Bagaimana ketentuan yang tercantum dalam PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP VITAL Nomor 52 Tahun 2017 Pasal 8?
Dalam PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP VITAL Nomor 52 Tahun 2017 tentang PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP VITAL, BAB III - KEBIJAKAN DAN PEMBINAAN, Pasal 8 mengatur sebagai berikut:

OPD Pencipta Arsip Vital diluar BPPKAD wajib mengelola dan menyimpan arsip 
vital ditempat yang terpisah dari arsip dinamis lainnya serta benar -benar dapat 
menjamin keamanan dan keselamatan arsip vitalnya. 
8 (2) Diperkecualikan terhadap arsip perseorangan pegawai ( personal file ) atau data 
perseorangan OPD Pencipta Arsip Vital diluar BPPKAD wajib menggandakan 
arsip vitalnya dalam bentuk copy minimal 2 (dua) e ksemplar dan dilegalisasi 
oleh K epala OPD Pencipta Arsip Vital dan/atau lembaga yang berwenang 
membuat arsip vital dimaksud. 
OPD Pencipta Arsip Vital diluar BPPKAD wajib membuat Daftar Arsip Vital 
rangkap 3 (tiga) , masing -masing untuk OPD Pencipta Arsip Vital, BPPKAD dan 1 
(satu) untuk Dinas .