Apa bunyi lengkap Pasal 1 dalam PERATURAN BUPATI  BANGKA BARAT Nomor 62 Tahun 2022?
Menurut ketentuan dalam PERATURAN BUPATI  BANGKA BARAT Nomor 62 Tahun 2022 tentang KLASIFIKASI ARSIP, JADWAL RETENSI ARSIP , pada , Pasal 1 dinyatakan:

Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan : 
1. Bupati adalah Bupati Bangka Barat. 
2. Daerah adalah Kabupaten Bangka Barat. 
3. Organisasi Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat OPD adalah 
Satuan Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Bangka Barat. 
4. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bangka Barat yang 
selanjutnya disebut Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) adalah Lembaga 
Teknis Daerah yang melaksanakan tugas di bidang pengelolaan arsip 
dinamis inaktif, arsip statis dan pembinaan kearsipan di lingkungan 
Pemerintah Daerah Kabupaten Bangka Barat. 
5. Kearsipan adalah hal -hal yang berkenaan dengan Arsip. 
6. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan 
media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi 
yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, p emerintahan daerah, 
lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisai 
kemasyarakatan, dan perorangan dalam pelaksanaan kehidupan 
bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. 
7. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil 
pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit 
informasi kearsipan. 
8. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang 
berisi sekurang -kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis 
arsip, dan keterangan y ang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu 
jenis Arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang 
dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan Arsip. 
9. Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip yang selanjutnya disingkat 
SKKAA ad alah aturan pembatasan hak akses terhadap fisik arsip dan 
informasinya sebagai dasar untuk menentukan keterbukaan dan 
kerahasiaan arsip dalam rangka melindungi hak dan kewajiban pencipta 
arsip dan pengguna dalam pelayanan arsip . 
10. Pencipta Arsip adalah Unit pengolah di lingkungan Pemerintah Daerah 
kabupaten Bangka Barat 
11. Unit Pengolah adalah satuan unit kerja pada Satuan Kerja Perangkat 
Daerah selaku pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggungjawab 
mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penc iptaan arsip 
di lingkungannya. 
12. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai 
tugas dan tanggungjawab dalam penyelenggaraan kearsipan. 
13. Arsip dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam 
kegiatan Pencipta Arsip dan disimp an selama jangka waktu tertentu. 
14. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar 
bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan 
tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. 
15. Arsip aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau 
terus menerus. 
16. Arsip inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 
17. Arsip Statis adalah Arsip yang dihasilkan oleh Pencipta Arsip karena 
memiliki nilai guna kesejaraha n, telah habis retensinya, dan 
berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara 
langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia 
dan/atau lembaga kearsipan. 
18. Skema Klasifikasi Arsip adalah penjabaran kerangka induk klasif ikasi 
menjadi bentuk yang berjenjang yakni terdiri dari beberapa kegiatan dan 
masing -masing kegiatan terdiri dari beberapa transaksi. 
19. Retensi arsip adalah penentuan jangka waktu simpan suatu arsip atas 
dasar nilai guna yang terkandung didalamnya. 
20. Jadwal Re tensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang 
berisi sekurang -kurangnya jenis arsip,jangka waktu penyimpanan atau 
retensi, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu 
jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau diperma nenkan yang 
dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. 
21. Retensi Arsip Aktif adalah jangka waktu penyimpanan arsip di unit 
pengolah untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi. 
22. Retensi Arsip Inaktif adalah jangka waktu penyimpanan arsi p di unit 
kearsipan sampai dengan dimusnahkan atau diserahkan ke lembaga 
kearsipan. 
23. Keterangan Musnah adalah informasi yang menyatakan bahwa suatu 
jenis arsip dapat dimusnahkan karena jangka waktu penyimpanan telah 
habis dan tidak memiliki nilai guna, tid ak ada peraturan perundang -
undangan yang melarang dan tidak berkaitan dengan penyelesaian suatu 
kasus yang masih dalam proses hukum. 
24. Keterangan Permanen adalah informasi yang menyatakan bahwa suatu 
jenis arsip memiliki nilai guna sekunder atau nilai guna p ermanen, wajib 
diserahkan kepada lembaga kearsipan sebagai bukti pertanggungjawaban 
nasional sesuai dengan lingkup fungsi dan tugas masing -masing 
organisasi. 
25. Keterangan dinilai kembali adalah keterangan yang menyatakan bahwa 
suatu jenis/seri arsip belum da pat ditentukan nasib akhirnya apakah 
musnah atau permanen. 
26. Pedoman Retensi Arsip adalah ketentuan dalam bentuk petunjuk yang 
memuat retensi minimal arsip masing -masing urusan pemerintahan yang 
menjadi acuan dalam penyusunan JRA masing -masing lembaga. 
27. JRA fasilitatif adalah JRA yang berisi jangka waktu penyimpanan atau 
retensi dari jenis -jenis arsip yang dihasilkan dari kegiatan atau fungsi 
fasilitatif antara lain arsip keuangan, arsip kepegawaian dan arsip 
fasilitatif non kepegawaian dan non keuangan. 
28. Arsip keuangan adalah arsip yang berkaitan dengan pengelolaan 
keuangan/fiskal yang meliputi kegitan perencanaan, pelaksanaan, 
pengawasan dan pertanggungjawaban. 
29. Arsip kepegawaian adalah arsip Aparatur Sipil Negara, arsip perorangan 
yang merupakan rekaman perja lanan karier Pegawai Negeri Sipil 
dan/atau Non Pegawai Negeri Sipil yang diangkat sebagai pejabat negara 
dan arsip pejabat lainnya di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bangka 
Barat. 
30. Arsip fasilitatif non kepegawaian dan non keuangan adalah arsip yang 
dihasil kan dari kegiatan atau fungsi fasilitatif meliputi per encanaan, 
hukum, organisasi dan ketatalaksanaan, kearsipan, ketatausahaan dan 
kerumahtanggaan, humas, penelitian pengkajian dan pengembangan, 
pendidikan dan pelatihan, perpustakaan, teknologi informasi dan 
komunikasi, serta pengawasan. 
31. JRA substantif adalah JRA yang berisi jangka waktu penyimpanan atau 
retensi dari jenis -jenis arsip yang dihasilkan dari kegiatan atau fungsi 
substantif meliputi pemerintahan, politik, keamanan dan ketertiban, 
kesejahteraan , perekonomian, pekerjaan umum dan ketenagakerjaan , 
serta lingkungan hidup. 
32. Jangka waktu simpan aktif adalah masa simpan minimal suatu jenis seri 
arsip pada Unit Pengolah. 
33. Jangka waktu simpan inaktif adalah masa simpan minimal suatu 
jenis/seri arsip pada Unit Kearsipan. 
34. Series adalah himpunan arsip yang tercipta, yang diatur dan dikelola 
sebagai suatu entitas informasi karena adanya keterkaitan secara 
fungsional, kegiatan dan kesamaan subjek. 
35. Berkas adalah himpunan arsip yang disatukan karena memiliki 
keterkaitan dalam suatu konteks pelaksanaan kegiatan dan memiliki 
kesamaan jenis dan kesamaan masalah. 
36. Isi Berkas adalah arsip yang merupakan informasi terkecil yang sudah 
tidak dapat dibagi lagi secara intelektual, yang mencerminkan 
penyelesaian setiap bu tir transaksi. 
37. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara 
pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, 
pemusnahan arsip yang sudah tidak bernilai guna sesuai ketentuan 
peraturan perundang -undangan, dan penyeraha n arsip statis kepada 
Lembaga Kearsipan Darah/Arsip Nasional.