Apa bunyi lengkap Pasal 6 dalam KEPUTUSAN WALIKOTA TASIKMALAYA Nomor 51 Tahun 2004?
Menurut ketentuan dalam KEPUTUSAN WALIKOTA TASIKMALAYA Nomor 51 Tahun 2004 tentang URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL, pada BAB IV - KETENTUAN PENUTUP, Pasal 6 dinyatakan:

Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal diundangkan.
Agar setiap orang dapat mengetahuinya, memerintahkan pengundangan 
Keputusan ini dengan menempatkannya dalam Lembaran Daerah Kota 
Tasikmalaya.
Ditetapkan di : Tasikmalaya
 p ada tanggal : 8 September 2004 
 W ALIKOTA TASIKMALAYA
Ttd.
 H. BUBUN BUNYAMIN
Diundangkan di : Tasikmalaya
pada tanggal :11 September 2004
SEKRETARIS DAERAH KOTA TASIKMALAYA
 Ttd.
Ir. H. ENDANG SUHENDAR, MS
 P embina Tingkat I
 N IP. 480 091 785 
LAMPIRAN :KEPUTUSAN WALIKOTA TASIKMALAYA
NOMOR: 51
TANGGAL: 8 September 2004
URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL
KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH
 KOTA TASIKMALAYA
A. KEPALA KANTOR
1.Memimpin, mengatur, membina, mengkoordinasikan, mengevaluasi, dan 
mengendalikan kegiatan Kantor dalam bidang ketatausahaan Kantor, pembinaan 
dan pengembangan arsip dan perpustakaan, pengolahan dan akuisisi arsip dan 
perpustakaan serta pengembangan layanan arsip dan perpustakaan ;
2.Menetapkan rencana strategis dalam rangka mewujudkan visi dan misi Kantor ;
3.Merumuskan dan menetapkan program kerja Kantor sesuai dengan Kebijakan 
Walikota ; 
4.Mendistribusikan, memberi petunjuk dan memantau pelaksanaan tugas kepada 
bawahan ;
5.Memaraf atau menandatangani konsep naskah dinas sesuai dengan bidang tugas 
dan kewenangan yang dimilikinya berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang 
berlaku ;
6.Mengkoordinasikan, memantau dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan unit kerja 
di lingkungan kantor ;
7.Melaksanakan hubungan kerjasama dengan instansi terkait ;
8.Membina dan memberikan motivasi serta bimbingan kepada bawahan dalam rangka 
meningkatkan kinerja dan pengembangan karier ;
9.Memberikan saran dan pertimbangan kepada Walikota sebagai bahan Kebijakan 
sesuai dengan bidang tugasnya ;
10.Mengevaluasi, melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas 
kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah ;
11.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Pimpinan sesuai dengan bidang 
tugasnya.
B.KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA
1.Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan seluruh kegiatan bidang 
kerumahtanggaan Kantor yang meliputi pengelolaan kepegawaian, keuangan dan 
umum ;
2.Menyusun program kerja Sub Bagian Tata Usaha ;
3.Mendistribusikan, memberi petunjuk dan memantau pelaksanaan tugas kepada 
bawahan ;
4.Membina dan memotivasi bawahan dalam upaya peningkatan kinerja dan 
pengembangan karier ;
5.Mengevaluasi hasil kerja bawahan ;
6.Menghimpun dan mempelajari Peraturan Perundang-undangan, kebijakan teknis, 
pedoman dan petunjuk teknis yang berhubungan dengan pengelolaan kepegawaian, 
keuangan dan umum ; 
7.Menganalisa bahan pembinaan dan petunjuk teknis yang berkaitan dengan 
pengelolaan kepegawaian, keuangan, dan umum ;
8.Merumuskan dan mengkaji aspek yuridis yang berkenaan dengan pengelolaan 
kepegawaian, keuangan, dan umum ;
9.Menganalisa bahan pembinaan dan petunjuk teknis yang berkaitan dengan 
pengelolaan dan pelayanan urusan surat menyurat dan kearsipan ;
10.Menghimpun rencana dan program kerja masing-masing unit kerja di lingkungan 
Kantor ;
11.Menyusun konsep rencana anggaran Kantor, kebutuhan pegawai dan kebutuhan 
perlengkapan Kantor ;
12.Menyiapkan dan membuat konsep naskah dinas sesuai dengan kewenangannya dan 
atau atas instruksi/disposisi Kepala Kantor ;
13.Menganalisa dan mengkaji bahan pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan di 
lingkungan Kantor ;
14.Menganalisa dan mengkaji bahan rancangan dan pendokumentasian Peraturan 
Perundang-undangan serta pengelolaan perpustakaan di lingkungan Kantor ;
15.Menganalisa dan mengkaji bahan penyusunan anggaran pendapatan dan belanja 
Kantor serta administrasi kepegawaian ;
16.Menganalisa dan mengkaji bahan penyusunan kebutuhan barang ;
17.Mewakili Kepala Kantor dan memimpin Kantor apabila Kepala Kantor berhalangan ;
18.Mendistribusikan sarana dan prasarana penunjang pelaksanaan tugas-tugas Kantor 
kepada Unit Kerja di lingkungan Kantor ; 
19.Mengatur dan menyelenggarakan layanan administrasi yang berkaitan dengan 
kegiatan Sub Bagian Tata Usaha ;
20.Memaraf atau menandatangani naskah dinas sesuai dengan kewenangan 
berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku ;
21.Memberi masukan, saran dan informasi kepada Kepala Kantor dan atau unit kerja 
lain di lingkungan Kantor mengenai kebijakan strategi penyelenggaraan tugas-tugas 
Kantor ;
22.Melaksanakan koordinasi kegiatan baik dengan pejabat pada Pemerintah 
Kabupaten/Kota, Pemerintah Provinsi maupun Pusat dalam rangka koordinasi 
kebijakan penyelenggaraan administrasi Kepegawaian, Keuangan dan Umum ;
23.Menginventarisasi permasalahan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas Sub 
Bagian Tata Usaha dan memberikan alternatif pemecahannya ;
24.Mengevaluasi, melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas 
kepada Kepala Kantor ;
25.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Pimpinan sesuai dengan bidang 
tugasnya.
C.KEPALA SEKSI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN
1.Memimpin, mengatur dan mengendalikan seluruh kegiatan pembinaan dan 
pengembangan arsip dan perpustakaan meliputi penyimpanan, penataan, 
pemeliharaan, pengamanan dan penyelamatan arsip ;
2.Menyusun program kerja Seksi Pembinaan dan Pengembangan Arsip dan 
Perpustakaan ;
3.Mendistribusikan, memberi petunjuk dan memantau pelaksanaan tugas kepada 
bawahan ;
4.Membina dan memotivasi bawahan dalam upaya peningkatan kinerja dan 
pengembangan karier ; 
5.Mengevaluasi hasil kerja bawahan ;
6.Menghimpun dan mempelajari Peraturan Perundang-undangan, kebijakan teknis, 
pedoman dan petunjuk teknis yang berhubungan dengan pembinaan dan 
pengembangan arsip dan perpustakaan meliputi penyimpanan, penataan, 
pemeliharaan, pengamanan dan penyelamatan arsip ;
7.Memantau dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas yang berhubungan dengan 
pembinaan dan pengembangan arsip dan perpustakaan kepada bawahan ;
8.Menganalisa bahan pembinaan dan petunjuk teknis yang berkaitan dengan 
pembinaan dan pengembangan arsip dan perpustakaan; 
9.Merumuskan dan mengkaji aspek yuridis yang berkenaan dengan arsip dan 
perpustakaan ;
10.Mengumpulkan dan mengolah informasi/data yang berkenaan dengan arsip dan 
perpustakaan;
11.Menyiapkan bahan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis pembinaan dan 
pengembangan arsip serta perpustakaan ;
12.Melaksanakan pengkoordinasian kegiatan pengumpulan dan pengolahan 
informasi/data dalam rangka pembinaan dan pengembangan arsip dan perpustakaan 
;
13.Merumuskan dan mengkaji bahan bimbingan dan konsultasi kearsipan (arsip dinamis 
dan arsip statis) ;
14.Melaksanakan penyuluhan pemasyarakatan serta mempublikasikan kegiatan 
kearsipan;
15.Menyiapkan bahan pengembangan sistem jaringan informasi kearsipan dan 
perpustakaan ;
16.Membantu Kepala Kantor untuk menyusun/membuat rencana pengadaan dan 
pengembangan bahan pustaka perpustakaan, Kelurahan, Kecamatan, Dinas, Badan, 
Kantor, Sekolah, Perguruan Tinggi dan Pondok Pesantren ;
17.Melakukan survey bahan pustaka yang dibutuhkan oleh masyarakat pemakai ;
18.Melakukan pemilihan bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan ;
19.Melakukan seleksi dan verifikasi bahan pustaka yang dibutuhkan sesuai koleksi yang 
ada ;
20.Menyiapkan bahan untuk pelaksanaan tugas kelompok Arsiparis dan Pustakawan ;
21.Melakukan survey dan pendataan potensi daerah untuk penyelenggaraan 
perpustakaan dan kearsipan ;
22.Memantau penyelenggaraan berbagai jenis perpustakaan dan kearsipan ;
23.Melakukan pengkajian berbagai jenis perpustakaan ;
24.Melakukan pengkajian terhadap penyelenggaraan perpustakaan dan minat baca ;
25.Melaksanakan pembinaan dan penataan perpustakaan dan kearsipan ;
26.Pembentukan dan pembinaan kerjasama arsip dan perpustakaan ; 
27.Mengatur dan menyelenggarakan layanan administrasi yang berkaitan dengan 
kegiatan Pembinaan dan Pengembangan ;
28.Memaraf atau menandatangani naskah dinas sesuai dengan kewenangan 
berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku ;
29.Memberi masukan, saran dan informasi kepada Kepala Kantor dan unit kerja lain di 
lingkungan kantor mengenai kebijakan strategi penyelenggaraan tugas Kantor ;
30.Melaksanakan koordinasi kegiatan baik dengan pejabat pada Pemerintah 
Kabupaten/Kota, Pemerintah Provinsi maupun Pusat dalam rangka koordinasi 
kebijakan penyelenggaraan pembinaan dan pengembangan ;
31.Menginventarisasi permasalahan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas Seksi 
Pembinaan dan Pengembangan serta memberikan alternatif pemecahannya ;
32.Mengevaluasi, melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas 
kepada Kepala Kantor ;
33.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Pimpinan sesuai dengan bidang 
tugasnya.
D.KEPALA SEKSI PENGOLAHAN DAN AKUISISI
1.Memimpin, mengatur dan mengendalikan seluruh kegiatan pengumpulan arsip 
kesejarahan, pencocokan arsip, pemilihan, pencatatan dan pengklasifikasian arsip 
;
2.Menyusun program kerja Seksi Pengolahan dan Akuisisi ;
3.Mendistribusikan, memberi petunjuk dan memantau pelaksanaan tugas kepada 
bawahan ;
4.Membina dan memotivasi bawahan dalam upaya peningkatan kinerja dan 
pengembangan karier ;
5.Mengevaluasi hasil kerja bawahan ;
6.Menghimpun dan mempelajari Peraturan Perundang-undangan, kebijakan teknis, 
pedoman dan petunjuk teknis yang berhubungan dengan pengolahan dan akuisisi 
arsip ;
7.Menyiapkan bahan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis pengolahan dan akuisisi 
arsip ;
8.Melaksanakan pengkoordinasian kegiatan pengumpulan dan pengolahan 
informasi/data dalam pengolahan dan akuisisi arsip ;
9.Menyimpan dan mengolah arsip aktif ;
10.Menyimpan dan mengolah serta memberikan layanan arsip inaktif ;
11.Melaksanakan penilaian dan akuisisi arsip ;
12. Menyimpan dan mengolah arsip statis ;
13. Memberikan layanan arsip statis ;
14.Menerbitkan naskah sumber arsip ;
15.Memelihara arsip dinamis ;
16.Memelihara arsip statis ;
17.Melaksanakan perawatan dan restorasi arsip statis ;
18.Melaksanakan alih media dan reproduksi arsip statis ;
19.Melaksanakan koordinasi bidang kearsipan antar embaga Perangkat Daerah 
; 
20.Melaksanakan koordinasi bidang kearsipan antar Daerah Kabupaten/Kota ;
21.Melaksanakan koordinasi bidang kearsipan dengan Pemerintah Provinsi ;
22.Melaksanakan koordinasi bidang kearsipan dengan Arsip Nasional Republik 
Indonesia ;
23.Melaksanakan kerjasama bidang kearsipan dengan lembaga/instansi Luar 
Negeri ; 
24.Membuat Berita Acara Penyusutan dan Pemusnahan Arsip ;
25.Mengatur dan menyelenggarakan layanan administrasi yang berkaitan dengan 
kegiatan Seksi Pengelolaan dan Akuisisi ;
26.Memaraf atau menandatangani naskah dinas sesuai dengan kewenangan 
berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku ;
27.Memberi masukan, saran dan informasi kepada Kepala Kantor dan atau unit kerja lain 
di lingkungan Kantor mengenai kebijakan strategi penyelenggaraan tugas Kantor ;
28.Melaksanakan koordinasi kegiatan baik dengan pejabat pada Pemerintah 
Kabupaten/Kota, Pemerintah Provinsi maupun Pusat dalam rangka koordinasi 
kebijakan penyelenggaraan pengolahan dan akuisisi arsip ;
29.Menginventarisasi permasalahan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas Seksi 
Pengolahan dan Akuisisi dan memberikan alternatif pemecahannya ;
30.Mengevaluasi, melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas 
kepada Kepala Kantor ;
31.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Pimpinan sesuai dengan bidang 
tugasnya.
E.KEPALA SEKSI PERPUSTAKAAN
1.Memimpin, mengatur dan mengendalikan seluruh kegiatan pengolahan perpustakaan 
;
2.Menyusun program kerja Seksi Perpustakaan ;
3.Mendistribusikan, memberi petunjuk dan memantau pelaksanaan tugas kepada 
bawahan ;
4.Membina dan memotivasi bawahan dalam upaya peningkatan kinerja dan 
pengembangan karier ;
5.Mengevaluasi hasil kerja bawahan ;
6.Menghimpun dan mempelajari Peraturan Perundang-undangan, kebijakan teknis, 
pedoman dan petunjuk teknis yang berhubungan dengan pengolahan perpustakaan 
;
7.Menganalisa bahan pembinaan dan petunjuk teknis yang berkaitan dengan 
pengolahan perpustakaan ; 
8.Menyiapkan bahan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis pengolahan 
perpustakaan ;
9.Melaksanakan pengkoordinasian kegiatan pengumpulan dan pengolahan 
informasi/data dalam pengolahan perpustakaan ;
10.Melakukan pencatatan atau inventarisasi bahan pustaka dan pembubuhan cap 
identitas ;
11.Membuat klasifikasi bahan pustaka sesuai dengan subyeknya ;
12.Menentukan subyek bahan pustaka ;
13.Membuat accession list ;
14.Mengumpulkan alat-alat seleksi bahan pustaka, baik dari penerbit, toko buku, 
majalah atau surat kabar serta survey dan pendataan terbitan-terbitan di toko-toko 
buku ; 
15.Melakukan koordinasi dengan seksi lain dalam kaitannya dengan pengadaan dan 
pengembangan bahan pustaka ;
16.Membantu Kepala Kantor dalam membuat laporan dan evaluasi pengelolaan 
perpustakaan ;
17.Melakukan kerjasama penerbit atau instansi dalam rangka pengumpulan bahan 
pustaka karya cetak dan karya rekaman kedaerahan ;
18.Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan bahan pustaka karya cetak dan karya 
rekam sesuai dengan ketentuan yang berlaku ;
19.Melakukan pengiriman surat peringatan dan penagihan terhadap peminjaman yang 
terlambat mengembalikan ;
20.Memberi bantuan bimbingan penelusuran literatur tentang suatu topik kepada 
pemakai, baik secara manual maupun secara elektronik ;
21.Menyelenggarakan layanan mobil unit perpustakaan keliling sebagai salah satu 
layanan eksentensi, baik di Kelurahan, Sekolah, Mesjid/Pesantren maupun di tempat 
lain ;
22.Melakukan bimbingan minat baca ;
23.Membuat abstrak dan kliping ;
24.Melakukan perbaikan dan penjilidan terhadap koleksi yang sudah rusak ;
25.Melakukan penyiapan terhadap koleksi yang sudah tidak layak pakai, yang dilarang 
pemerintah ataupun tidak diminati oleh pemakai ;
26.Menyiapkan bahan penerbitan brosur, leaflet, buletin, pedoman/petunjuk teknis 
pengelolaan perpustakaan ;
27.Penyajian koleksi bahan pustaka di ruang laporan ;
28.Pelaksanaan pelayanan sirkulasi dan peminjaman bahan pustaka kepada pengguna 
jasa perpustakaan ;
29.Memberi bimbingan kepada pengguna jasa perpustakaan ;
30.Penyediaan informasi dan referensi perpustakaan ;
31.Membuat statistik peminjaman dan laporan berkala ;
32.Penyusun laporan kegiatan di bidangnya ;
33.Melakukan survey bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan ;
34.Melakukan pemilihan bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan ;
35.Melakukan seleksi dan verifikasi bahan pustaka yang dibutuhkan sesuai dengan 
koleksi yang ada ;
36.Melaksanakan penyusunan katalog buku/majalah/arsip;
37.Mendokumentasikan pinjaman dan pengembalian buku/majalah/arsip;
38.Memaraf atau menandatangani naskah dinas sesuai dengan kewenangan 
berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku ;
39.Memberi masukan, saran dan informasi kepada Kepala Kantor dan atau unit kerja lain 
di lingkungan Kantor mengenai kebijakan strategi penyelenggaraan tugas Kantor ;
40.Melaksanakan koordinasi kegiatan baik dengan pejabat pada Pemerintah 
Kabupaten/Kota, Pemerintah Provinsi maupun Pusat dalam rangka koordinasi 
kebijakan penyelenggaraan pengelolaan perpustakaan ;
41.Menginventarisasi permasalahan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas Seksi 
Pengelolaan Perpustakaan dan memberikan alternatif pemecahannya ;
42.Mengevaluasi, melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas 
kepada Kepala Kantor ;
43.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Pimpinan sesuai dengan bidang 
tugasnya.
WALIKOTA TASIKMALAYA
Ttd.
H. BUBUN BUNYAMIN