[{"bbox": [159, 151, 1145, 241], "category": "Text", "text": "Ministères), les représentants de l'UE, des États membres et des agences signataires des contrats de mise en œuvre. La représentation des OP, PME et groupements au sein du Comité sera prévue et encouragée. Le COPIL se réunira au moins tous les ans (si besoin à distance) après réception des rapports annuels."}, {"bbox": [124, 259, 1145, 450], "category": "List-item", "text": "* Un **comité de suivi opérationnel** composé par les représentants des ministères, des agences des États membres, de leurs partenaires de mise en œuvre, et de la DUE. Le comité de suivi opérationnel valide les rapports annuels de mise en œuvre, en préparation du COPIL. Un mode de coordination plus souple est mis en place au niveau provincial et départemental, avec un mécanisme de reddition de comptes vers la province, avec des points périodiques et des retours d'expérience entre les équipes en charge des activités. Le système de suivi avec les OP, le PME, et les autres acteurs à la base, devra permettre de faire un point périodique sur les avancées du projet, en tirer des leçons et intégrer les retours dans l'approche et la planification."}, {"bbox": [86, 459, 1145, 518], "category": "Text", "text": "L'UE assurera aussi la complémentarité de l'action avec autres programmes adoptés par la Commission dans le cadre de l'instrument IVCDCI - Europe dans le monde et du PIM 2021-2027 en faveur du Tchad."}, {"bbox": [86, 535, 1145, 643], "category": "Text", "text": "Dans le cadre de sa prérogative d'exécution du budget et afin de préserver les intérêts financiers de l'Union, la Commission peut participer aux structures de gouvernance susmentionnées mises en place pour régir la mise en œuvre de l'action et peut signer ou s'engager dans des déclarations conjointes, dans le but de renforcer la visibilité de l'Union et de sa contribution à la présente action et d'assurer une coordination efficace."}, {"bbox": [86, 676, 608, 709], "category": "Section-header", "text": "# 5 MESURE DES PERFORMANCES"}, {"bbox": [86, 740, 348, 772], "category": "Section-header", "text": "## 5.1 Suivi et rapports"}, {"bbox": [86, 789, 1145, 977], "category": "Text", "text": "Le suivi technique et financier courant de la mise en œuvre de la présente action est un processus continu et fait partie intégrante des responsabilités du partenaire chargé de la mise en œuvre. À cette fin, le partenaire chargé de la mise en œuvre met en place un système permanent de suivi interne, technique et financier de l'action et élabore régulièrement des rapports d'avancement (au moins annuels) et des rapports finaux. Chaque rapport fournit un compte rendu précis de la mise en œuvre de l'action, des difficultés rencontrées, des changements introduits, ainsi que du degré d'obtention de ses résultats (Produits et réalisations directes) mesurés par les indicateurs correspondants, en utilisant comme référence la matrice du cadre logique (pour la modalité du projet)."}, {"bbox": [86, 995, 1145, 1077], "category": "Text", "text": "La Commission peut effectuer d'autres visites de suivi du projet, par l'intermédiaire de son propre personnel et de consultants indépendants directement recrutés par la Commission pour réaliser des contrôles de suivi indépendants (ou recrutés par l'agent compétent engagé par la Commission pour mettre en œuvre ces contrôles)."}, {"bbox": [86, 1087, 865, 1115], "category": "Section-header", "text": "### Rôles et responsabilités en matière de collecte, d'analyse et de suivi des données:"}, {"bbox": [86, 1126, 1145, 1216], "category": "Text", "text": "L'action repose sur un cadre de suivi opérationnel rigoureux et multiniveau. Un dispositif de suivi-évaluation-apprentissage renforcé sera mis en place à niveau de l'action, à travers un dispositif d'appui technique (volet coordination au point 4.4.3)."}, {"bbox": [86, 1231, 1145, 1290], "category": "Text", "text": "L'appui technique prend en charge la coordination du suivi de la mise en œuvre de l'action, afin d'assurer cohérence de la logique d'intervention entre les agences des États membres (cohérence interne)."}, {"bbox": [86, 1305, 1145, 1424], "category": "Text", "text": "En parallèle du suivi de la mise en œuvre de l'action proprement dite, l'appui technique et les partenaires de mise en œuvre devront contribuer à l'établissement et à la pérennisation des dispositifs de suivi et d'évaluation nationaux Tchadiens, voire sous régionaux, par exemple à travers l'élaboration de stratégies et procédures qui permettent d'assurer une bonne fonctionnalité de ces dispositifs à long terme."}, {"bbox": [86, 1439, 1145, 1524], "category": "Text", "text": "Les responsabilités et les processus de collecte et traitement de l'information à chaque niveau de la logique d'intervention, y compris le rôle de l'appui technique, seront clairement définis au préalable avec les Agences des États membres."}, {"bbox": [86, 1543, 1145, 1602], "category": "Text", "text": "Les lignes de base et le cibles de chaque indicateur sont établies par des études de faisabilité conduits par les agences des États membres avant la phase de mise en œuvre, ou au début de cette phase. Des études complémentaires de l'UE"}, {"bbox": [1019, 1681, 1145, 1707], "category": "Page-footer", "text": "Page 30 sur 33"}]