Formet for kaizen kan være individuel, forslagssystem, lille gruppe eller stor gruppe. Hos Toyota er det normalt en lokal forbedring inden for en arbejdsstation eller lokalt område og involverer en lille gruppe i at forbedre deres eget arbejdsmiljø og produktivitet. Denne gruppe er ofte vejledt gennem kaizen-processen af en linjesupervisor; nogle gange er dette linjesupervisorens nøglerolle. Kaizen på en bred, tværs afdelingsmæssig skala i mindre virksomheder genererer kvalitetsstyring og frigør menneskelige bestræbelser gennem forbedring af produktiviteten ved hjælp af maskiner og computerkraft.
Kaizen-proces