Povzetek članka:  Metropolitanska policija je pripravila "vodnik, ki ga morate poznati" o tem, kako napisati e-pošto. Seznam desetih točk, ki so ga prejeli 31.000 policistov, ponuja nasvete, kako se pri pisanju in pošiljanju sporočil ne "predajati". Navodila, objavljena v najnovejši izdaji revije za osebje The Job, uradnike pozivajo, naj "pišejo tako, kot bi govorili", da bi se izognili temu, da bi elektronska sporočila postala predolga in polna priljubljenih besed. Najpomembnejši nasveti: Nasvet je bil objavljen v najnovejši izdaji časopisov za osebje Metropolitanske policije The Job, zgoraj. Nekateri nasveti so očitni, kot na primer "pred pošiljanjem preverite, ali v e-pošti ni napake" ali "v e-pošti navedite naslov predmeta, ki pojasnjuje, o čem govori". Na voljo so tudi nasveti, kako e-poštna sporočila narediti bolj jedrnata. Uradniki so spodbujeni, da "uporabljajo podnaslove za razdelitev besedila", če je njihovo sporočilo daljše od enega zaslona. Vključitev dodatnih informacij prek povezave na drugo spletno stran namesto v samem elektronskem sporočilu je še en koristen namig za osebje. Če policisti pišejo veliko skupini ljudi, seznam predlaga, da "vstavite imena v polje "bcc", da prihranite prostor, ko se e-pošta prebere ali natisne. Vodilnik je objavljen na zadnji strani februarsko/marčeve izdaje The Job pod naslovom "Put it simply". V članku piše: "Mnogi od vas pogosto pravijo, da so e-poštna sporočila, ki jih delimo znotraj Met, predolga in polna 'upravljalnega govora'. "Ne blebetaj", je ena od nasvetov, ki jih dajejo častnikom. Zgoraj je londonski sedež policije. Če nekdo mora dešifrirati to, kar si napisal, se verjetno ne bo trudil brati. "Če pa lahko svoje sporočilo prenesete preprosto in jasno, je bolj verjetno, da se bodo odzvali". Oranžna škatla na dnu strani vsebuje 10 nasvetov, ki bodo policistom pomagali pri tem. Toda ne vsi častniki menijo, da je ta nasvet potreben, piše The Times. Vir iz policije je za časopis povedal: "Večina policistov je dovolj mlada, da so se v šoli naučili vse o elektronski pošti, ali pa so dovolj stara, da so jo odkrili v zadnjih 20 letih...
Vodnik poziva policiste, naj ne 'brbljajo' v sporočilih. " Preverite e-pošto za napake " je eden od bolj očitnih nasvetov. Seznam prvih 10 je objavljen v najnovejši izdaji revije The Job.