Jelaskan ketentuan yuridis yang termuat dalam Pasal 1 PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP VITAL Nomor 52 Tahun 2017.
Redaksi dari PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP VITAL Nomor 52 Tahun 2017 tentang PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP VITAL, pada , Pasal 1 menjelaskan:

Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksud dengan : 
1. Walikota adalah Walikota Probolinggo. 
2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah K ota Probolinggo. 
3. Organisasi Perangkat Daerah yang selanjutnya dis ingkat dengan OPD adalah 
Organisa si Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah K ota Probolinggo. 
4. Dinas adalah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan adalah Dinas Perpustakaan 
dan Kearsipan K ota Probolinggo. 
5. Badan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah yang selanjutnya 
disingkat dengan BPPKAD adalah Badan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan 
dan Aset Daerah Kota Probolinggo 
6. Pengelolaan Arsip Vital adalah suatu rangkaian kegiatan penanganan Arsip Vital 
mulai dari identifikasi, pengumpulan, penataan, pengolahan, perlindungan, 
pengamanan, dan p enyelamatan serta penggunaan atas arsip yang di 
kategorikan sebagai arsip vital di lingkungan Pemerintah K ota Probolinggo. 
4 7. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam 
pelaksanaan tugas, fungsi dan tanggung jawab dibidang penge lolaan arsip 
dinamis. 
8. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas 
dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan 
pencipta arsip dilingkungannya. 
9. Unit Kearsipan adalah unit kerja pada pencipta arsip yan g mempunyai tugas 
tanggung jawab dalam penyelenggaraan Kearsipan. 
10. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaanya merupakan persyaratan dasar bagi 
kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui dan tidak 
tergantikan apabila rusak atau hilang. 
11. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan 
pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 
12. Daftar Arsip Vital adalah suatu daftar dalam bentuk formulir yang berisi data 
arsip vital milik pemerintah K ota Probolinggo. 
13. Identifikasi Arsip Vital adalah kegiatan pendataan dan menentukan jenis arsip 
yang dikategorikan sebagai arsip vital. 
14. Pendataan Arsip Vital adalah kegiatan pengumpulan data tentang jenis, jumlah, 
media, lokasi dan kondisi ruang penyimpanan arsip vital. 
15. Penduplikasian adalah suatu kegiatan penggandaan ( back -up) arsip dalam 
bentuk media yang sama atau berbeda dengan arsip yang asli. 
16. Pengamanan Arsip Vital adalah suatu kegiatan melindungi arsip vital baik fisik 
maupun informasinya terhadap kemungkinan kehila ngan dan kerusakan. 
17. Penyelamatan Arsip Vital adalah suatu kegiatan untuk memindah (evaluasi) 
arsip vital ke tempat yang lebih baik. 
18. Penyimpanan Khusus ( vaulting ) adalah metode pelindungan arsip vital dengan 
melakukan penyimpanan arsip pada tempat dan saran a khusus. 
19. Pemencaran ( dispersal) adalah metode perlindungan arsip vital dengan cara 
memencarkan arsip hasil duplikasi ( copy back -up) ke lokasi penyimpanan yang 
berbeda. 
20. Pemulihan Arsip Vital adalah suatu kegiatan perbaikan fisik arsip vital yang 
rusak akib at bencana. 
21. Perlindungan Arsip Vital adalah kegiatan mengamankan, menyelamatkan dan 
memulihkan arsip vital dari kerusakan, hilang atau musnah baik secara fisik 
maupun informasi. 
22. Series Arsip Vital adalah himpunan arsip yang tercipta, yang diatur dan dikelo la 
sebagai suatu entitas informasi kerena adanya keterkaitan secara fungsional, 
kegiatan dan kesamaan subjek. 
5 23. Asas Kepastian Hukum adalah penyelenggaraan pengelolaan arsip vital 
berdasarkan landasan hukum dan selaras dengan peraturan perundang -
undangan, ke patutan, dan keadilan dalam kebijakan penyelenggara Negara. 
24. Asas Keautentikan dan Keterpercayaan adalah pengelolaan arsip vital harus 
dapat menjaga keaslian dan keterpercayaan arsip sehingga dapat digunakan 
sebagai bukti dan bahan akuntabilitas. 
25. Asas Keutuhan adalah pengelolaan arsip vital harus menjaga kelengkapan arsip 
dari upaya pengurangan, penambahan, dan pengubahan informasi maupun 
fisiknya yang dapat mengganggu keautentikan dan keterpercayaan arsip. 
26. Asas Keamanan adalah pengelolaan arsip vital harus memberikan jaminan 
keamanan arsip dari kemungkinan kebocoran dan penyalahgunaan informasi 
oleh pengguna yang tidak berhak. 
27. Asas Keselamatan adalah bahwa pengelolaan arsip vital harus dapat menjamin 
terselamatkannya arsip dari ancaman bahaya, baik yang dise babkan oleh alam 
maupun perbuatan manusia. 
28. Asas Keprofesionalan adalah penyelenggaraan arsip vital harus dilaksanakan 
oleh sumber daya manusia yang profesional yang memiliki kompetensi di bidang 
kearsipan. 
29. Asas Keantisipatifan adalah penyelenggaraan pengel olaan arsip vital harus 
didasari pada antisipasi atau kesadaran terhadap berbagai perubahan dan 
kemungkinan perkembangan pentingnya arsip bagi kehidupan berbangsa dan 
bernegara seperti perubahan perkembangan teknologi informasi, budaya, dan 
ketatanegaraan. 
30. Asas Akuntabilitas adalah penyelenggaraan pengelolaan arsip vital harus 
memperhatikan arsip sebagai bahan akuntabilitas dan harus bisa merefleksikan 
kegiatan dan peristiwa yang direkam. 
31. Asas Kemanfaatan adalah penyelenggaraan pengelolaan arsip vital harus dapat 
memberikan manfaat bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan 
bernegara .