[{"bbox": [96, 120, 1134, 254], "category": "Text", "text": "Le COPIL définira aussi le nombre et les responsabilités des **Comités Techniques** qui seront animés et organisés tous les 3-6 mois pour assurer : i) le partage des états d'avancement sur le terrain, ii) l'adoption des bonnes pratiques ; iii) l'analyse des documents produits (ex : HEA, bulletin SAP, enquêtes sectorielles) pour les rendre plus opérationnels et iv) partager et suivre l'avis des bénéficiaires en termes de redevabilité, analyses sensibles aux conflits, satisfaction, appropriation etc...."}, {"bbox": [96, 259, 1097, 340], "category": "Text", "text": "Enfin, une **réunion mensuelle** (au minimum) sera organisée entre la Délégation de l'UE et les opérateurs de mise en œuvre afin de mettre en place un suivi rapproché des activités, d'aligner les activités avec le dialogue politique et sectoriel, d'assurer la coordination avec les PTF, etc."}, {"bbox": [134, 347, 877, 371], "category": "Section-header", "text": "#### a) Coordination locale de l'Action avec les autres intervenant sur le terrain"}, {"bbox": [96, 378, 1134, 590], "category": "Text", "text": "L'Action mettra un accent particulier sur l'appui au bon fonctionnement d'une coordination locale dans la région de l'Androy (zone fragile) soutenue par la mise en place d'un système multisectoriel d'alerte précoce. Dans ce cadre, l'UE, via les partenaires de mise en œuvre de l'action, se positionnera comme un partenaire clé pour encourager les PTF à mieux se coordonner dans une approche de NEXUS H-D-P notamment à travers : i) des analyses des besoins communes et partagées, ii) la mise en œuvre rapide d'actions d'anticipation des risques relevés grâce aux systèmes d'alerte précoce ; iii) un meilleur partage et harmonisation des bonnes pratiques ; iv) la valorisation des analyses sectorielles comme l'HEA, l'IPC etc.... ; v) la promotion des synergies et complémentarités inter-acteurs ;"}, {"bbox": [134, 597, 522, 622], "category": "Section-header", "text": "#### b) Coordination avec le niveau central"}, {"bbox": [96, 629, 1134, 736], "category": "Text", "text": "L'Action aura aussi un lien direct avec les niveaux centraux des Ministères en charge des trois secteurs clef (agriculture, environnement et eau) pour assurer la remontée des enjeux et des défis à relever, proposer des actions pour assurer la bonne mise en œuvre des actions planifiées, comprendre des besoins éventuels en termes de politiques et de stratégies sectorielles à soutenir."}, {"bbox": [123, 770, 602, 802], "category": "Section-header", "text": "# 5. MESURE DE PERFORMANCE"}, {"bbox": [86, 835, 327, 866], "category": "Section-header", "text": "## 5.1 Suivi et rapports"}, {"bbox": [96, 881, 1134, 1069], "category": "Text", "text": "Le suivi technique et financier courant de la mise en œuvre de la présente action est un processus continu et fait partie intégrante des responsabilités du partenaire chargé de la mise en œuvre. À cette fin, le partenaire chargé de la mise en œuvre met en place un système permanent de suivi interne, technique et financier de l'action et élaboré régulièrement des rapports d'avancement (au moins annuels) et des rapports finaux. Chaque rapport doit fournir un compte rendu précis de la mise en œuvre de l'action, des difficultés rencontrées, des changements introduits, ainsi que du degré d'obtention de ses résultats (Produits et effets directs) mesurés par les indicateurs correspondants, en utilisant comme référence la matrice du cadre logique."}, {"bbox": [96, 1094, 1134, 1174], "category": "Text", "text": "La Commission peut effectuer d'autres visites de suivi du projet, par l'intermédiaire de son propre personnel et de consultants indépendants directement recrutés par la Commission pour réaliser des contrôles de suivi indépendants (ou recrutés par l'agent compétent engagé par la Commission pour mettre en œuvre ces contrôles)."}, {"bbox": [96, 1201, 877, 1228], "category": "Section-header", "text": "### Rôles et responsabilités en matière de collecte, d'analyse et de suivi des données:"}, {"bbox": [96, 1253, 1134, 1359], "category": "Text", "text": "Une harmonisation du **Système de Suivi et Evaluation** de l'Action sera fait en amont via l'utilisation d'indicateurs communs et d'indicateurs spécifiques entre les différents opérateurs de mise en œuvre.\nChaque trimestre, les opérateurs transmettront à l'assistance technique (AT) leurs fiches de suivi des indicateurs (harmonisées entre eux) sur l'ensemble des activités."}, {"bbox": [96, 1364, 1134, 1524], "category": "Text", "text": "L'AT consolidera les données reçues par les partenaires de mise en œuvre dans le SS&E qui permettra de réaliser un suivi des aspects techniques et financiers de l'Action et élaborera des rapports d'avancement périodiques (sur une base semestrielle) ainsi que les rapports finaux. Chaque rapport devra présenter un compte rendu précis de la mise en œuvre de l'action, les difficultés rencontrées, les changements introduits, ainsi que le degré d'atteinte des résultats mesurés par les indicateurs correspondants, sur la base du cadre logique. Le suivi sera basé, dans la mesure du possible, sur des indicateurs ventilés par sexe (minimum), âge et handicap."}, {"bbox": [96, 1530, 1134, 1611], "category": "Text", "text": "Des enquêtes périodiques non liées à l'état d'avancement des activités du cadre logique mais plutôt à l'appréciation des activités du terrain par les bénéficiaires (niveau de satisfaction, redevabilité, plaintes, sensibilité au conflit, niveau d'appropriation) seront menées régulièrement ; les résultats de ces enquêtes partagés"}, {"bbox": [1027, 1681, 1144, 1706], "category": "Page-footer", "text": "Page 38 of 42"}]