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发表时间：2013-07-25 阅读次数：4615次
　　　　　　　
研究生论文、原始记录归档须知
 
一、基本要求
1、每一位毕业的研究生须归档论文（线装）一本及相关原始记录本。（如本论文无相应原始记录、只须归档论文一本）
2、归档的原始记录，须填写卷内目录及卷内备考表各一张（论文不须填写）。
3、卷内目录、卷内备考表可直接从“校园网——校务公开——校办公室——为您服务”栏内，归档表格中下载。
4、归档的原始记录本须在有内容记录（包括封面）的页面正面的右上角及反面的左上角，从1开始用黑水笔或号码机，连续编号（无内容记录的空白页不编号），多本原始记录本，按所记录内容的时间先后顺序从1开始连续编号。
5、卷内目录填写的内容可用电脑打印或黑水笔填写，但卷内备考表内容须用黑水笔填写。
 
二、填写要求
1、卷内目录填写要求：
　　　序    号：   填写  1
　　　文    号：  不用填写　　
　　　责任者：  填写本人姓名
           题    名： 填写 本人姓名（例：张三）撰写的硕士（或博士）学位论文的原始记录
           时    间： 填写原始记录所记载内容从开始到完成的时间（例：2006.6——2008.3）
　　　页    号： 原始记录本（包括多本记录本）总页数的起止页号 （例：1—123）
           备    注：可不填　　　
　　　
2、卷内备考表填写要求（以下填写内容均用黑水笔填写，不得打印
           本卷情况说明：  对归档的原始记录内容的齐全、完整、准确或欠缺等情况进行说明。
           立      卷      人： 本人及本论文导师签名
           检      查      人：  学院档案员签名
           立   卷   时  间： 归档的实际时间
 
三、归档方式
　　　1、根据学校档案管理有关立卷分工的规定，同时为保障研究生顺利离校和归档工作完成，各学院的研究生论文及原始记录均统一归到学院档案员，由档案员收集、立卷后统一向校档案室移交归档。
　　　2、研究生个人交至校档案室的不接受归档。
　　　3、立卷归档工作中若有疑问，请及时与校档案室联系。各学院档案员需要指导的，档案室人员可以到各学院给予现场指导。
        
　　　　联系电话：61900313
　　　　联系人：汪   洁  手机：13371935118，E-mailjiewang@shou.edu.cn
                            曾海燕 手机：13371935215，E-mail：hyzeng@shou.edu.cn
                 
 
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