La exclusión de la información privada de los documentos sensibles es algo que las personas en diferentes ámbitos y roles de trabajo se preocupan. Desde el propietario de la empresa que solo necesita corregir la información financiera personal o de negocios, a los organismos gubernamentales la protección de datos de la directiva, redactar puede ser un trabajo duro que es importante hacerlo bien. Para aquellos que necesitan de redactar un documento de la manera correcta, algunos pasos básicos basado en el asesoramiento de expertos pueden ser útiles.

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Pasos

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    Asegúrate de que cualquier redacción oculte de manera eficaz el texto original. Para los documentos físicos con el tipo de relieve o de tinta negro, un lápiz negro o métodos similares pueden no funcionar del todo. Verifica los documentos sosteniéndolos arriba haciendo que la luz atraviese y hacer una investigación a fondo para asegurarte de los cambios físicos del trabajo.
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    Conserva el original. Para muchos de los documentos redactados, una copia original tiene que permanecer en un lugar seguro. Ignorar esto puede ser desastroso, y la información crítica puede perderse.
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    Identifica los documentos de apoyo para la información adicional que debe ser redactada. Un solo documento puede no ser el único importante que debe proteger. Evalua todos los documentos relacionados con la realización haciendo una redacción plenamente eficaz.
    • Para las versiones electrónicas de documentos, piensa en los metadatos, etiquetas y demás información adicional que viene junto con el documento. Redacta estos elementos según sea necesario.
    • Para documentos físicos, comprueba todo lo demás que tenga la misma carpeta o cualquier otro documento que pueda contener algunos de los datos sensibles mismo.
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    Aplica buenos métodos de redacción en archivos electrónicos. Hacer cambios en los archivos electrónicos es muy diferente de lo que es para los documentos en papel. Una variedad de otros temas deben ser abordados a redactar un documento en línea o en otro formato digital.
    • Evita métodos de “maquillaje” ineficaces. Uno de los mayores errores que los redactores hacen con los documentos electrónicamente, es simplemente usar un parche con el color de fondo en lugar de eliminar la información. Para algunos, puede parecer que este método es más fácil para ocultar datos sin perder la información original en la página, pero la realidad es que muchos de estos cambios de fondo y otros métodos de "parche" simplemente no funcionan. Otros pueden ser hackeados, dejando la información vulnerable. Suprimiendo el contenido redactado significa que las letras son totalmente eliminadas del documento.
    • Cierra los software extras. Objetos de seguimiento de los cambios en los procesadores de texto pueden dejar atrás palabras o frases sensibles, incluso después de que se eliminen. Asegúrate de que estas herramientas estén apagadas y no pongan en peligro la redacción de un documento.
    • Crea nuevas versiones de archivos de texto. Se puede ser más eficaz y crear una nueva versión de un archivo después de haber sido manipulada. Esto se puede aplicar a archivos de texto, así como los archivos visuales que contienen representaciones de texto.
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    Clasifica los archivos redactados. Identifica los archivos redactados correctamente, con una buena organización y bien etiquetados, te ayudará a asegurarte de usar el mismo camino que el redactor intento llevar.
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Categorías: Escritura

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