Bagaimana ketentuan yang tercantum dalam PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA Nomor 68 Tahun 2016 Pasal 12?
Dalam PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA Nomor 68 Tahun 2016 tentang TATA KEARSIPAN DI LINGKUNGAN, BAB  V - PENGELOLAAN ARSIP, Pasal 12 mengatur sebagai berikut:

(1) Pengurusan Naskah Dinas keluar meliputi tahapan 
pembuatan konsep, pengetikan, penandatanganan, 
penomoran, pencatatan, dan pengiriman. 
(2) Ketentuan mengenai pembuatan konsep, pengetikan, 
penandatanganan, dan penomoran sebagaimana dimaksud 
pada ayat (1) dibuat sesuai dengan kaidah tata naskah 
dinas. 
(3) Tahapan pencatatan Naskah Dinas keluar sebagimana 
dimaksud pada ayat (1) dilakukan dengan cara mencatat 
data identitas Naskah Dinas sekurang-kurangnya meliputi 
tujuan Naskah Dinas, nomor dan tanggal, indeks dan kode 
klasifikasi, serta isi ringkas Naskah Dinas pada sarana 
pencatatan Naskah Dinas. 
(4) Tahapan pengiriman Naskah Dinas keluar sebagimana 
dimaksud pada ayat (1) dilakukan melalui pos, 
menggunakan mesin faksimili, kurir/caraka atau cara lain.