Apa yang diatur dalam PEDOMAN TATA KEARSIPAN Nomor 2...4 Tahun 2021 pada Pasal 1?
Berdasarkan PEDOMAN TATA KEARSIPAN Nomor 2...4 Tahun 2021 tentang PEDOMAN TATA KEARSIPAN, Pasal 1 menyebutkan bahwa:

Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan:
1. Daerah adalah Kabupaten Kutai Timur.
2. Bupati adalah Bupati Kutai ·1'imur.
3. Pemerintah Daerah adalah Bupati sebagai unsur penyelenggara pemerintahan
Daerah yang memimpin pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi
kewenangan daerah oronom Kabupaten Kutai TimUL
4. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disebut SKPD adalah
Badan/Dinas/Kantor di Lingkungan Pemerintah Daerah.
5. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta Arsip yang mempunyai tugas
dan tanggungjawab dalam penyelenggaraan Kearsipan.
6. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas
dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan
penciptaan Arsip di lingkungannya.
7. Lembaga ...
-4-
7. Lembaga Kearsipan adalah Dinaa/Badarr/Kantor yang memiliki fungsi, tugas,
dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip Statis dan pernbinaan
Kearsipan.
8. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalarn berbagai bentuk dan media
sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat
dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,
perusahaan, organisasi politik, organisasi kernasyarakatan, perseoran~an dalam
pelaksanaan kehidupan berrnasyarakat, berbangsa dan bernegara.
9. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan Arsip.
10. Tata Kearsipan adalah suatu cara sistematis dalarn pengelolaan Arsip dinamis
yang meliputi penerirnaan, pencatatan, pen garah an ,
pendistribusian, penataan, penyimpanan, dan penyusutan.
11. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatanpengendalian,
pencipta arsip dan disimpan selamajangka waktu tertentu.
12. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan Zatau terus
menerus.
1.3,Arsip Inaktif adalah Arsip y;mg frekuensi penggunaannya telah menurun ..
14. Arsip Statis adalah Arsip yang dihasilkan oleh pencipta Arsip karena memiliki
nilai guna kesejarahan, telah habis masa retensinya, dan berketerangan
dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak
langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia darr/atau Lembaga Kearsipan.
15. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi
sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis Arsip, dan
keterangan yang berisi rekornendasi ten tang penetapan suatu jenis Arsip
dimusnahkan, dinilai kembali atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai
pedoman penyusutan dan penyelamatan Arsip.
16. Kode Klasifikasi adalah penggolongan naskah dinas berdasarkan masalah yan_g
termuat di dalamnya dan merupakan pedoman untuk pengaturan penataan dan
penemuan kembali Arsip.
Pasal2
Pedoman Tata Kearsipan di lingkungan Pemerintah Daerah bertujuan untuk:
menjamin terciptanya Arsip dan kegiatan yang diJakukan oleh unit kerja
di lingkungan Pemerintah Daerah;
menjarnin ...
-5-
menjamin ketersediaan Arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti
yang sah;
menjamin terwujudnya pengeJoJaan Arsip yang andal dan pemanfaatan Arsip
sesuai dengan ketentuan;
menjarnin perlindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat
melalui pengeJoJaan dan pemanfaatan Arsip yang autentik dan terpercaya;
rnendinamiskan Tata Kearsipan di iingkungan Pemerintah Daerah;
mewujudkan Tata Kearsipan sebagai suatu sistem yang terpadu; dan
menjamin keselamatan dan keamanan Arsip sebagai bukti pertanggungjawaban
dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bemegara.