Apa yang diatur dalam PERATURAN BUPATI PROBOLINGGO Nomor 83 Tahun 2017 pada Pasal 12?
Berdasarkan PERATURAN BUPATI PROBOLINGGO Nomor 83 Tahun 2017 tentang PENGELOLAAN SURAT SECARA ELEKTRONIK (E, BAB 
X - ALUR PENGELOLAAN, Pasal 12 menyebutkan bahwa:

Alur pengelolaan 
E
-
Surat
, 
terdiri dari :
Surat masuk dari eksternal 
yang ditujukan kepada Bupati atau Sekretaris 
Daerah, sebagai berikut :
 
-
 
Surat diterima oleh petugas penerima surat 
dan 
diagenda
kan; 
 
-
 
Selanjutnya surat disampaikan kepada Bupati atau Sekretaris Daerah untuk 
didisposisi;
 
9
 
 
-
 
Surat yang sudah ada disposisi 
tersebut, selanjutnya dipindai melalui mesin 
scanner dan disimpan dalam bentuk file berformat JPG;
 
-
 
Selanjutnya surat tersebut dikirim (sesuai isi disposisi) melalui 
 
aplikasi 
E
-
Surat ke operator 
Perangkat Daerah
 
dan smartphone andorid 
Kep
ala 
Perangkat Daerah
;
 
-
 
Untuk keperluan lebih lanjut, surat tersebut dapat di cetak melalui operator;
 
-
 
Perlakuan surat dari Kepala 
Perangkat Daerah
 
kepada bawahan berlaku 
surat masuk 
Perangkat Daerah
.
Surat masuk dari eksternal yang ditujukan kepada Kepala 
Pe
rangkat Daerah
, 
sebagai berikut :
 
-
 
Surat yang telah diterima oleh petugas penerima surat selanjutnya 
diagenda
kan dan dipindai dengan scanner;
 
-
 
Operator menyampaikan kepada Kepala 
Perangkat Daerah
;
 
-
 
Kepala 
Perangkat
 
mendisposisi kepada Sekretaris/Kepala Bidang
 
(bagi 
Badan/Dinas) atau Sekretaris Kecamatan/Kepala Seksi (bagi Kecamatan);
 
-
 
Sekretaris/Kepala Bidang (bagi Badan/Dinas) atau Sekretaris 
Kecamatan/Kepala Seksi (bagi Kecamatan) mendisposisi ke 
Kepala Sub 
Bagian
/
Kepala Seksi
/Staf.
Surat keluar oleh 
Sekretaris Daerah, sebagai berikut
 
:
 
-
 
Surat keluar saat ini hanya diperuntukan bagi Sekretaris Daer
ah atau 
Asisten yang membidangi;
 
-
 
Konsep surat keluar dibuat oleh 
Perangkat Daerah
 
yang mempunyai inisiatif 
dan dibuat berdasarkan tata naskah 
dinas;
 
-
 
Konsep surat keluar ditandatangani oleh Sekretaris Daerah setelah melalui 
proses persetujuan secara berjenjang dari Kepala 
Perangkat Daerah
 
dan 
Asisten yang membidangi;
 
-
 
Surat keluar 
selanjutnya diberi nomo
r, tanggal dan cap sesuai dengan 
ketentuan peratura
n perundang
-
undangan
 
yang berlaku;
 
-
 
Surat keluar selanjutnya dipindai oleh operator utama melalui mesin 
scanner dan dikirimkan kepada 
Perangkat Daerah sesuai tujuan;
 
-
 
Langkah terakhir adalah melakukan penyimpanan sebagai file elektronik. 
 
 
 
 
 
 
 
10