Jelaskan isi kandungan Pasal 5 dari PERATURAN BUPATI MAJENE Nomor 35 Tahun 2015.
Sesuai dengan PERATURAN BUPATI MAJENE Nomor 35 Tahun 2015 tentang KLASIFIKAS ARSIP, ketentuan pada BAB III - KETENTUAN PENUTUP, Pasal 5 berbunyi:

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal 
diundangkan. 
 
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan 
pengundangan Peraturan Bupati ini dengan 
penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten 
Majene . 
 
Ditetapkan di Majene 
pada tanggal 31 Desember 2021 
 
BUPATI MAJENE , 
 
CAP/TTD 
 
H. A. ACHMAD SYUKRI 
 
Diundangkan di Majene 
pada tanggal 31 Desember 2021 
 
SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN MAJENE, 
 
CAP/TTD 
 
H.ARDIANSYA H 
 
 
BERITA DAERAH KABUPAT EN MAJENE TAHUN 2021 NOMOR 35 . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
LAMP IRAN : PERATURAN BUPATI MAJENE 
NOMOR : 35 Tahun 2021 
TANGGAL : 31 Desember 2021 
TENTANG : KLASIFIKASI ARSIP 
 
KODE KLASIFIKASI ARSIP 
 
FUNGSI FASILITATIF 
 
000 UMUM 
01 HUBUNGAN MASYARAKAT 
 
01 Ucapan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pemberian ucapan 
selamat, ucapan terima kasih, ucapan bela sungkawa dan 
ucapan permohonan maaf. 
02 Pemberitahuan/ Penawaran/ Undangan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan yang bersifat 
operasional dan tidak menyangkut kebijakan dan/atau tidak 
memerlukan tindak lanjut, sep erti surat pemberitahuan 
undangan yang tidak berkaitan langsung dengan pelaksanaan 
tugas pokok dan fungsi, surat penyampaian majalah, buletin, 
jurnal, surat penawaran bimbingan teknis, penawaran 
training , penawaran workshop dan sebagainya. 
03 Hubungan Antar Lembaga 
03.01 Lembaga Negara 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
hubungan antar Kementerian/Lembaga Negara dan 
Pemerintah Pusat/ Daerah. 
03.02 Perusahaan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
hubungan antar lembaga dengan pihak perusahaan 
(BUMN, BUMD da n Swasta). 
03.03 Organisasi Kemasyarakatan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
hubungan antar lembaga dengan organisasi 
kemasyarakatan. 
03.04 Hubungan Dengan PT/ Sekolah 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
hubungan dengan perguruan tinggi/sekolah ter masuk 
magang, Pendidikan Sistem Ganda (PSG)/ Praktek 
Kerja Lapang (PKL). 
03.05 Forum Kehumasan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan forum 
kehumasan/ bakohumas. 
04 Pengelolaan Website 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pengelolaan website. 
05 Keprotok olan 
05.01 Upacara/Acara Kedinasan 
Naskah -naskah Naskah -naskah yang berkaitan dengan 
kegiatan protokoler termasuk upacara bendera, 
upacara hari besar, upacara pelantikan, upacara serah 
terima jabatan. 
 
~ 2 ~ 
05.02 Kunjungan Dinas 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kunjunga n 
dinas dalam dan luar negeri, baik kunjungan dinas 
pimpinan lembaga/ instansi, maupun kunjungan dinas 
pejabat lain/ pegawai. 
05.03 Agenda Pimpinan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
perencanaan, penjadualan dan pelaksanaan agenda 
pimpinan seperti agen da rapat pimpinan. 
06 Dokumentasi/ Liputan Kegiatan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
dokumentasi/ liputan kegiatan dinas pimpinan, acara 
kedinasan dan peristiwa - peristiwa bidang masing -masing, 
dalam berbagai media: kertas,foto/ video/ rekaman sua ra/ 
multi media, dll. 
07 Informasi Kelembagaan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pengumpulan, pengolahan penyajian informasi kelembagaan 
seperti kliping koran, brosur/ leaflet/ poster/ plakat, 
pengumuman, dll. 
08 Tanda Kenang -kenangan 
Naskah -naskah ya ng berkaitan dengan kegiatan pemberian 
kenang -kenangan kepada instansi atau organisasi serta 
perorangan yang memiliki jasa atau prestasi di bidang 
tertentu. 
 
02 KEARSIPAN 
01 Administrasi Persuratan 
01.01 Persuratan Surat Masuk 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan saran a 
pengurusan surat masuk. 
01.02 Persuratan Surat Keluar 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan sarana 
pengurusan surat keluar. 
02 Kebijakan Kearsipan 
02.01 Penyusunan Sistem 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
penyusunan sistem kearsipan dinamis, meliputi juklak - 
juklak dan JRA. 
02.02 Pembinaan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pembinaan kearsipan dinamis di lingkungan interen 
OPD. 
02.03 Monitoring dan Evaluasi 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
monitoring dan evaluasi sistem kearsipan serta 
pengelolaan ars ip dinamis di lingkungan unit -unit kerja 
mulai dari perencanaan, pelaksanaan hingga pelaporan. 
03 Pengelolaan Arsip Aktif 
03.01 Penataan, penyimpanan, pemeliharaan, pengolahan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pengelolaan arsip aktif mulai dari penataan , 
penyimpanan, pemeliharaan hingga pengolahan. 
03.02 Layanan Arsip 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
layanan peminjaman arsip aktif di centar file. 
~ 3 ~ 
04 Pengelolaan Arsip Inaktif 
04.01 Penataan, penyimpanan, pemeliharaan, pengolahan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pengelolaan arsip inaktif mulai dari penataan, 
penyimpanan, pemeliharaan hingga pengolahan. 
04.02 Layanan Arsip 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
layanan peminjaman arsip inaktif di record center. 
05 Penyusutan 
05.01 Pemindahan Arsip 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pemindahan arsip dari unit kerja ke unit kearsipan. 
05.02 Pemusnahan Arsip 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pemusnahan arsip. 
05.03 Penyerahan Arsip Statis 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
penyerahan arsip s tatis ke lembaga kearsipan. 
 
03 KEPEGAWAIAN 
01 Bezetting /Persediaan Pegawai 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan bezetting /persediaan 
pegawai. 
02 Formasi pegawai 
01.01 Usulan Unit Kerja 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan usulan formasi 
yang diajukan dari unit kerja. 
01.02 Usulan Formasi 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan usulan formasi 
termasuk didalamnya rencana penempatan pegawai dan 
rencana penetapan klasifikasi pendidikan. 
03 Ujian Kenaikan Pangkat/Jabatan 
02.01 Ujian Penyesuaian Ijasah 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pelaksa naan 
ujian penyesuaian ijazah bagi PNS. 
02.02 Ujian Dinas 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan 
ujian dinas bagi PNS. 
04 Ujian Kompetensi 
03.01 Assessment Test Pegawai 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan 
Assessment Test Pegawai. 
03.02 Pemetaan/Talent Mapp ing Pegawai 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan 
pemetaan/ talent mapping pegawai. 
05 Mutasi 
04.01 Kenaikan Pangkat/ Golongan 
 Naskah -naskah yang berkaitan dengan kenaikan 
pangkat/golongan pegawai. 
04.02 Kenaikan Gaji Berkala 
 Naskah -naskah yang berkaitan deng an kenaikan gaji 
berkala pegawai. 
04.03 Penyesuaian Masa Kerja 
 Naskah -naskah yang berkaitan dengan perhitungan 
masa kerja untuk penyesuaian ruang gaji. 
 
~ 4 ~ 
 
04.04 Penyesuaian Tunjangan Keluarga 
 Naskah -naskah yang berkaitan dengan penyesuaian 
tunjangan keluarga. 
04.05 Penyesu aian Kelas Jabatan 
 Naskah -naskah yang berkaitan dengan penyesuaian 
kelas jabatan sehubungan dengan perubahan jabatan 
pegawai. 
04.06 Rotasi Keja 
 Naskah -naskah yang berkaitan dengan rotasi kerja 
dalam rangka pemantapan tugas. 
04.07 Alih Tugas 
 Naskah -naskah yang berka iatan dengan kegiatan alih 
tugas seperti mutasi antar instansi, pegawai yang 
dipekerjakan, pegawai yang diperbantukan. 
06 Pengangkatan dan Pemberhentian Jabatan 
05.01 Pengangkatan Jabatan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pengangkatan dalam jabatan struk tural termasuk di 
dalamnya pelantikan. 
05.02 Pemberhentian Jabatan Struktural 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pemberhentian pegawai dari jabatan struktural. 
05.03 Pengangkatan PTT 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pengangkatan Pegawai Tidak Tet ap/ Honorer. 
07 Pendelegasian Wewenang 
06.01 Pelaksana Tugas (Plt) 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
penunjukan pejabat pelaksana tugas untuk mengisi 
kekosongan jabatan apabila pejabat definitifnya belum 
dilantik. 
06.02 Pelaksanaan Harian PLH 
Naskah -naskah yan g berkaitan dengan kegiatan 
penunjukan pejabat pelaksana harian dikarenakan 
pejabat definitif tidak dapat menjalankan tugas secara 
optimal (tugas luar, sakit, mengikuti pendidikan dan 
pelatihan) 
08 Pendidikan dan Pelatihan Pegawai 
07.01 Program Diploma 
Naskah -naska h yang berkaitan dengan kegiatan 
pendidikan diploma mulai dari perencanaan, 
pelaksanaan, pelaporan, dan evaluasi pendidikan 
program Diploma. 
07.02 Program Sarjana 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pendidikan sarjana mulai dari perencanaan, 
pelaksanaan , pelaporan, dan evaluasi pendidikan 
program Sarjana. 
07.03 Program Pasca Sarjana 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pendidikan pasca sarjana mulai dari perencanaan, 
pelaksanaan, pelaporan, dan evaluasi pendidikan 
program Pasca Sarjana. 
 
~ 5 ~ 
07.04 Pendidikan dan Pelatihan Penjenjangan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pelatihan 
penjenjangan mulai dari perencanaan, pelaksanaan, 
pelaporan dan evaluasi diklat penjenjangan pegawai 
dari tingkat eselon I sampai dengan tingkat eselon IV. 
07.05 Kursus/ Diklat Fungsional 
Nask ah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
kursus/diklat fungsional mulai dari perencanaan, 
pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kursus/diklat 
fungsional. 
07.06 Kursus/ Diklat Teknis 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
kursus/diklat teknis mulai dari peren canaan, 
pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kursus/diklat 
teknis. 
07.07 Orientasi Pegawai 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
orientasi Pegawai seperti diklat dasar -dasar kearsipan, 
pembekalan Pegawai, dan program magang Pegawai di 
unit kerja. 
09 Administr asi Pegawai 
08.01 Data/Keterangan Pegawai 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan data pegawai 
dan keterangan pegawai termasuk presensi pegawai. 
08.02 Kartu pegawai 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pengurusan 
kartu pegawai. 
08.03 Karis/ Karsu 
Naskah -naskah yang berkaitan den gan pengurusan 
Kartu Istri (Karis) atau Kartu Suami (Karsu). 
08.04 Kartu Taspen 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pengurusan 
kartu Taspen. 
08.05 Kartu Jaminan Kesehatan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pengurusan 
tentang kartu jaminan kesehatan. 
08.06 Tanda Jasa 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pemberian 
tanda jasa kepada pegawai. 
08.07 KP4 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pengurusan 
Keterangan Penerimaan Pembayaran Penghasilan 
Pegawai (KP4). 
08.08 LHKPN 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pengurusan 
Laporan Harta Kekayaan Pe nyelenggara Negara 
(LHKPN). 
08.09 Tunjangan Kinerja dan Uang Makan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pengurusan 
tunjangan kinerja dan uang makan pegawai. 
10 Cuti Pegawai 
09.01 Cuti Tahunan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pengurusan cuti 
tahunan. 
09.02 Cuti Besar 
 
~ 6 ~ 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pengurusan cuti 
besar. 
09.03 Cuti Zakit 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pengurusan cuti 
sakit. 
09.04 Cuti Bersalin 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pengurusan cuti 
bersalin. 
09.05 Cuti Karena Alasan penting 
Naskah -naskah yang berkaitan de ngan pengurusan cuti 
karena alasan penting. 
09.06 Cuti di Luar Tanggungan Negara 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pengurusan cuti 
di luar tanggungan negara. 
11 Pembinaan pegawai 
10.01 Penilaian Prestasi Kerja 
Naskah -naskah yang berkaitan dengna Penilaian 
Prestasi Kerj a termasuk di dalamnya pengajuan DUPAK 
jabatan fungsional tertentu. 
10.02 Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan penilaian kinerja 
pegawai. 
10.03 Pembinaan mental 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pembinaan 
mental pegawai termasuk didalamnya ceramah 
keagamaan. 
10.04 Hukuman Disiplin 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan proses 
pemberian hukuman disiplin. 
12 Pembinaan Jabatan Fungsional 
11.01 Pengangkatan Jabatan Fungsional Tertentu 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pengangkatan 
jabatan fungsional tertentu. 
11.02 Kenaikan Jenjang Jabatan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan jenjang jabatan 
dan alih jabatan. 
11.03 Pemindahan Jabatan Fungsional Tertentu 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pemindahan 
jabatan fungsional tertentu. 
11.04 Pengangkatan Jabatan Fungsional Umum 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pengangkatan 
jabatan fungsional umum. 
11.05 Pemindahan Jabatan Fungsional Umum 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pemindahan 
jabatan fungsional umum. 
11.06 Pemberhentian Jabatan Struktural 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pemberhentian 
jabatan Struktural termasuk di dalamnya 
pemberhentian sementara. 
13 Kesejahteraan 
12.01 Kesehatan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan penyelenggaraan 
kesehatan pegawai dari aspek preventif, promotif, 
kuratif, dan rehabilitatif seperti medical check -up 
pegawai dan CP NS, serta kegiatan peningkatan 
wawasan kesehatan. 
~ 7 ~ 
12.02 Rekreasi/Kesenian/Olahraga 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan rekreasi, 
kesenian dan olah raga. 
12.03 Bantuan Sosial 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pemberian 
bantuan atau tunjangan sosial kepada pegawai dan 
keluarganya yang mengalami musibah termasuk di 
dalamnya bantuan sosial yang diberikan oleh atau 
kepada pihak lain, sumbangan - sumbangan lainnya. 
12.04 Perumahan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan perumahan bagi 
pegawai. 
14 Pemberhentian Pegawai 
13.01 Dengan Hormat 
Nask ah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pemberhentian pegawai dengan hormat, baik atas 
permintaan sendiri atau bukan atas permintaan sendiri, 
baik dengan hak pensiun maupun tidak, mulai dari 
pengajuan permohonan sampai dengan dikeluarkannya 
SK pensiun ter masuk di dalamnya 
pensiun/duda/janda/anak dan Taspen. 
13.02 Tidak Dengan Hormat 
Naskah yang berkaitan dengan pemberhentian pegawai 
dengan tidak hormat, mulai dari pengajuan, proses 
pemberhentian sampai dikeluarkannya SK 
pemberhentian. 
15 Perselisihan/Sengketa Pegaw ai 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan perselisihan/sengketa 
pegawai. 
16 Organisasi Non Kedinasan 
15.01 Korpri 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
organisasi KORPRI. 
15.02 Dharma Wanita 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
organisasi Dharma Wanita. 
15.03 Koper asi 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
koperasi. 
 
15.04 Asosiasi 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan organisasi 
Asosiasi. 
15.05 Lain-Lain 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan organisasi non 
kedinasan lainnya. 
17 Berkas Pejabat Negara 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan berkas perseorangan 
Pejabat Negara seperti : Bupati , Wakil Bupati , Ketua DPRD , 
Wakil Ketua DPRD , dan Anggota DPRD. 
18 Berkas Perseorangan Pejabat Lainnya 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan berkas perseorangan 
pejabat lainnya seperti : Ketua, Wakil Ke tua, dan Anggota 
Komisi Lainnya yang ditentukan oleh undang -undang. 
 
 
~ 8 ~ 
19 Berkas Perseorangan Kepala OPD 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan berkas perseorangan 
Kepala OPD termasuk Sekretaris Daerah. 
20 Berkas Perseorangan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan berk as perseorangan 
Aparatur Sipil Negara. 
 
04 KETATAUSAHAAN DAN KERUMAHTANGGAAN 
00 Perjalanan Dinas Dalam Negeri 
01.01 Perjalanan Dinas Dalam Daerah 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
penyelenggaraan perjalanan dinas dalam daerah. 
01.02 Perjalanan Dinas Luar Daerah 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
penyelenggaraan perjalanan dinas luar daerah. 
02 Perjalanan Dinas Luar Negeri 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
penyelenggaraan perjalanan dinas ke luar negeri termasuk 
pengurusan passport, visa dan tiket pesawat. 
03 Fasilitas 
02.01 Ruang Kerja 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
penyiapkan bahan kebutuhan ruang kerja Bupati , Wakil 
Bupati , Sekretaris Daerah, dan Pejabat lainnya. 
02.02 Rumah Dinas 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
penyiapkan baha n kebutuhan rumah dinas Bupati , 
Wakil Bupati , Sekretaris Daerah, dan Pejabat lainnya. 
02.03 Ruang Rapat dan Sarana lainnya 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
penggunaan ruang rapat dan sarana lainnya berikut 
sarana kelengkapan rapat termasuk penyediaan 
konsumsi dan administrasinya. 
02.04 Kendaraan Dinas 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pengelolaan angkutan atau kendaraan dinas, seperti: 
formulir permohonan penggunaan kendaraan dinas, 
penetapan pemegang kendaraan dinas, laporan 
kehilangan kendaraan , dll. 
02.05 Telekomunikasi 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
penggunaan sarana telekomunikasi (telepon, Radio, 
Teleks, TV Kabel, Internet, dll). 
04 Pemeliharaan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan pemeliharaan 
gedung, taman, rumah jabatan dll. 
05 Pengamanan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan pengamanan 
lingkungan kantor seperti daftar piket satpam/security, 
buku/formulir tamu, pengaturan akses masuk lingkungan 
kantor dan pengaturan perparkiran termasuk kartu parkir. 
06 Risalah/ Notulen Rapat 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan pencatatan 
hasil rapat (notulen rapat) baik rapat pimpinan maupun rapat 
staf. 
 
~ 9 ~ 
05 KEUANGAN 
00 Pelaksanaan Anggaran 
01.01 RAB 
Naskah–naskah yang berkaitan dengan pengajuan 
Formulir Pembiayaan Kegiatan/Rencana Angga ran 
Belanja (RAB). 
01.02 Penggajian 
Naskah–naskah yang berkaitan dengan penggajian 
pegawai, termasuk daftar gaji pegawai/ TPP dan bukti 
pembayarannya. 
01.03 Pengeluaran Anggaran 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan 
anggaran keluaran, baik yang berupa Petunj uk 
Pelaksanaan/ Mekanisme Pengelolaan APBD/APBN, 
Surat Penyediaan Dana (SPD), sampai dengan semua 
berkas pengajuan pencairan dana sampai terbitnya 
Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D). Rf vn bh 
02 Pengelolaan Perbendaharaan 
01.01 Perbendaharaan 
Naskah–naskah yang b erkaitan dengan kegiatan 
pengelolaan perbendaharaan, seperti SK Pengangkatan 
KPA, PPK, Pejabat Penandatangan SPM, Bendahara 
Penerima dan Bendahara Pengeluaran. 
01.02 Kartu Pengawasan Kredit 
Naskah–naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pengelolaan perbendaharaan berupa Kartu Pengawasan 
Kredit Anggaran. 
01.03 Pajak 
Naskah–naskah yang berkaitan dengan pengelolaan 
perbendaharaan berupa penerimaan dan pembayaran 
pajak. 
01.04 Pendapatan Daerah 
Naskah–naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pengelolaan perbendaharaan dalam rangka pe ndapatan 
daerah, baik berupa retribusi daerah, pendapatan lain -
lain yang sah, SP3, dll. 
01.05 Pengembalian Belanja 
Naskah–naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pengelolaan perbendaharaan baik berupa pengembalian 
belanja pada tahun anggaran berjalan maupun 
pengem balian belanja yang melampaui tahun anggaran 
melalui Surat Tanda Setoran (STS)/ Surat Pajak (SSBP). 
01.06 Berita Acara Pemeriksaan Kas 
Naskah–naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pengelolaan perbendaharaan berupa Berita Acara 
Pemeriksaan Kas. 
01.07 Tuntutan Ganti Rugi 
Naskah–naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pengelolaan perbendaharaan berupa Tuntutan Ganti 
Rugi. 
01.08 Pinjaman/Bantuan Luar Negeri 
Naskah–naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pengelolaan perbendaharaan berupa pinjaman/bantuan 
luar negeri. 
 
 
~ 10 ~ 
01.09 Pembukuan Anggaran 
Naskah–naskah yang berkaitan dengan pembukuan 
anggaran, berupa Buku Kas Umum (BKU) dan Buku 
Kas Pembantu (BKP), SPJ Fungsional/Administratif, 
kartu–kartu realisasi anggaran, dan kartu pengawasan. 
03 Verivikasi Anggaran 
Naskah -naskah yang berkaitan denga n kegiatan pengelolaan 
perbendaharaan yang berkaitan dengan pengujian/penelitian 
kebenaran pertanggungjawaban pengeluaran disertai den gan 
dokumen pertanggungjawaban/ bukti penerimaan/ 
pengeluaran anggaran. 
04 Akuntansi dan Pelaporan 
Naskah–naskah yang berkaita n dengan perhitungan anggaran 
dan pelaporan berupa Laporan Keuangan, LRA, Neraca dan 
Catatan atas Laporan Keuangan (CALK). 
05 Ketatausahaan 
04.01 Keterangan Penghasilan 
Naskah–naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
penerbitan SKP (Surat Keterangan Penghasilan). 
04.02 SKPP 
Naskah–naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
penerbitan SKPP (Surat Keterangan Pemberhentian 
Pembayaran). 
04.03 Permohonan Pinjaman 
Naskah–naskah yang berkaitan dengan ketatausahaan 
keuangan berupa permohonan pinjaman. 
04.04 Iuran Keanggotaan Organisasi 
Naskah–naskah yang berkaitan dengan iuran 
keanggotaan dalam organisasi, baik tingkat nasional 
maupun internasional, mulai dari pendaftaran, 
pembayaran iuran anggota sampai pelaporan. 
06 Pembinaan 
05.01 LHP atas laporan keuangan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan lapor an 
hasil pemeriksaan Badan Pemeriksa Keuangan Republik 
Indonesia atas laporan keuangan OPD. 
05.02 Pemeriksaan Fungsional 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
Laporan Aparat Pengawasan Interen Pemerintah (APIP) 
meliputi : LHP (Laporan Hasil Pemeriksaan), MHP 
(Memorandum Hasil Pemeriksaan) dan tindak 
lanjut/tanggapan LHP. 
05.03 Pembinaan Keuangan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pembinaan pengelolaan keuangan seperti bimbingan 
teknis dan sebagainya yang meliputi penganggaran, 
penatausahaan, dan pelapo ran. 
 
06 ORGANISASI DAN TATA LAKSANA 
00 Organisasi Non Kedinasan 
01.01 Analisis Organisasi 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan analisis dan 
evaluasi organisasi. 
01.02 Evaluasi Organisasi 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan proses 
perubahan dan penyempurnaan organisasi. 
~ 11 ~ 
02 Analisis Jabatan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan penyusunan informasi 
jabatan, uraian tugas, dan spesifikasi atau persyaratan 
jabatan struktural. 
01.01 Analisis Jabatan Struktural 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan penyusunan 
informasi jabatan, uraian tuga s, dan spesifikasi atau 
persyaratan jabatan struktural. 
01.02 Analisisi Jabatan Fungsional Tertentu 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan penyusunan 
informasi jabatan, uraian tugas, dan spesifikasi atau 
persyaratan jabatan fungsional tertentu. 
01.03 Analisisi Jabatan Fu ngsional Umum 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan penyusunan 
informasi jabatan, uraian tugas, dan spesifikasi atau 
persyaratan jabatan fungsional umum. 
03 Standar Kompetensi 
02.01 Standar Kompetensi Jabatan Struktural 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan standar 
kompetensi dan persyaratan jabatan struktural. 
02.02 Standar Kompetensi Jabatan Fungsional 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan standar 
kompetensi dan persyaratan jabatan fungsional. 
04 Analisis Beban Kerja 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pengukuran beban 
kerja jab atan dan unit kerja serta pemetaan kekuatan pegawai 
di unit kerja. 
05 Tata Laksana 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan aktivitas kerja 
terstruktur dan saling terkait untuk membangun dan menata 
proses bisnis serta dasar penyusunan Standar Operasional 
Prosedur (SOP) yang menghasilkan keluaran yang sesuai 
dengan kebutuhan pengguna. 
04.01 Penyusunan dan Penyelarasan Proses Bisnis 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan penyusunan 
dan penyelerasan proses bisnis. 
04.02 Evaluasi Proses Bisnis 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan eval uasi proses 
bisnis. 
04.03 Penyusunan dan Penyelarasan SOP AP 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan prosedur kerja 
secara rinci, tahap demi tahap dan sistematis tentang 
kegiatan rutin yang dapat dilengkapi dengan referensi, 
lampiran, formulir, diagram alir dan alur kerja 
(flowchart). 
04.04 Monitoring dan SOP AP 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan monitoring dan 
evaluasi penerapan SOP AP di unit kerja. 
06 Reformasi Birokrasi 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan perumusan, 
persiapan, pelaksanaan, monitoring dan evaluas i reformasi 
birokrasi. 
07 Evaluasi Jabatan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan evaluasi 
jabatan struktural, jabatan fungsional tertentu dan jabatan 
fungsional umum. 
~ 12 ~ 
07 PERENCANAAN 
00 Pokok -Pokok Kebijakan dan Strategi Pembangunan 
01.01 Rencana Strategis (Renstra) 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan Penyusunan 
Rencana Strategis (Renstra). 
01.02 Forum OPD 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan 
Forum Organisasi Perangkat Daerah (OPD)/ Rapat 
Koordinasi Perangkat Daerah. 
01.03 Pokok Pikiran DPRD 
Naskah -naskah yang b erkaitan dengan penelaahan 
pokok pikiran DPRD. 
02 Rencana Kerja 
01.01 Usulan Perencanaan Kegiatan 
Naskah -naskah yang berhubungan dengan usulan unit 
kerja, termasuk KAK/RAB dari unit. 
01.02 Rencana Kerja Tahunan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan Penyusunan 
Rencana Kerja Tahunan (RKT). 
01.03 Rencana Kerja berdasar Pagu Indikatif 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan penyusunan 
Rencana Kerja, sejak penyusunan Pagu Indikatif sampai 
penyusunan Rencana Kerja. 
01.04 New Initiatif 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan Penyusunan 
Program dan An ggaran berdasar Inisiatif Baru. 
03 Penetapan Kinerja 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan penetapan kinerja 
dengan atasan langsung seperti Eselon IV dengan Eselon III, 
Eselon III dengan Eselon II, Eselon II dengan Eselon I/ Bupati . 
04 Perencanaan Anggaran 
03.01 Penyusu nan Rencana Anggaran -APBD 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan penyusunan 
rencana anggaran termasuk seluruh dokumen 
penyusunan RKA Pagu Anggaran, DPA, dll. 
03.02 Penyusunan Rencana Anggaran -APBN 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan penyusunan 
rencana anggaran (DK, TP, DAK) termasuk seluruh 
dokumen penyusunan RKKL Pagu Anggaran, DIPA, dll. 
03.03 Penerimaan Daerah 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan usulan 
anggaran Penerimaan Daerah. 
05 Revisi Dokumen Anggaran 
04.01 Revisi DPA 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan penyusunan 
Revisi A nggaran (APBD). 
04.02 Revisi DIPA 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan penyusunan 
Revisi Anggaran (APBN). 
 
04.03 Anggaran Belanja Tambahan (ABT) 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan penyusunan 
Revisi Anggaran yang disebabkan oleh adanya Anggaran 
Belanja Tambahan (ABT). 
 
 
~ 13 ~ 
 
04.04 Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah -Perubahan 
(APBD -P) 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan penyusunan 
Revisi Anggaran yang disebabkan oleh adanya Anggaran 
Pendapatan dan Belanja Daerah -Perubahan (APBD -P). 
04.05 Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara -Peruba han 
(APBN -P) Naskah -naskah yang berkaitan dengan 
penyusunan Revisi Anggaran yang disebabkan oleh 
adanya Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara -
Perubahan (APBN -P). 
04.06 Pergeseran Anggaran 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan penyusunan 
pergeseran anggaran. 
06 Perja njian Kerjasama 
05.01 Kerja sama Dalam Negeri 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan perjanjian kerja 
sama dalam negeri mulai dari persiapan, 
penandatanganan sampai dengan evaluasi naskah kerja 
sama. 
05.02 Kerjasama Luar Negeri 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan perjanj ian kerja 
sama luar negeri mulai dari persiapan, 
penandatanganan sampai dengan evaluasi naskah kerja 
sama. 
07 Evaluasi 
06.01 Evaluasi Program dan Anggaran 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan penyusunan 
evaluasi program dan anggaran. 
08 Penyusunan Laporan 
07.01 Lapora n Berkala 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan penyusunan 
laporan berkala pelaksanaan rencana kinerja unit kerja 
yang disusun seperti (laporan Triwulan, laporan 
Tahunan, laporan e -monev, laporan realisasi anggaran) 
dll. 
07.02 Laporan Khusus 
Naskah -naskah yang ber kaitan dengan laporan khusus 
antara lain adalah laporan pemantauan prioritas, 
laporan pelaksanaan kegiatan atas permintaan 
eksternal, dan laporan atas pelaksanaan 
kegiatan/program tertentu seperti: pidato Bupati , rapat 
dengan DPRD, dll. 
07.03 Laporan Perkembanga n (Progress Report) 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan laporan yang 
mencerminkan kemajuan tahapan pelaksanaan kinerja 
yang telah dicapai dalam kurun waktu tertentu (untuk 
kegiatan yang berkelanjutan yang memerlukan waktu 
lebih dari satu tahun). 
07.04 Laporan A kuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 
(LAKIP) 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan laporan yang 
mengkomunikasikan pencapaian kinerja yang dicapai 
oleh unit kerja atau lembaga berdasarkan penetapan 
kinerja yang telah ditetapkan kepada pihak internal dan 
eksternal. 
~ 14 ~ 
07.05 Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan laporan Kepala 
Daerah kepada DPRD yang berkaitan dengan 
pertanggungjawaban pelaksanaan program. 
07.06 Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan laporan yang 
menggambarkan kinerja urusan yang ditangani oleh 
Pemerintah Daerah yang didasarkan pada indikator 
kinerja kunci untuk masing -masing urusan. 
 
08 PERLENGKAPAN 
00 Perencanaan pengadaan barang dan jasa 
01.01 Analisisis Kebutuhan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan usulan dan 
analisa kebutuhan dari unit kerja. 
01.02 Tata Ruang 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pengaturan tata 
ruang kantor. 
01.03 Daftar Perkenalan Mampu 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan perkenalan dan 
penawaran untuk menjadi rekan an. 
01.04 Penyusunan Rencana Umum Pengadaan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
penyusunan rencana umum pengadaan. 
02 Pelaksanaan pengadaan barang dan jasa 
01.01 Alat Tulis Kantor 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pengadaan ATK dari proses awal sampai Berita Acara 
Serah terima. 
01.02 Perlengkapan Kantor 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pengadaan 
perlengkapan kantor seperti PC komputer, laptop, meja, 
kursi, lemari, rak filing kabinet, brankas dan lain 
sebagainya dari proses awal sampai Berita Acara Serah 
terima. 
01.03 Tanah dan Bangunan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pengadaan tanah dan bangunan kantor termasuk bukti 
kepemilikan asset/kekayaan (sertifikat, IMB), dan 
rumah dinas dari proses awal sampai Berita Acara 
Serah Terima. 
01.04 Kendaraan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pengadaan kendaraan dinas, baik kendaraan beroda 
dua atau beroda empat termasuk bukti kepemilikan 
(BPKP, STNK) dari proses awal sampai Berita Acara 
Serah Terima. 
01.05 Instalasi/ Jaringan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan keg iatan 
pengadaan instalasi listrik, air, telepon, Local Area 
Network (LAN), Website dan sebagainya dari proses awal 
sampai Berita Acara Serah Terima. 
01.06 Jasa Kebersihan Kantor 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pengadaan jasa kebersihan kantor dari p roses awal 
sampai Berita Acara Serah Terima. 
~ 15 ~ 
01.07 Pakaian Dinas 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pengadaan pakaian dinas/ pakaian hari -hari tertentu 
dari proses awal sampai Berita Acara Serah Terima. 
01.08 Sewa Kantor/ Gudang 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pengadaan sewa kantor/ gudang dari proses awal 
sampai Berita Acara Serah Terima. 
01.09 Bahan Pengolahan Arsip 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
pengadaan bahan pengolahan arsip dari proses awal 
sampai Berita Acara Serah Terima. 
03 Pengelo laan Barang 
02.01 Penyimpanan/ pergudangan 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran barang dari 
gudang. 
02.02 Distribusi /Penyaluran barang milik daerah 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
distribusi barang untuk ke pentingan intern maupun 
ekstern. 
02.03 Inventarisasi barang milik daerah 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
inventarisasi barang milik daerah (BMD) termasuk 
Buku Inventaris. 
02.04 Penghapusan barang milik daerah 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
penghapusan barang sejak persiapan/pembentukan 
panitia penghapusan, usul penghapusan, penilaian, 
pelelangan sampai pelaporan termasuk Berita Acaranya. 
02.05 Pelaporan barang milik daerah 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan pelaporan 
barang milik daerah. 
02.06 Penyusuna n RKBU dan RKPBU 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit dan 
Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Unit. 
04 Pemeliharaan 
03.01 Pemeliharaan/perawatan barang milik daerah 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiat an 
pelaporan kerusakan, perawatan bangunan kantor, 
perawatan inventaris kantor, pemeliharaan alat 
telekomunikasi dan server/hosting, perbaikan/service 
kendaraan dinas serta kebersihan taman dan 
lingkungan kantor. 
 
09 PERPUSTAKAAN 
00 Penyimpanan Deposit 
01.01 Bukti penerimaan koleksi 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
penyimpanan deposit bahan pustaka seperti bukti 
penerimaan koleksi bahan pustaka deposit. 
01.02 Administrasi Pengolahan Deposit 
Naskah - naskah yang berkaitan dengan kegiatan 
administrasi pengolah an deposit bahan pustaka. 
 
~ 16 ~ 
02 Pengadaan dan Pengolahan 
01.01 Buku Induk Koleksi 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan buku induk 
koleksi. 
01.02 Daftar Buku 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan daftar buku 
seperti daftar buku terseleksi, daftar buku pemesanan, 
daftar buku pe rmintaan, lembar kerja pengolahan, dll. 
03 Layanan Jasa dan Informasi 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan layanan jasa 
dan informasi seperti data statistik anggota, data statistik 
pengunjung dan peminjaman bahan pustaka . 
04 Preservasi Bahan Pustaka 
03.01 Survei 
Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan survei 
kondisi bahan pustaka. 
03.02 Refrografi 
Naskah