Apa yang diatur dalam PEDOMAN TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN PEMERINTAH Nomor 56 Tahun 2018 pada Pasal 9?
Berdasarkan PEDOMAN TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN PEMERINTAH Nomor 56 Tahun 2018 tentang PEDOMAN TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN PEMERINTAH, BAB IX - CAKUPAN SISTEM, Pasal 9 menyebutkan bahwa:

{ 1) Komunikasi Eksternal 
Surat Masuk 
Surat Masuk adalah surat yang diterima dari instansi luar yang ditujukan 
untuk salah satu unit kerja dalam suatu instansi. Sistem akan melakukan 
manajemen agenda surat masuk secara otomatis, sehingga semua data 
tersimpan dalam basis data (data base). Dokumen yang berkaitan dengan 
Surat Masuk tersebut disimpan dalam aplikasi TNDE dengan 
menggunakan pemindai dokumen untuk dokumen yang masuk secara fisik 
atau unggah berkas (upload file) untuk dokumen yang masuk dalam 
bentuk salinan naskah elektronik (soft copy). 
Surat Keluar 
Surat Keluar adalah surat yang dikirim kepada instansi lain yang dibuat 
oleh suatu unit kerja. Sistem TNDE akan memberikan fasilitas untuk 
pembuatan konsep Surat Keluar berdasarkan borang acultemplate 
Pedoman Umum Tata Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kabupaten 
Pesawaran. 
Penomoran dilakukan secara otomatis berdasarkan kode dinas dan kode 
klasifikasi yang telah ditetapkan sesuai peraturan yang berlaku. Surat 
Keluar yang telah selesai akan menjadi dokumen elektronik yang 
tersimpan secara elektronik. 
Komunikasi Internal 
Naskah Dinas Internal merupakan , Naskah Dinas Korespondensi yang 
dibuat oleh suatu unit kerja yang ditujukan untuk unit kerja lain dalam 
instansi. 
Pengelolaan naskah dinas dibagi menjadi dua bagian berikut: 
1. Surat masuk 
Surat Masuk adalah naskah dinas yang diterima dari unit kerja dalam 
instansi yang sama atau lainnya dalam lingkungan Pemkab Pesawaran 
yang tidak bersifat massal atau multi intansi. Sistem akan melakukan 
manajemen Agenda Surat Masuk secara otomatis, sehingga semua data 
tersimpan dalam basis data (data base). 
Dokumen yang berkaitan dengan Surat Masuk tersebut disimpan 
dalam aplikasi TNDE. pemindaian dokumen untuk dokumen yang 
masuk secara fisik, atau upload file untuk dokumen yang masuk dalam 
ben tuk salinan naskah elektronik ( soft copy). 
2. Surat Keluar 
Surat ~eluar 9:dalah naskah dinas yang dikirim kepada unit kerja lain 
dalam mstans1 yang sama atau unit lainnya di lingkungan Pemkab 
Pesawaran yang tidak bersifat massal atau multi intansi. Sistem TNDE 
akan memberikan fasilitas untuk pembuatan konsep Surat Keluar 
berdasarkan template standar Pedoman Umum Tata Naskah Dinas 
Pemerintah Kabupaten Pesawaran. Agenda Surat Keluar yang telah 
selesai akan disimpan secara otomatis. 
Disposisi 
Disposisi merupakan perintah atasan terhadap bawahan dalam menindak 
lanjuti surat masuk. Sistem TNDE harus memberikan mekanisme pembuatan 
dan metode koordinasi antara pembuat dan penerima dalam menyelesaikan 
satu alur disposisi. 
Pembuatan Surat dengan template 
Pembuatan surat dengan menggunakan template/borang acuan akan 
memberikan kemudahan dan keseragaman. Dalam hal ini, sistem TNDE 
menyediakan suatu mekanisme yang menyatu dalam satu alur pembuatan 
agenda surat keluar dan/ atau surat internal. Proses melengkapi template 
dengan data yang diperlukan dapat dilakukan secara langsung melalui aplikasi 
TNDE. 
BABX 
ALURKERJA