Bagaimana ketentuan yang tercantum dalam PERATURAN BUPATI PENAJAM PASER UTARA Nomor 18 Tahun 2018 Pasal 1?
Dalam PERATURAN BUPATI PENAJAM PASER UTARA Nomor 18 Tahun 2018 tentang PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI LINGKUNGAN, BAB I - KETENTUAN UMUM, Pasal 1 mengatur sebagai berikut:

Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan:
1.Daerah adalah Kabupaten Penajam Paser Utara;
2.Pemerintah Daerah adalah Bupati sebagai unsur penyelenggara
Pemerintahan Daerah yang memimpin pelaksanaan urusan pemerintahan
yang menjadi kewenangan daerah otonom Kabupaten Penajam Paser Utara.
3.BupatiadalahBupati Penajam Paser Utara.
4.Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat PD adalah
Dinas/Badan/Kanto/Lembaga di Lingkungan Pemerintah Daerah.
5.Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan
media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi
yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pe merintahan daerah,
lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi
kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan
bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara .
6.Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam
kegiatan pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
7.Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian Arsip Dinamis
secara efektif, efisien, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan
pemeliharaan, serta penyusutan Arsip .
8.Penciptaan Arsip adalah kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka
pengelolaan Arsip Dinamis untuk menjamin rekaman kegiatan dan
peristiwa sebagimana adanya sehingga menghasilkan Arsip yang autentik,
utuh, dan terpercaya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang -
undangan.
9.Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar
bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan
tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.
10.Arsip Terjaga adalah Arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan
kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan,
keamanan dan keselamatannya .
11.Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan /atau
terus menerus untuk .
12.Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun.
-3-
13.ArsipUmum adalah Arsipyang tidak termasuk dalam kategori Arsip
terjaga.
14.Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi di bidang Kearsipan
yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan pelatihan
Kearsipan yang mempunyai fungsi, tugas dan tanggung jawab
melaksanakan kegiatan Kearsipan.
15.AksesArsip adalah ketersediaan Arsip sebagai hasil dari kewenangan
hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk
mempermudah penemuan dan pemanfaatan Arsip.
16.Lembaga Kearsip an adalah Lembaga yang memiliki fungsi, tugas dan
tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsipstatis dan pembinaan
Kearsipan.
17.Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas
dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang
pengelolaan arsip dinamis.
18.Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada Pencipta Arsipyang mempunyai
tugas dan tanggungjawab dalam penyelenggaraan Kearsipan .
19.Unit Pengolah adalah satuan kerja pada Pencipta Arsipyang mempunyai
tugas dan tanggungjawab mengolah semua Arsipyang berkaitan dengan
kegiatan penciptaan Arsipdi lingkungannya.
20.Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara
pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan,
pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai g una, dan penyerahan arsip
statis kepada Lembaga Kearsipan.
21.Pemeliharaan Arsip adalah tindakan yang dilaksanakan untuk menjamin
keamanan informasi dan fisik Arsip .
22.Penataan Berkas adalah penempatan lembar naskah dari suatu Unit kerja
ke dalamsuatu himpunan sesuai dengan konteks kegiatan sehingga
menjadi suatu berkas yangmemiliki kesamaan kegiatan, kesamaan jenis,
atau kesamaan masalah .
23.Penilaian Arsip adalah kegiatan menganalisis informasi terhadap
sekelompok Arsip untuk menentukan nilai guna dan jangka simp an Arsip
ditinjau dari kaidah hukum dan kepentingan operasional instansi pencipta .
24.Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang
berisi sekurang -kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis
arsip, dan keterangan yang beri si rekomendasi tentang penetapan suatu
jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang
dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan Arsip.