Jelaskan ketentuan yuridis yang termuat dalam Pasal 39 SALINAN  PERATURAN  WALIKOTA PROBOLINGGO Nomor 50 Tahun 2017.
Redaksi dari SALINAN  PERATURAN  WALIKOTA PROBOLINGGO Nomor 50 Tahun 2017 tentang PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP ASET, pada BAB VII - KETENTUAN PENUTUP, Pasal 39 menjelaskan:

Peraturan Walikota ini mulai be rlaku pada tanggal diundangkan. 
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan 
Walikota ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kota Probolinggo . 
 
 
Ditetapkan di Probolinggo 
pada tanggal 14 April 2017 
WALIKOTA PROBOLINGGO, 
Ttd, 
R U K M I N I 
 
Diundangkan di Probolinggo 
pada tanggal 14 April 2017 
SEKRETARIS DAERAH KOTA PROBOLINGGO , 
Ttd, 
JOHNY HARYANTO 
 
BERITA DAERAH KOTA PROBOLINGGO TAHUN 201 7 NOMOR 50 
 
 
Salinan s esuai dengan aslinya 
KEPALA BA GIAN HUKUM , 
 
TITIK WIDAYAWATI, SH, M.Hum 
NIP. 19680108 199403 2 014 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
19 
 SALINAN LAMPIRAN I 
PERATURAN WALIKOTA PROBOLINGGO 
NOMOR 50 TAHUN 2017 
TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN 
ARSIP ASET 
 
FORMULIR IDENTIFIKASI ARSIP ASET 
 
PENDATAAN ARSIP ASET 
Nama OPD : ………………………………………………………………. 
Unit Kerja/Pengolah : 
………………………………………………………………. 
 
 
Jenis Seris/berkas arsip : 
………………………………………………………………. 
Media Simpan : 
………………………………………………………………. 
Sarana Temu Kembali : 
………………………………………………………………. 
Periode/Kurun Waktu : 
………………………………………………………………. 
Volume : 
………………………………………………………………. 
Jangka Simpan : 
………………………………………………………………. 
Status Hukum : 
………………………………………………………………. 
Lokasi Simpan : 
………………………………………………………………. 
Kondisi Arsip : 
………………………………………………………………. 
 
 
Nama Pendata : 
………………………………………………………………. 
Waktu Pendataan : 
……………………………………………… ………………. 
 
 
 
WALIKOTA PROBOLINGGO, 
Ttd 
R U K M I N I 
 
 
20 
 SALINAN LAMPIRAN II 
PERATURAN WALIKOTA PROBOLINGGO 
NOMOR 50 TAHUN 2017 
TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN 
ARSIP ASET 
 
PROSEDUR IDENTIFIKASI ARSIP ASET 
 
 
 
 
 
 
2. Pelaksanaan 
Identifikasi 
 
 
3. Pengujian 
arsip aset 
 
 
4. Pengelompokan 
arsip aset 
 
 
 
 
 
 
 
 
5. Penentuan 
arsip asset 
teratur 
 
 
6. Pencatatan 
dalam Daftar 
Arsip Aset 
 
 
 
 
7. Pengesahan 
Daftar Arsip 
Aset 
 PELAKSANA 
 
 
 
 
Tim Kerja 
 
 
 
 
Tim Kerja 
 
 
 
 
 
 
 
Tim Kerja 
 
 
 
 
 
Tim Kerja 
 
 
 
 
Tim Kerja 
 
 
 
Tim Kerja 
 
 
Koordinator Tim 
kerja/Kepala Unit 
Kearsipan, Unit pengolah 
dan Kepala OPD Pencipta 
Arsip Aset 
 
 
 
WALIKOTA PROBOLINGGO, 
Ttd 
R U K M I N I Arsip Arsip Non 
Aset Daftar dan 
perlakukan sebagai 
arsip biasa 
5. Penentuan arsip aset 
tidak teratur 
6. Pencatatan dalam 
Daftar Rekap Arsip Aset 
7. Pengolahan Arsip Aset 1. Penyiapan Formulir 
Identifikasi 
21 
 SALINAN LAMPIRAN III 
PERATURAN WALIKOTA PROBOLINGGO 
NOMOR 50 TAHUN 2017 
TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP ASET 
 
DAFTAR REKAPITULASI ARSIP ASET 
Nama Unit Pengolah : 
No. Jenis 
Series/Berkas 
Arsip Media 
Simpan Kurun 
Waktu Volume Status 
Hukum Lokasi 
Simpan Kondisi 
Arsip Ket 
1 2 3 4 5 6 7 8 9 
 
 
 
 
 
Probolinggo, ………….. 
Mengetahui, Kepala Unit Kearsipan Kepala Unit Pengolah Perangkat Daerah 
Kepala Perangkat Daerah Perangkat Daerah 
 
Nama Nama Nama 
Pangkat Pangkat Pangkat 
NIP NIP NIP 
 
 
Keterangan Pengisian Daftar Rekapitulasi Arsip Aset : 
1. Nomor : diisi dengan nomor urut arsip aset. 
2. Jenis/Series Arsip dan Uraian item series arsip : diisi dengan je nis/series arsip dan rincian setiap item series arsip. 
3. Media simpan : diisi dengan jenis media rekam arsip aset. 
22 
 4. Kurum waktu : diisi dengan tahun arsip aset tercipta 
5. Volume : diisi dengan banyaknya arsip aset, misal : 1 be rkas. 
6. Status hukum : diisi dengan nama unit kerja asal arsip aset. 
7. Lokasi simpan : diisi dengan tempat arsip tersebut disimpan. 
8. Kondisi arsip : diisi dengan kondisi fisik dan informasi arsip 
9. Keterangan : diisi de ngan informasi spesifik yang belum ada dalam kolom yang tersedia. 
 
 
WALIKOTA PROBOLINGGO, 
Ttd 
R U K M I N I 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
23 
 SALINAN LAMPIRAN IV 
PERATURAN WALIKOTA PROBOLINGGO 
NOMOR 50 TAHUN 2017 
TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP ASET 
 
DAFTAR ARSIP ASET 
Nama Unit Pengolah: 
No. Jenis/Series 
dan Uraian Item 
Series Arsip Media 
Simpan 
 Kurun 
Waktu 
 Nama 
unit 
pencipt
a 
 Volume 
 Status 
Hukum 
 Jangka 
Simpan 
 Lokasi 
Simpan 
 Kondisi 
arsip 
 Metode 
Pelindungan 
 Ket 
 
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 
 
 
 
 
 
Probolinggo, ………….. 
Mengetahui, Kepala Unit Kearsipan Kepala Unit Pengolah Perangkat Daerah 
Kepala Perangkat Daerah Perangkat Daerah 
 
Nama Nama Nama 
Pangkat Pangkat Pangkat 
NIP NIP NIP 
 
Keterangan Pengisian Daftar Arsip Aset : 
1. Nomor : diisi dengan nomor urut arsip aset. 
2. Jenis/Series dan Uraian item series arsip : diisi dengan jenis/series arsip dan rincian setiap item series arsip. 
24 
 3. Media simpan : diisi dengan jenis media rekam arsip aset. 
4. Kurum waktu : diisi dengan tahun arsip aset tercipta 
5. Nama Unit Pencipta : diisi nama unit kerja pencipta arsip 
6. Volume : diisi dengan banyaknya arsip aset, misal : 1 berkas. 
7. Stat us hukum : diisi dengan nama unit kerja asal arsip aset. 
8. Jangka simpan : diisi dengan batas waktu sebagai arsip aset. 
9. Lokasi simpan : diisi dengan tempat arsip tersebut disimpan. 
10. Kondisi arsip : diisi dengan kondisi fisi k dan informasi arsip 
11. Metode pelindungan : diisi dengan jenis metode pelindungan sesuai dengan kebutuhan masing -masing media 
rekam yang digunakan . 
12. Keterangan : diisi dengan informasi spesifik yang belum ada dalam kolom yang tersedia . 
 
 
 
WALIKOTA PROBOLINGGO, 
Ttd 
R U K M I N I 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
25 
 SALINAN LAMPIRAN V 
PERATURAN WALIKOTA PROBOLINGGO 
NOMOR 50 TAHUN 2017 
TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN 
ARSIP ASET 
 
PROSEDUR PENGOLAHAN ARSIP ASET 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 PELAKSANA 
 
 
Unit Kearsipan 
 
 
 
 
 
Tim kerja 
 
 
 
 
Tim kerja 
 
 
 
 
 
Tim kerja 
 
 
 
 
Tim kerja 
 
 
 
 
 
Tim kerja 
 
 
 
 
Kepala Unit Kearsipan, Unit 
Pengolah dan Kepala OPD Pencipta 
Arsip Aset 
 
 
 
WALIKOTA PROBOLINGGO, 
Ttd 
R U K M I N I 
 2. pendeskripsian arsip aset 
 1. Penyiapan fasilitas 
deskripsi arsip aset 
 
7. Pengesahan Daftar Arsip Aset 
 6. Pencatatan dalam Daftar Arsip 
Aset 
 5. Pemberkasan arsip aset 
 4. Pengelompokan arsip aset sesuai 
klasifikasi 
 3. Pengklasifikasian jenis arsip aset 
 
26 
 SALINAN LAMPIRAN VI 
PERATURAN WALIKOTA PROBOLINGGO 
NOMOR 50 TAHUN 2017 
TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN 
ARSIP ASET 
 
PROSEDUR PENYIMPANAN ARSIP ASET 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 PELAKSANA 
 
 
Tim kerja 
 
 
 
 
 
 
Tim kerja 
 
 
 
 
 
 
Tim kerja 
 
 
 
 
Tim kerja 
 
 
 
 
 
Tim kerja 
 
 
 
 
 
Tim kerja 
 
 
 
WALIKOTA PROBOLINGGO, 
Ttd 
R U K M I N I 
 1. Penyiapan Fisik Arsip 
yang telah diberkaskan, 
 didaftar, dan disahkan 
 
Arsip Aset 
tidak 
teratur 
 Arsip aset 
teratur 
 
2. pemberkasan dan 
buat daftar berkas 
arsip aset 
 2. buat daftar arsip 
aset dan daftar isi 
berkas arsip aset 
 
3. Memasukkan fisik arsip 
aset dalam folder 
dan/atau boks 
 
4. mengecek kesesuaian fisik 
arsip dengan daftar arsip 
aset 
 
5. menata fisik arsip 
sesuai urutan 
klasifikasi arsip aset 
 
6. menyimpan fisik arsip dan daftar arsip aset 
 
27 
 SALINAN LAMPIRAN VII 
PERATURAN WALIKOTA PROBOLINGGO 
NOMOR 50 TAHUN 2017 
TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN 
ARSIP ASET 
 
PROSEDUR PENGAMANAN DAN PELINDUNGAN ARSIP ASET 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 PELAKSANA 
 
 
Tim kerja 
 
 
Ketua Tim kerja 
 
 
 
 
 
 
Tim kerja dan atau pihak 
ke tiga 
 
 
 
 
 
Kepala OPD dan/atau 
Lembaga Pembuat Arsip 
 
 
 
 
Tim kerja 
 
 
 
 
 
 
 
 
Kepala OPD 
Pencipta Arsip 
 
 
WALIKOTA PROBOLINGGO, 
Ttd 
R U K M I N I 
 1. Penyiapan Fisik Arsip yang akan 
dilindungi 
 
 2. Penentuan jenis pelindungan 
 
Copy Aset 
 Alih Media 
Arsip Aset 
 
3. Autentikasi Copy 
Arsip Aset 
 3. Autentikasi hasil alih 
media Arsip Aset 
 
4. penataan dan 
penyimpanan 
kembali 
 4. penataan dan 
penyimpanan 
kembali 
 
5. simpan arsip aset 
 5. simpan copy atau 
duplikasi arsip aset 
 
OPD Pencipta Arsip Aset 
dan 
Dinas Perpustakaan dan 
Kearsipan 
 
28 
 SALINAN LAMPIRAN VIII 
PERATURAN WALIKOTA PROBOLINGGO 
NOMOR 50 TAHUN 2017 
TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN 
ARSIP ASET 
 
PROSEDUR PENYELAMATAN DAN PEMULIHAN ARSIP ASET PASCA BENCANA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 PELAKSANA 
 
Unit Kearsipan 
 
 
 
 
 
 
Tim kerja 
 
 
 
Tim kerja 
 
 
 
Tim kerja 
 
 
 
Tim kerja 
 
 
 
Tim kerja 
 
 
 
Tim kerja 
 
 
 
Tim kerja 
 
 
 
 
 
Unit Kearsipan 
 
 
WALIKOTA PROBOLINGGO, 
Ttd 
R U K M I N I 
 2. Identifikasi arsip aset berdasarkan tingkat kerusakan 
 
Tidak rusak 
 rusak 1. Evakuasi arsip aset dari lokasi bencana 
 
3. Pengepakan dan pembungkusan 
arsip aset 
 
4. Pembersihan fisik arsip dari 
kotoran yang menempel 
 
5. Penyiraman arsip dengan alkohol 
atau thymol 
 
7. Pengeringan hasil pembekuan 
 
8. Pembekuan pada suhu 400c 
hingga membeku 
 
9. Pembuatan back up 
 3. Pemusnahan 
 6. Pembekuan pada suhu 400c hingga 
membeku 
 
10. Penyimpanan kembali 
 4. Pembuatan Berita Acara 
 
29 
 SALINAN LAMPIRAN IX 
PERATURAN WALIKOTA PROBOLINGGO 
NOMOR 50 TAHUN 2017 
TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN 
ARSIP ASET 
 
PROSEDUR PENGGUNAAN ARSIP ASET 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 PELAKSANA 
 
Petugas pengelola arsip asset 
 
 
 
Pengguna atau Kuasa Pengguna 
 
 
 
Kepala OPD 
Pencipta Arsip Aset 
 
 
 
Pengguna atau Kuasa Pengguna 
 
 
 
 
 
 
 
Kepala OPD 
Pengelola Arsip Aset 
 
 
 
 
 
Petugas pengelola arsip asset 
 
 
 
Petugas pengelola arsip asset 
 
 
 
Kepala OPD 
Pengelola Arsip Aset 
 
 
 
WALIKOTA PROBOLINGGO, 
Ttd 
R U K M I N I 1. Penyiapan formulir peminjaman 
 
5. Pengecekan keabsahan dan 
persyaratan peminjaman 
 4. Pengajuan peminjaman 
 3. Pengesahan isi formulir peminjamaan 
peminjaman 
 2. Pengisian formulir peminjaman 
 
setuju 
 ditolak 
 
8. Penyerahan copy arsip aset 
 7. Pencatatan peminjaman copy arsip 
aset 
 6. Pencarian dan pengcopyan arsip aset