beban kerja sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 huruf d di 
lingkungan Pemerintah Kabupaten Lampung Timur ditetapkan oleh Sekretaris 
Daerah Kabupaten Lampung Timur. Pasal 12 Penelaahan basil olahan data sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 huruf c 
dilakukan untuk memperoleh hasil yang akurat dan objektif serta sesuai dengan 
kondisi senyatanya. Pasal 11 a. rekapitulasi jumlah be ban kerja jabatan; 
b. perhitungan kebutuhan pejabat/ pegawai, tingkat efisiensi jabatan dan prestasi 
kerja jabatan; dan 
c. rekapitulasi kebutuhan pejabat/ pegawai, tingkat efisiensi unit dan prestasi 
kerja unit. Pengolahan data sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 huruf b dilakukan dengan 
menggunakan : Pasal 10 Pengumpulan data sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 huruf a dilakukan 
dengan menggunakan: 
a. formulir isian, berupa pengumpulan data dan inventarisasi jumlah pemangku 
jabatan. 
b. wawancara; 
c. pengamatan langsung; dan 
d. referensi. Pasal 9 Analisis beban kerja dilaksanakan secara sistematis dengan tahapan sebagai 
berikut: 
a. pengumpulE ' data; 
b. pengolahan d · 
c. penelaahan hasil olahan data; dan 
d. penetapan hasil analisis beban kerja . Pasal 8 5 
Pembiayaan pelaksanaan analisis beban kerja di Lingkungan Pemerintah 
Kabupaten Lampung Timur dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja 
Daerah Pemerintah Kabupaten Lampung Timur. Pasal 18 PEMBIAYAAN BAB VII Analisis beban kerja bermanfaat untuk: 
a. penataan/ penyemp urnaan struktur organisas i; 
b. penilaian prestasi kerja jabatan dan prestasi kerja unit; 
c. bahan penyempurnaan sistem dan prosedur kerja; 
d. sarana peningkatan kinerja kelembagaan; 
e. penyusunan standar be ban kerja jahatan/kelembagaan, penyusunan daftar 
susunan pegawai atau bahan penetapan eselonisasi jabatan struktural; 
f. penyusunan rencana kebutuhan pegawai secara riil sesuai dengan beban kerja 
organisasi; 
g. program mutasi pegawai dari unit yang berlebihan ke unit yang kekurangan; 
h. program promosi pegawai; 
i. reward and punish ment terhadap unit atau pejabat; 
J· bahan penyempurnaan program diklat; dan 
k. bahan penetapan kebijakan bagi pimpinan dalam rangka peningkatan 
pendayagunaan sumber daya manusia. - Pasal 17 Analisis beban kerja menghasilkan informasi berupa: 
a. efektivitas dan efisiensi jabatan serta efektivitas dan efisiensi unit kerja; 
b. prestasi kerja jabatan dan prestasi kerja unit; 
c. jum lah kebutuha n pegawai/pejahat; 
d. jumlah beban kerja jabatan dan jumlah beban kerja unit; dan 
e. standar norma waktu kerja. Pasal 16 HASIL DAN MANFAAT ANALISIS BEBAN KERJA BAB VI (1) Untuk melaksanakan analisis beban kerja di Lingkungan Pemerintah 
Kabupaten Lampung Timur, dibentuk Tim Analisis Behan Kerja. 
(2) Tim Analisis Behan Kerja sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri dari 
ketua, sekretaris dan tenaga analis sebagai anggota . 
(3) Tim Analis is Behan Kerja sebagaimana dimaksud pada ayat (2) ditetapkan 
dengan Keputusan Bupati Lampung Timur . Pasal 15 TIM ANALISIS BEBAN KERJA BAB V 6 
BERITA DAERAH KABUPATEN LAMPUNG TIMUR TAHU N 2013 NOMOR: 22. I WAYAN SUTARJA SEKRETARIS DAERAH 
KABUPATEN LAMPUNG TIMUR , Diundangkan di Sukadana 
pada tanggal 1; ~-t-e.Mb~r 2013 Ditetapkan di Suka dana 
pada tangg al .Z.?~ 013 
BUPATI LAMPUNG TIMUR , Perat uran Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. 
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundanga n Peraturan Bupati 
ini dengan penem patannya dalam Berita Daerah Kabu paten Lamp ung Timur . Pasal 19 KETENTUANPENUTUP BABVlll 7 
I Penyelenggaraan pemerintahan yang efisien dan efektif menjadi 
tuntutan di era globalisasi yang sarat dengan persaingan dan keterbatasan 
di segala bidang. Kenyataan tersebut menuntut profesionalisme sumber 
daya aparatur dalam pelaksanaan urusan pemerintahan. Yang terjadi saat 
ini profesionalisme yang diharapkan belum sepenuhnya terwujud. 
Salah satu penyebab utamanya karena terjadi ketidaksesuaian 
antara kompetensi pegawai dengan jabatan yang didudukinya. 
Ketidaksesuaian itu disebabkan oleh komposisi keahlian atau keterampilan 
pegawai yang belum proporsional. Demikian pula, pendistribusian pegawai 
masih belum mengacu pada kebutuhan nyata organisasi, dalam arti belum 
didasarkan pada beban kerja organisasi. Menumpuknya pegawai di satu 
unit tanpa pekerjaan yang jelas dan kurangnya pegawai di unit lain 
merupakan kenyataan dari permasalahan tersebut. Di sisi lain 
pembentukan organisasi cenderung tidak berdasarkan kebutuhan nyata, 
dalam arti organisasi yang dibentuk terlalu besar sementara beban 
kerjanya kecil, sehingga pencapaian tujuan organisasi tidak efisien dan 
efektif. 
Pelaksanaan analisis beban kerja pada hakekatnya diharapkan agar 
terpenuhinya tuntutan kebutuhan untuk menciptakan efektivitas dan 
efisiensi serta profesionalisme sumber daya manusia aparatur yang 
memadai pada setiap instansi serta mampu melaksanakan tugas-tugas 
umum pemerintahan dan pembangunan secara lancar dengan dilandasi 
semangat pengabdian kepada masyarakat, bangsa dan negara. 
Hal dimaksud sesuai dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 
tentang Pokok-Pokok Kepegawaian yang menyatakan bahwa sebagai unsur 
aparatur negara Pegawai Negeri Sipil harus memberikan pelayanan kepada 
masyarakat secara profesional. 
Selain itu, pelaksanaan analisis beban kerja dapat menghasilkan 
suatu tolok ukur bagi pegawai/unit organisasi dalam melaksanakan 
kegiatannya, yaitu berupa norma waktu penyelesaian pekerjaan, tingkat 
efisiensi kerja, dan standar beban kerja dan prestasi kerja, menyusun 
formasi pegawai, serta penyempurnaan sistem prosedur kerja dan 
manajemen lainnya. 
Hasil analisis beban kerja juga dapat dijadikan tolok uk:ur untuk 
meningkatkan produktifitas kerja serta langkah-langkah lainnya dalam 
rangka meningkatkan pembinaan, penyempumaan dan pendayagunaan 
aparatur negara baik dari segi kelembagaan, ketatalaksanaan maupun 
kepegawaian. 
Upaya tersebut dapat dicapai melalui pelaksanaan analisis beban 
kerja pada setiap unit organisasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten 
secara konsisten dan berkesinambungan. A.PENDAHULUAN PEDOMAN PELAKSANAAN ANALISIS BEBAN KERJA LAMPI RAN 
PERATURM:i BUPATI LAMPUNG TIMUR 
NOMOR ~ TAHUN 2013 
TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN ANALISIS BEBAN 
KERJA DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN 
LAMPUNG TIMUR 
2 B. ASPEK-ASPEK DALAM ANALISIS BEBAN KERJA 
1. Nonna Waktu (Variabel Tetap) 
Waktu yang dipergunakan untuk menghasilkan/menyelesaikan 
produk/hasil kerja adalah relatif tetap sehingga menjadi variabel tetap 
dalam pelaksanaan analisis beban kerja. Nonna waktu perlu ditetapkan 
dalam Standar Nonna Waktu Kerja dengan asumsi tidak ada perubahan 
yang menyebabkan nonna waktu tersebut berubah . 
Perubahan nonna waktu dapat terjadi karena : 
a. perubahan kebijakan; 
b. perubahan peralatan; 
c. perubahan kualitas SOM; 
d. perubahan organisasi, sistem dan prosedur. 
2. Volume Kerja (Variabel Tidak Tetap). 
Volume kerja diperoleh dari target pelaksanaan tugas untuk memperoleh 
hasil kerja/produk. 
Setiap volume kerja yang berbeda-beda antar unit/jabatan merupakan 
variabel tidak tetap dalam pelaksanaan analisis beban kerja. 
Contoh: 
a. salah satu tugas Kepala Subbagian Analisis Jabatan adalah membuat 
laporan kegiatan Subbagian Analisis Jabatan. Tugas ini adanya 
seminggu sekali. Misal Harl Kerja Efektif dalam 1 tahun untuk 5 hari 
kerja = 235 hari. Maka jumlah volume kerja untuk tugas membuat 
laporan kegiatan dalam 1 tahun adalah 235 : 5 = 4 7, satuannya 
frekuensi. 
b. tugas membuat laporan bulanan, tugas ini adanya 1 bulan sekali. 
Maka jumlah volume kerja untuk tugas membuat laporan bulanan 
dalam 1 tahun adalah 235 : 20 = 11,75 dibulatkan menjadi 12, 
satuannya frekuensi. 
3. Jam Kerja Efektif 
Untuk dapat melakukan analisis beban kerja secara baik dan benar, 
terlebih dahulu perlu ditetapkan alat ukurnya, sehingga 
pelaksanaannya dapat dilakukan secara transparan. 
Keterbukaan/transparansi ini sebagai suatu syarat agar pelaksanaan 
analisis beban kerja dapat dilaksanakan secara obyektif, sehingga 
laporan hasil analisis beban kerja benar-benar akurat dan dapat 
dipertanggungjawabkan . Kriteria suatu alat ukur yaitu : 
a. valid, artinya alat ukur yang akan dipergunakan mengukur beban 
kerja sesuai dengan material yang akan diukur; 
b. konsisten, artinya dalam melakukan analisis beban kerja harus 
konsisten dari waktu ke waktu; 
c. universal, artinya alat ukur harus dapat dipergunakan untuk 
mengukur berbagai unit kerja maupun hasil kerja, sehingga tidak 
ada alat ukur yang lain atau khusus untuk suatu unit kerja atau 
hasil kerja . 
Sesuai dengan kriteria alat ukur, maka dalam pelaksanaan analisis 
beban kerja yang dipergunakan sebagai alat ukur adalah jam kerja 
efektif yang harus diisi dengan tindak kerja untuk menghasilkan 
berbagai produk baik yang bersifat konkrit (benda) atau abstrak 
(jasa], 
Dalam Keputusan Presiden Nomor 68 Tahun 1995 telah ditentukan 
jam kerja instansi pemerintah 37 jam 30 menit per minggu, baik 
3 287 hari 14 hari 
12 hari 
78 hari libur Resmi 
cuti 365 hari untuk 6 harl kerja : 
jumlah hari per tahun 
libur Sabtu -Minggu 52 hari 235 hari 130 hari 14 hari 
12 hari libur Resmi 
cuti 365 hari untuk yang 5 (lima) hari kerja ataupun yang 6 (enam) hari kerja 
sesuai dengan yang ditetapkan Kepala Daerah masing-masing. 
Berdasarkan ketentuan tersebut, dapat dihitung jam kerja efektif 
yang akan digunakan sebagai alat ukur dalam melakukan analisis 
beban kerja . 
Contoh penghitungan 1 : 
a. untuk 5 harl kerja: 
- Jam Kerja PNS Per Minggu = 37 ,5 Jam (37 Jam 30 Menit) 
- Jam Kerja PNS Per Harl = 37,5 Jam : 5 = 7,5 Jam (7 Jam 30 
Menit) 
- Jam Kerja Efektif Per Harl = 75% x 7 ,5 Jam = 5 Jam 37 Menit = 
337 Menit dibulatkan 330 Menit (5 Jam 30 Menit) 
- Jam Kerja Efektif Per Minggu = 5 Hari x 330 Menit = 1.650 
Menit 
- Jam Kerja Efektif Per Bulan = 20 Harl x 330 Menit = 6.600 
Menit 
- Jam Kerja Efektif Per Tahun = 12 Bulan x 6.600 Menit = 79.200 
Menit = 1.320 Jam = 1.300 Jam 
b. untuk 6 hari keria: 
- Jam Kerja PNS Per Minggu = 37 ,5 Jam (37 Jam 30 Menit) 
- Jam Kerja PNS Per Harl = 37,5 Jam : 6 = 6,25 Jam (6 Jam 15 
Menit) 
- Jam Kerja Efektif Per Harl = 75% x 6,25 Jam = 4 Jam 40 Menit 
= 280 Menit dibulatkan menjadi 275 Menit (4 Jam 35 Menit) 
- Jam Kerja Efektif Per Minggu = 6 Hari x 275 Menit = 1.650 
Menit 
- Jam Kerja Efektif Per Bulan = 24Harl x 275 Menit = 6.600 Menit 
- Jam Kerja Efektif Per Tahun = 12 Bulan x 6.600 Menit = 79.200 
Menit = 1.320 Jam = 1.300 Jam 
Contoh penghitungan 2: 
a. hari kerja efektif adalah jumlah hari dalam kalender dikurangi 
hari libur dan cuti. 
untuk 5 harl kerja : 
jumlah hari per tahun 
libur Sabtu-Minggu 104 hari 
4 • wujud hasil kerja dan satuannya; 
• jumlah beban kerja yang tercermin dari target hasil kerja yang 
harus dicapai; 
• standar kemampuan rata-rata untuk memperoleh hasil kerja. Dalam menggunakan metoda ini, informasi yang diperlukan adalah: Hasil kerja adalah produk atau output jabatan. Metoda dengan 
pendekatan basil kerja adalah menghitung formasi dengan 
mengidentifikasi beban kerja dari hasil kerja jabatan . Metoda ini 
dipergunakan untuk jabatan yang hasil kerjanya fisik atau bersifat 
kebendaan, atau hasil kerja non fisik tetapi dapat dikuantifisir. 
Perlu diperhatikan, bahwa metoda ini efektif dan mudah digunakan 
untuk jabatan yang hasil kerjanya hanya satu jenis. a. pendekatan hasil kerja • hasil kerja 
• objek kerja 
• peralatan kerja 
• tugas per tugas jabatan Perhitungan dengan metoda umum adalah perhitungan untuk jabatan 
fungsional umum dan jabatan fungsional tertentu yang belum 
ditetapkan standar kebutuhannya oleh instansi pembina. Perhitungan 
kebutuhan pegawai dalam jabatan terse but menggunakan acuan dasar 
data pegawai yang ada serta peta dan uraian jabatan. Oleh karena itu, 
alat pokok yang dipergunakan dalam menghitung kebutuhan pegawai 
adalah uraian jabatan yang tersusun rapi. Pendekatan yang dapat 
dilakukan untuk menghitung kebutuhan pegawai adalah 
mengidentifikasi beban kerja melalui: Perhitungan dengan Metoda Umum C. Perhi tungan Kebutuhan Pega wai Jam Kecia Efektif per hari: 
- 5 hari kerja = 28 jam/ 5 hari = 5 jam 36 menit/hari 
- 6 hari kerja = 28 jam/6 hari = 4 jam 23 menit/hari 
Jam Kerja Efektif per Tahun : 
5 hari kerja = 235 hr x 5 jam 36 mnt/hr = 1.324 jam = 1.300 jam 
6 hari kerja = 287 hr x 4 jam 23 mnt/hr = 1.339 jam = 1.300 jam. 
Jam kerja efektif tersebut akan menjadi alat pengukur dari beban 
kerja yang dihasilkan setiap unit kerja/ jabatan. b. jam kerja efektif adalah jumlah jam kerja formal dikurangi dengan 
waktu kerja yang hilang karena tidak bekerja (allowance) seperti 
buang air, melepas lelah, istirahat makan dan sebagainya. 
Allowance rata-rata sekitar 25% dari jumlah jam kerja formal. 
Jam Kerja Formal per Minggu = 37 Jam 30 Menit. 
Jam Kerja Efektif per Minggu (dikurangi waktu luang 25%) = 
75/ 100 x 37 Jam 30 Menit = 28 Jam 
5 Peralatan kerja adalah peralatan yang digunakan dalam bekerja. 
Metoda ini digunakan untuk jabatan yang beban kerjanya 
bergantung pada peralatan kerjanya. Sebagai contoh, Pengemudi 
beban kerjanya bergantung pada kebutuhan operasional kendaraan 
yang harus dikemudikan . c. pendekatan peralatan kerja dibulatkan menjadi 3 orang 80 pasien 
25 . x 1 Dokter = 3,2 orang Dokter pasien : Dokter 
: Pasien 
: 80 pasien per hari 
: 25 pasien per hari x 1 orang 
Contoh: 
Jabatan 
Objek Kerja 
Behan Kerja 
Standar Kemampuan Pemeriksaan Standar Kemampuan Rata-rata L Objek Kerja Rumus menghitung dengan pendekatan metoda ini adalah: • wujud objek kerja dan satuannya; 
• jumlah beban kerja yang tercermin dari banyaknya objek yang 
harus dilayani ; 
• standar kemampuan rata-rata untuk melayani objek kerja. Metoda ini memerlukan informasi: Objek kerja yang dimaksud di sini adalah objek yang dilayani dalam 
pelaksanaan pekerjaan. Metoda ini dipergunakan untuk jabatan 
yang beban kerjanya bergantung dari jumlah objek yang harus 
dilayani. Sebagai contoh, Dokter melayani pasien, maka objek kerja 
jabatan Dokter adalah pasien. Banyaknya volume pekerjaan Dokter 
tersebut dipengaruhi oleh hanyaknya pasien. b. pendekatan objek kerja dibulatkan menjadi 7 orang x 1 orang = 6,67 orang 
30 data entrain : Pengentri Data 
: Data entrian 
: 200 data entrian setiap hari 
: 30 data per hari x 1 orang 
200 data entrain Jabatan 
Hasil Kerja 
Behan Kerja/Target Hasil 
Standar Kemampuan Pengentrian 
Perhitungannya adalah: Contoh: Standar Kemampuan Rata-Rata I Behan Kerja Rumus menghitung dengan pendekatan metoda ini adalah: 
6 L: Jam Kerja Efektif pertahun L: W aktu Penyelesaian Tugas Rumusnya adalah: • Uraian tugas besertajumlah volume kerja untuk setiap tugas; 
• waktu penyelesaian tugas; 
• jumlah jam kerja efektif per hari rata-rata. Informasi yang diperlukan untuk dapat menghitung dengan metoda 
ini adalah: Metoda ini adalah metoda untuk mengbitung kebutuhan pegawai 
pada jabatan yang basil kerjanya abstrak atau beragam. Hasil 
beragam artinya basil kerja dalam jabatan banyak jenisnya. d. pendekatan tugas per tugas jabatan - 5 bis x 1 Montir = 4 Montir Bis • Montir Bis: 
20 bis x 1 kernet = 20 Kernet Bis 1 bis • Kernet Bis: 
20 bis Jumlah pegawai yang diperlukan 
• Pengemudi Bis: 
20 bis x 1 Pengemudi = 20 
1 bis Satuan Alat Kena Bis 
Jabatan yang diperlukan untuk • Pengemudi Bis 
peng-operasian alat kerja • Kernet Bis 
• Montir Bis 
Jumlah alat kerja yang . 20 bis . 
dioperasikan 
Rasio Pengoperasian Alat Kerja . • 1 Pengemudi 1 Bis 
• 1 Kernet 1 Bis 
• 1 Montir 5 Bis Contoh: bis angkutan pegawai Rasio Penggunaan Alat Kerja X 1 orang L: Peralatan Kerja Rumus perhitungannya adalah: Dalam menggunakan metoda ini, informasi yang diperlukan adalah : 
• satuan alat kerja; 
• jabatan yang diperlukan untuk pengoperasian alat kerja; 
• jumlah alat kerja yang dioperasikan; 
• rasio jumlah pegawai per jabatan per alat kerja (RPK); 
7 Setelah melakukan pengkajian organisasi , pelaksanaan pengumpul an 
data dapat dilakukan dengan : 
1) menyebarkan formulir (Form A); 
2) waw ancara; dan 
3) observasi. D. TEKNIK PELAKSANAAN ANALISIS BEBAN KERJA 
Analisis beban kerja dilaksanak an secara sistematis dengan tahapan- 
tahapan sebagai berikut : 
I. pengumpulan data beban kerja . 
Sebelum melakukan pengumpulan data , para analis harus melakukan 
pengkajian organis asi sehingga memperoleh kejelasan mengenai : 
I) tugas pokok dan fungsi; 
2) rincian tuga s; dan 
3) rincian kegiat an. X 1 Orang = .... orang 2.598 + n menit 
270 menit Jumlah waktu kerja rata-r ata per hari yang ditetapkan sebagai waktu kerja 
efektif adalah 270 menit. Jadi jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk 
jabatan Peng administrasi Umum adalah: No Uraian Tupa Behan Tuns Norma Waktu WPl' 
1 2 3 4 5 (3x4\ 
1 Menzetik surat 70 lb/hari 12 menit /lb 840 men it 
2 Menzazend a surat 24 surat/hari 6 menit / surat 144 meni t 
3 Menearsin surat 24 surat/hari 5 menit/ surat 120 menit 
4 Melavani tamu 4 tamu /hari 6 menit /tamu 24 men it 
5 Menyusun laporan 1 lapor an/hari 30 menit /lap 30 menit 
Daftar haclir 
6 Mengadministrasikan 16 data /hari 90 menit / data 1.440 menit 
kenezawaian 
7 Dan seterusny a => => n meni t 
:LWPI' 2.598 + n meni t Jabatan : Pengadministrasi Umum Contoh : 
8 Petunjuk Pengisian: 
1. "Nama Jabatan" diisi dengan nama jabatan dari responden; 
2. "Unit Organisasi" diisi dengan nama unit eselon III dan IV. Unit 
eselon III sebagai basis analisis beban kerja; 
3. "Satuan Kerja" diisi dengan nama unit eselon II induk dari unit 
organisasi yang disebutkan pada angka 2; 
4. "No/Kolom (l)" diisi dengan angka untuk memberi nomor urut atas 
uraian yang tercantum pada kolom (2); 
5. "Rincian Tugas/Kegiatan Kolom (2)" diisi dengan tugas - 
tugas/kegiatan -kegiatan yang ha.rus dikerjakan oleh pemegang 
jabatan, yang disebutkan pada angka 1; 
6. "Satuan (kolom 3)" diisi dengan kata yang menggambarkan suatu 
besaran dari output , diusahakan yang bersifat universal; 
7. "Jumlah Volume Kerja (Kolom 4)" diisi dengan angka saja yang 
menggambarkan besarnya/ banyaknya volume kerja yang diuraikan 
pada kolom (2}; 
8. "Norma Waktu/Kolom (5)" diisi dengan jumlah/besarnya waktu 
yang diperlukan untuk memproses secara logis, wajar dan normal 
(tidak super) guna menyelesaikan tugas secara rata-rata 
berdasarkan tugas -tugas / kegiatan-kegiatan yang diuraikan pada 
kolom (2); 
9. "Peralatan (kolom 6)" diisi dengan jenis peralatan spesifik yang 
digunakan untuk memproses sebagaimana diuraikan pada 
kolom (2); 
10. "Behan Kerja (kolom 7}" diisi oleh analis jabatan dengan angka saja 
sebagai hasil perkalian antara Volume Kerja x Norma Waktu; 
11. Selanjutnya Jumlah Behan Kerja (bagian bawah} yang merupakan 
beban kerja jabatan secara keseluruhan diperoleh dengan 
menjumlahkan/ sigma beban kerja pada kolom 7 NIP Responden, RINCIAN JUMLAH NORMA BEBAN NO TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME WAKTU PERALATAN KERJA KERJA 
1 2 3 4 5 6 7 
Jumlah Beban Kerja 1. NAMAJABATAN 
2. UNIT ORGANISASI 
3. SATUAN KERJA FORMULIRA 
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA 
9 2. Pengolahan Data Behan Kerja 
Data yang telah dikumpulkan selanjutnya diolah dengan menggunakan 
formulir sebagai berikut : 
1) form C, digunakan untuk menghi tung beban/bobot kerja setiap 
jabatan yang berada pada satu unit organisasi. Petun juk pengisian: 
1. "Unit Organis asi" diisi dengan nama unit eselon III. Unit organisasi 
ini sebagai basis analisis beban kerja; 
2. "Satuan Kerja" diisi dengan narna unit eselon II, induk dari unit 
organisasi yang disebutkan pada angka 1; 
3. "No/Kolom (1)" diisi dengan angka untuk memberi nomor urut atas 
uraian yang tercantum pada kolom (2); 
4. "Nama Jabatan/Kolom (2)" diisi dengan nama-nama jabatan baik 
struktural maupun non struktural yang ada di lingkungan unit 
organisasi yang disebutkan dalam angka 1 di atas; 
5. "Golongan/Kolom (3)" diisi dengan golongan -golongan atas jabatan 
yang disebutkan dalam kolom (2); 
6. "Jumlah/Kolom (4)" diisi dengan jumlah pejabat per golongan yang 
disebutkan dalam kolom (3) dan jabatan tersebut dalam kolom (2); 
7. "Keterangan/Kolom (5)" diisi dengan penje lasan untuk men erangkan 
hal-hal yang perlu dijelaskan pada kolom (2) sampai dengan (4) di 
sebelah kirinya. NIP Responden, NO NAMA JABATAN GO LONGAN JUMLAH KET 
1 2 3 4 5 1. UNIT ORGANISASI : 
2. SATUAN KERJA FORMB 
INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN 
10 2) form D digunakan untuk menghitung jumlah kebutuhan 
pegawai/ pejabat, tingkat efektivitas dan efisiensi jabatan (EJ) dan 
tingkat prestasi kerja jabatan (PJ). Petunjuk pengisian: 
Setiap "Unit Eselon III" dibuatkan formulir C; 
1. "Unit Organisasi" diisi dengan nama unit organisasi eselon Ill sesuai 
dengan yang tersebut pada Form A; 
2. "Satuan Kerja" diisi dengan nama satuan kerja sesuai dengan yang 
tersebut pada Form A; 
3. "No/Kolom (1)" diisi dengan angka untuk memberi nomor urut atas 
nama-nama jabatan yang tercantum pada kolom (2); 
4. "Nama Jabatan, Kolom (2)" diisi dengan nama-nama jabatan yang 
ada dalam unit organisasi sebagaimana tersebut angka 1; 
5. "Jumlah Behan Kerja Jabatan, Kolom (3)" diisi dengan angka saja 
sebagai hasil perkalian antara Volume Kerja x Norma Waktu dari 
data Form A, berdasarkan hasil analisis para Analis; 
6. Selanjutny a jumlah seluruh beban kerja (bagian bawah) yang 
merupakan beban kerja unit secara keseluruhan diperoleh dengan 
menjumlahkan/ sigma be ban kerja pada kolom 3. ANALIS, NAMA JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN 
NO JABATAN (VOLUME KERJA X NORMA 
WAKTUl 
1 2 3 
JUMLAH 1. UNIT ORGANISASI 
2. SATUAN KERJA : FORMC 
REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN 
11 Jumlah Kebutuhan Pegawai/Pejabat = 
Jumlah beban kerja jabatan : Jam Kerja Efektif per tahun 
Kolom (4) = Kolom (3): JKE PER TAHUN Petunjuk pengisian : 
1. Setiap unit organisasi dalam suatu satuan kerja dibuatkan 
formulir D; 
2. "Unit Organis asi" diisi dengan nama unit organisasi sesu ai dengan 
yang tersebut pada Form A; 
3. "Satuan Kerja" diisi dengan nama satuan organisasi sesuai dengan 
yang tersebut pada Form A; 
4. "No/Kolom (l)" diisi dengan angka untuk memberi nomor urut atas 
uraian yang tercantum pada Kolom (2); 
5. "Nama Jabatan/Kolom {2)" diisi dengan nama -nama jabatan dari 
Form C; 
6. "Jumlah Behan Kerja Jabatan/Kolom (3)" diisi dengan jumlah 
beban kerja pada Kolom (3) Form C, yang dibagi dengan 60 (untuk 
memperole h jumlah be ban kerja dalam satuan jam) ; 
7. "Perhitungan Juml ah Kebutuhan Pegawai/P ejabat/Kolo m (4)" diisi 
dengan jumlah beban kerja jabatan pada kolom (3) dibagi jam kerja 
efektif per tahun (1300 jam) , dengan rumus : NIP ANALIS, JUMLAH PERHIT UNGAN JUMLAH 
NO NAMA BE BAN JUMLAH PEG +/- E p KET JABATA N KERJA KEBUTUHAN J J 
JABA TAN PEGAWAI YANG ADA 
1 2 3 4 5 6 7 8 9 
JUMLAH FORMD 
PERHIT UNGAN KEBUTUHAN PEJABAT /PEGAWAI , TINGKA T 
EFISIENSI JABATAN (EJ) DAN PRESTASI KERJA JABATAN (PJ) 
1. UNIT ORGANISASI 
2. SATUAN KERJA 
12 NIP AN ALIS, NAMA JUMLAH JML JUMLAH 
NO UNIT BEBAN KEBUTUHAN PEG +/- EU PU KET KERJA YANG ORGANI SASI UNIT PEG ADA 
l 2 3 4 5 6 7 8 9 
JUMLAH FORME 
REKAPITULASI KEBUTUHAN PEJABAT /PEGAWAI , 
TINGKAT EFISIENS I UNIT (EU) DAN PRESTASI KERJA UNIT (PU) 
SATUAN KERJA : 3) form E digu nakan untuk menghitung jumlah kebutuh an 
pegawai/ pejab at unit , tingk at efektivitas dan efisiensi unit (EU) dan 
tingkat prestasi kerja unit (PU). 11. "PJ (Presta si Kerja Jabatan) /Kolom (8)" diisi dengan menggunak an 
pedoman: 
a. EJ di atas 1,00 =A (Sangat Baik) 
b. EJ antara 0,90 - 1,00 = B (Baik) 
c. EJ antara 0, 70 - 0,89 = C (Cukup) 
d. EJ antara 0,50 - 0,69 = D (Sedang ) 
e. EJ di bawah 0,50 = E (Kurang) 
12. "Jumlah Kolom (3), (4), dan (5)" diperoleh dengan menjumlahkan 
angka dalam kolom yang bersangkutan ; 
13. "Jumlah kolom (6)" diperoleh dari selisih antara kolom (5) dan (4), 
Kolom (7) - (8) tidak dijumlahkan 
14. "Keterangan kolom (9)" diisi dengan penjelasan untuk men erangkan 
hal-hal yang perlu dijelaskan pada kolom (2) s/d (5) di sebelah 
kirinya . Beban Kerja Jabatan 
EJ = ~~ ~~~~~~~~ ~~~~~~ ~ 
Jumlah Pemangku Jabatan X Jam Kerja Efektif Per Tahun 
Kolom (3) 
Kolom (7} = ------ ---- 
Kolom (4) X 13000 8. Jumlah Pegawai/Pejabat Yang Ada/Kolom (5)" diisi dengan jumlah 
pegawai / pejabat sesuai dengan data pada Form B; 
9. "+/- Kolom (6)" diisi dengan basil selis ih antara kolom (5) deng an 
kolom (4). Jika kolom (4) > kolom (5) maka terdapat kekurangan 
jum lah pejabat yang disebutkan dalam kolom (2), dan demikian 
juga sebalikn ya; 
10. "EJ (Efektivitas dan Efisi ensi Jabatan) /Kolom (7)" diisi deng an 
menggunak an rumus : 
13 3. penelaahan hasil olahan data. 
Hasil pengukuran beban kerja perlu ditelaah lebih lanjut untuk 
memperoleh hasil yang akurat dan obyektif serta menggambarkan 
kondisi yang sebenarnya. 
Dari hasil pengukuran beban kerja sering dijumpai kecenderungan yang 
bervariasi dengan kemungk:inan tidak rasional : 
a. Di atas normal, yang disebabkan adanya mark up pada data volume 
kerja dan atau norma waktu yang dapat dicatat Analis / dilaporkan 
oleh responden atau sebaliknya. 
b. Di bawah normal, yang disebabkan kurang lengkapnya produk dan 
kecilnya norma waktu yang dapat diinventarisir oleh Analis atau 
dilaporkan oleh responden. 
Untuk mengurangi deviasi yang dapat terjadi, maka hasil yang diperoleh 
perlu dievaluasi dengan unit yang beban kerjanya dianalisis dengan 
mengecek: 10. "PU (Prestasi Kerja Unit) /Kolom (8)" diisi dengan menggunakan 
pedoman : 
a. EU di atas 1,00 = A (Sangat Baik) 
b. EU antara 0,90 - 1,00 = B (Baik) 
c. EU antara 0,70 - 0,89 = C (Cukup) 
d. EU antara 0,50 - 0,69 = D (Sedang) 
e. EU di bawah 0,50 ""E (Kurang) 
11. "Jumlah Kolom (3), (4), dan (5)" diperoleh dengan menjumlahkan 
angka dalam kolom yang bersangkutan; 
12. "Jumlah kolom (6)" diperoleh dari selisih antara kolom (5) dan (4), 
Kolom (7) - (8) tidak dijumlahkan 
13. "Keterangan kolom (9)" diisi dengan penjelasan untuk menerangkan 
hal-hal yang perlu dijelaskan pada kolom (2) s/ d (5) di sebelah 
kirinya. Kolom (4) X 13000 Kolom (7) = --- Jumlah Pegawai Unit X Jam Kerja Efektif Per Tahun 
Kolom (3) - --------·------------- EJ Beban Kerja Unit Petunjuk pengisian 
1. Setiap satuan kerja dibuatkan formulir E; 
2. "Satuan Kerja" diisi dengan nama satuan kerja sesuai dengan yang 
tersebut pada Formulir A; 
3. "No/Kolom (1)" diisi dengan angka untuk memberi nomor urut atas 
uraian yang tercantum pada Kolom (2); 
4. "Nama Unit Organisasi/Kolom (2)" diisi dengan nama unit 
organisasi yang telah dibuatkan Form D; 
5. "Jumlah Behan Kerja Unit/Kolom (3)" diisi dengan jumlah beban 
kerja unit pada Form D bagian bawah; 
6. "Jumlah Kebutuhan Pegawai/Pejabat/Kolom (4)" diisi dengan 
jumlah kebutuhan pegawai/ pejabat dari Form D bagian bawah; 
7. "Jumlah Pegawai/Pejabat Yang Ada/Kolom (5)" diisi dengan jumlah 
pegawai/ pejabat sesuai dengan Form D bagian bawah; 
8. "+ l : Kolom (6)" diisi dengan data dari Form D bagian bawah; 
9. "EU (Efektivitas dan Efisiensi Unit) Kolom (7)" diisi dengan 
menggunakan rumus : 
15 BUPATI LAMPUNG TIMUR , Dengan demikian pedoman analisis beban kerja ini merupakan salah 
satu instrume n dalam rangka peningkatan kapasi tas organisasi, dan agar 
instrumen 1n1 dapa t dipergunakan untuk penataan 
organisasi/kelembagaan dan kepegawaian maka harus didukun g oleh 
kese pakatan dan komitmen yang kuat dari pimpinan untuk 
melaksanaka nnya secara konsisten.