Apa norma yang terkandung dalam Pasal 1 PERATURAN BUPATI PASER Nomor 32 Tahun 2021?
Substansi PERATURAN BUPATI PASER Nomor 32 Tahun 2021 tentang PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI LINGKUNGAN, khususnya BAB I - KETENTUAN UMUM, Pasal 1, memuat:

1. Daerah adalah Kabupaten Paser. 
2. Pemerintah Daerah adalah Bupati sebagai unsur penye lenggara Pemerintah 
Daerah yang memimpin pelaksanaan urusan pemerintaha n yang menjadi 
kewenangan daerah otonom Kabupaten Paser. 
3. Bupati adalah Bupati Paser. 
4. Perangkat Daerah adalah Dinas/Badan/Kantor/Lembaga di Lingkungan 
Pemerintah Daerah. 
5. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa kegiata n atau peristiwa 
dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perke mbangan teknologi 
informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima o leh lembaga negara, 
pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaa n, organisasi politik, 
organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam p elaksanaan 
kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. 
6. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan seca ra langsung dalam 
kegiatan pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 
7. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengen dalian Arsip Dinamis 
secara efektif, efisien, dan sistematis meliputi pe nciptaan, penggunaan dan 
pemeliharaan, serta penyusutan Arsip. 
 
 
 
 
8. Penciptaan Arsip adalah kegiatan yang dilaksan akan dalam rangka 
pengelolaan Arsip Dinamis untuk menjamin re kaman kegiatan dan 
peristiwa sebagimana adanya sehingga menghasilkan Ar sip yang autentik, 
utuh, dan terpercaya sesuai dengan ketentuan peratu ran perundang- 
undangan. 
9. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupak an persyaratan dasar 
bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan 
tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. 
10. Arsip Terjaga adalah Arsip negara yang berkaitan de ngan keberadaan dan 
kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dij aga keutuhan, 
keamanan dan keselamatannya. 
11. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaann ya tinggi dan/atau 
terus menerus untuk. 
12. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaa nnya telah menurun. 
13. Arsip Umum adalah Arsip yang tidak termasuk dalam kategori Arsip 
terjaga. 
14. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi di bidang Kearsipan 
yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau p endidikan pelatihan 
Kearsipan yang mempunyai fungsi, tugas dan tanggung jawab 
melaksanakan kegiatan Kearsipan. 
15. Akses Arsip adalah ketersediaan Arsip sebagai hasil dari kewenangan 
hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana b antu untuk 
mempermudah penemuan dan pemanfaatan Arsip. 
16. Lembaga Kearsipan adalah Lembaga yang memiliki fung si, tugas dan 
tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip statis da n pembinaan 
Kearsipan. 
17. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandir ian dan otoritas 
dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tang gung jawab di bidang 
pengelolaan arsip dinamis. 
18. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada Pencipta Ar sip yang mempunyai 
tugas dan tanggungjawab dalam penyelenggaraan Kearsi pan. 
19. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada Pencipta Ars ip yang mempunyai 
tugas dan tanggungjawab mengolah semua Arsip yang be rkaitan dengan 
kegiatan penciptaan Arsip di lingkungannya. 
20. Alih Media adalah kegiatan pengalihan media Arsip d ari satu media ke 
media lainnya dalam rangka memudahkan akses Arsip. 
21. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara 
pemindahan arsip inaktif dari unit pengol ah ke unit kearsipan, 
pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, da n penyerahan arsip 
statis kepada Lembaga Kearsipan. 
22. Pemeliharaan Arsip adalah tindakan yang dilaksanaka n untuk menjamin 
keamanan informasi dan fisik Arsip. 
23. Penataan Berkas adalah penempatan lembar naskah dari suatu Unit kerja 
ke dalam suatu himpunan sesuai dengan konteks kegiatan sehingga 
menjadi suatu berkas yangmemiliki kesamaan kegiatan , kesamaan jenis, 
atau kesamaan masalah. 
24. Penilaian Arsip adalah kegiatan menganalisi s informasi terhadap 
sekelompok Arsip untuk menentukan nilai guna dan j angka simpan Arsip 
ditinjau dari kaidah hukum dan kepentingan operasio nal instansi pencipta. 
 
 
 
25. Tunjuk Silang adalah sarana bantu penemuan kembali untuk 
menunjukkan adanya Arsip yang memiliki hubungan ant ara Arsip yang 
satu dengan Arsip yang lain atau yang memiliki nama berbeda tetapi 
memiliki pengertian yang sama atau untuk menunjukka n tempat 
penyimpanan Arsip yang berbeda karena bentuknya yan g harus disimpan 
terpisah. 
26. Dot per inchi yang selanjutnya disingkat DPT adalah bentukan dari suatu 
ukuran hasil cetak atau visual, dimana merupakan su atu kumpulan titik di 
dalam suatu bentukan linier dalam ukuran inchi (2,5 4 cm). 
27. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA a dalah daftar yang 
berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan a tau retensi, jenis 
arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tenta ng penetapan suatu 
jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipe rmanenkan yang 
dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyela matan Arsip.