http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/47/5231/SNBU2006_159.pdf d35ba7b75bcc45f13f37795f83bdeba4 PDF Text Text EVOLUÇÃO NA ORGANIZAÇÃO TÉCNICA DAS COLEÇÕES ESPECIAIS DO AEL/IF CH/UNICAMP Maria Helena Segnorelli UNICAMP  IFCH Arquivo Edgard Leuenroth C a i xa P o s t a l 6 1 1 0 13083-970 Ca mpinas SP h e l s i g n o @ u n i c a mp . b r �EVOLUÇÃO NA ORGANIZAÇÃO TÉCNICA DAS COLEÇÕES ESPECIAIS DO AEL/IF CH/UNICAMP Maria Helena Segnorelli1 Resu mo: Neste trabalho, a presenta mos as transfor maçõe s ocorridas quanto à organização técnica de livros integrantes às coleções e s p e c i a i s d e r e n o ma d a s p e r s o n a l i d a d e s a b r i g a d a s n o A r q u i v o Edgard Leuenroth Centro de Pesqu isa e Documentação So cial, do Insti tuto de Fi l osofi a e Ci ênci as Hu manas, da Uni versi dade Estadual de Ca mpinas. Relata mo s, ta mbé m, a mudança na c a t a l o g a ç ã o d e l i v r o s , o s i n s t r u me n t o s d e t r a b a l h o s u t i l i z a d o s , e o processo de inclusão em base de dados, dando visibilidade do acervo e possi bil i dade de i denti ficação de obras raras após adoção do proporciona novo método eficácia no de catalogação. tratamento Todo técnico o de processo livros e d i s p o n i b i l i z a ç ã o p a r a a c o m u n i d a d e a c a d ê mi c a m u n d i a l , a s s i m , a preservação da me móri a, real i zação de pesqui sas e produçã o d o c o n h e c i me n t o . Palavras-chave: Coleções espe ciais  processa mento técnico 1 B a c h a r e l e m B i b l i o t e c o n o mi a p e l a P U C - C a m p i n a s , b i b l i o t e c á r i a da Seção de Proce ssa mento Técnic o do AEL/IFCH/UNI CAMP  h e l s i g n o @ u n i c a mp . b r �Histórico do AEL: O Arquivo Docu mentação Edgard Leuenroth (AEL)2 Social   foi Centro criado de no Pesquisa Instituto e de F i l o s o f i a e Ci ê n c i a s H u ma n a s 3, e m 1 9 7 4 , q u a n d o a U n i v e r s i d a d e Estadual de C a mp i n a s (Unica mp )4 adquiriu da f a mí l i a do mi l i t a n t e a n a r q u i s t a E d g a r d L e u e n r o t h o c o n j u n t o d o c u m e n t a l a c u mu l a d o a o l o n g o d e s u a vida. Co mposto por periódicos ( jo r n a i s e r e v i s t a s ) , p a n f l e t o s , c a r t õ e s p o s t a i s , ma n u s c r i t o s , l i v r o s , f o l h e t o s e r e c o r t e s d e jo r n a i s , p r o d u z i d o s e a c u mu l a d o s (no d e s e n v o l v i me n t o de suas ati vidades jo r n a l í s t i c a s e de mi l i t a n t e p o l í t i c o ) p e l o t i t u l a r , o c o n j u n t o é b a s t a n t e r e l e v a n t e para o estudo da esquerda política. Ainda nos anos 70, os fundadores do AEL buscara m p r e s e r v a r e c a p t a r a d o c u m e n t a ç ã o e xi s t e n t e n o B r a s i l s o b r e a história do mo v i me n t o operário e procuraram tornar mais acessível aos pesquisadores brasileiros a docu mentação sobre o t e ma , q u e s e e n c o n t r a v a n o e xt e r i o r . I s t o o c o r r e u t a n t o a t r a v é s d e c o mp r a , d o a ç ã o , p e r mu t a o u r e c u r s o s d e p r o je t o s q u e p o s s i b i l i t a r a m a o b t e n ç ã o d e c ó p i a s d e materiais estrangeiros. N o s a n o s 8 0 , h o u v e u m a c o n s i d e r á v e l a mp l i a ç ã o t e m á t i c a e d e v á r i o s g ê n e r o s d o c u me n t a i s n a c o mp o s i ç ã o d o a c e r v o d o 2 3 4 http:// www.ifch.unica mp.br/ael/ http:// www.ifch.unica mp.br/ho meifc h/principal.php http:// www.unica mp.br/ �A E L . A i n s t i t u c i o n a l i z a ç ã o d o A E L , e m 1 9 8 6 , f i n a l me n t e p e r mi t i u s u a d i v u l g a ç ã o , o q u e f a c i l i t o u c o n s i d e r a v e l me n t e a d i f u s ã o d o trabalho desenvolvido e a obtenção de novos acervos. Histórico do Processa men to Técnic o de Livros do AEL: I n i c i a l me n t e , o s l i v r o s t i n h a m s u a s i n f o r ma ç õ e s p r i n c i p a i s (autor, título, i mp r e n t a ) cadastrados l o c a l me n t e e recebia m n ú me r o e m o r d e m c r e s c e n t e , t i d o c o mo n ú m e r o d e t o m b o , o q u a l t a mb é m e r a u t i l i z a d o p a r a s u a d i s p o s i ç ã o f í s i c a n a s e s t a n t e s . Com as catalográficas i n f o r ma ç õ e s eram principais confeccionadas e adotadas, as fichas di sponi bi li zadas para p e s q u i s a d o s l i v r o s . A r e c u p e r a ç ã o s o me n t e e r a p o s s í v e l p e l a s entradas de autores e títulos. O fato dos livros não serem recuperados por assunto ou disponibilizados e m nenhu ma ba se de dados on-line restringia muito sua pesquisa e levou o Cons elho Diretivo do AEL, no final d e 1 9 9 7 , a o p t a r p e l a i n cl u s ã o d o a c e r v o d e l i v r o s n o S i s t e ma d e B i b l i o t e c a s d a U n i c a mp - S B U 5. E s s a d e c i s ã o t a m b é m a t e n d i a à necessidade e i mp o r t â n c i a de divulgar o acervo ju n t o à c o mu n i d a d e a c a d ê m i c a d a U n i v e r s i d a d e e f o r a d e l a . O S B U i n t e g r a a r e d e B i b l i o d a t a / C a l c o 6, d e s e n v o l v i d a e gerenciada pela Fundação Getúlio Vargas, tra tando-se de u ma 5 6 http:// www.unica mp.br/bc/ http://www2.fgv.br/bibliodata/ �rede nacional de catalogação cooperada, que adota co mo padrões o MARC e AACR2 , send o co mpatível co m siste ma s i nternaci onai s de regi stros bi bl i ográfi cos. As bibliotecas parti ci pantes do S i s t e ma cooperam na catalogação do registro de seu s ac ervos, e con sequente mente, a p r o v e i t a m o s r e g i s t r o s já c a t a l o g a d o s e xi s t e n t e s n e s t a b a s e d e d a d o s , u t i l i z a n d o - s e d o c d - r o m B i b l i o d a t a p a r a e xe c u t a r e s t e p r o c e s s o , s e n d o p o s s í v e l t a mb é m u t i l i z á - l o p a r a i mp l a n t a ç ã o d e regi stros i nexi stentes. O A E L , i n t e g r a n d o o S B U , a o f i n a l d o 1 9 9 8 já t i n h a p a r t e de seu acervo divulgado e consultado on-line, através do A c e r v u s , u m b a n c o d e d a d o s b i b l i o g r á f i c o s , c o mp o s t o p o r l i v r o s e t e s e s , d o S i s t e m a d e B i b l i o t e c a s d a U n i c a mp . Após análise por um Grupo de Discussão constituído pelas várias categorias da co munidade universitária, o Plano de A u t o m a ç ã o d o S i s t e ma d e B i b l i o t e c a s r e s o l v e u i m p l e me n t a r o Virtua, u m soft ware integrado de funções co m pre sença mundial n o me r c a d o d a g e s t ã o d a i n f o r ma ç ã o . E m 1 0 d e d e z e m b r o d e 1 9 9 9 o V i r t u a f o i i mp l a n t a d o n o SBU, e com isso o AEL contratou quatro bibliotecários c a t a l o g a d o r e s t e mp o r á r i o s , c o m a p o i o f i n a n c e i r o d a F a p e s p , para agilizar a integração do acervo com a catalogação de 4.000 livros. �Ainda com a intenção de agilizar o processo de c a t a l o g a ç ã o d o a c e r v o , e m ju l h o d e 2 0 0 1 , o A E L r e c e b e u u ma bibliotecária, através de concurso, com a função de catalogar todo o restante do acervo de livros. Em 2003, co m o conheci mento d o SBU, o AEL adotou a f e r r a me n t a B o o k wh e r e 7, t e c n o l o g i a u t i l i z a d a p a r a a r e a l i z a ç ã o de catalogação copiada de livros, desenvolvida pela Sea Change Corporation (Canadá), constituída por 705 bases de dados de do mínio público. Já em 2004, o SBU adotou o PesqBib, da FGV, em s u b s t i t u i ç ã o a o B i b l i o d a t a , e t a mb é m d i s p o n i b i l i z o u o mó d u l o d e c a t a l o g a ç ã o ( i mp l a n t a ç ã o d e r e g i s t r o s ) p e l o V i r t u a , a g i l i z a n d o a i n d a ma i s o p r o c e s s o d e c a t a l o g a ç ã o . A t u a l me n t e mais de 12.000 livros do AEL estão c a t a l o g a d o s e d i s p o n í v e i s n a b a s e C h a me l e o n 8, i n t e r f a c e d o Virtua, restando cerca de 30.000 livros a serem catalogados. O C h a me l e o n , na we b , possibilita a reali zação de p e s q u i s a s p o r a u t o r , t í t u l o , o u b u s c a s s i mp l e s e a v a n ç a d a , n a qual utiliza operadores booleanos. 7 8 h t t p : / / w w w . b o o k wh e r e . c o m h t t p : / / d e we y . u n i c a m p . b r : 8 0 0 0 / c g i - b i n / g w_ 4 6 _ 2 _ 4 / c h a m e l e o n �C o m e s t a s a ç õ e s , o A E L p a s s o u a p a r t i c i p a r i n t e g r a l me n t e do s i s t e ma co mo a l i me n t a d o r de dados, e não mais co mo catal ogador de e xe mpl ares/i tens. Características do Acer vo de Livros: O a c e r v o b i b l i o g r á f i c o d o A E L é c o mp o s t o p o r o b r a s q u e a c o mp a n h a m coleções docu ment ais e fundos arquivísticos p r o v e n i e n t e s d e p e s s o a s o u i n s t i t u i ç õ e s , c u ja s a t i v i d a d e s t ê m r e l a ç ã o c o m a s á r e a s d e c i ê n c i a s p o l í t i c a s e mo v i m e n t o s s o c i a i s d e e s q u e r d a ( a n e x o 1 ) , e e s t i ma m o s u m v o l u me d e 4 0 . 0 0 0 livros. Co m o i níci o dos trabal hos de catal ogação do acervo foi possível constatar que: - o AEL po ssui u ma de manda média de 70 % da s obras p a r a i mp l a n t a ç ã o n o s b a n c o s d e d a d o s , d e mo n s t r a n d o ser um acervo diferenciado em relação às outras bibliotecas que integra m o Siste ma; - d e n t r e e s s a s o b r a s u m g r a n d e v o l u me é c o n s i d e r a d o raro ou especial. Caracterizado o acervo, detectou-se a necessidade de t r e i n a me n t o d a b i b l i o t e c á r i a r e s p o n s á v e l p a r a t r a t a m e n t o d o mes mo. Apó s realização de curso s oferecidos pela Biblioteca �Nacional foram estabelecidas políticas de i denti fi cação, t r a t a me n t o e a c o n d i c i o n a me n t o d a s o b r a s r a r a s e e s p e c i a i s . Organização e a c o n d i c i o n a me n t o , t r a t a me n t o da i n f o r ma ç ã o , divulgação, preservação e acesso: O r g a n i z a ç ã o e a c o n d i c i o n a me n t o : C o n f o r me r e c o m e n d a ç ã o d a S e ç ã o d e P r e s e r v a ç ã o d o A E L , a s o b r a s n ã o r e c e b e m c a r i mb o s o u q u a l q u e r a n o t a ç ã o f e i t a à tinta, utilizando-se o lápis 6B para as anotações de c l a s s i f i c a ç ã o , t o mb o e o u t r a s q u e p o r v e n t u r a s e ja m n e c e s s á r i a s . Considerando-se que cada ite m integrante de u ma coleçã o o u f u n d o é a e xt e n s ã o d a m e m ó r i a , p r o d u t o d e a c u mu l a ç ã o o u s u b t r a ç ã o d e e xp e r i ê n c i a s e i d é i a s d e s e u d o n o , p o s s u i n d o características próprias e únicas, fazendo mais sentido se integrada na coleção ou fundo arquivístico, para a guarda da o b r a s ã o o b s e r v a d a s e s t a s q u e s t õ e s , a l é m, o b v i a me n t e , d a classificação e cutter dentro de cada coleção ou fundo. Utiliza-se um ar mário acervo. T r a t a me n t o d a I n f o r m a ç ã o : deslizante para acondicionar o �O AEL segue as reco men daçõ es do SBU para a catalogação das obras, sendo: uso do Código de Catalogação Anglo-Americano, 2ª ed., adoção da Classificação Deci mal de D e we y p a r a c l a s s i f i c a ç ã o e d a T a b e l a C u t t e r p a r a d e f i n i r a notação da autoria. O vo cabulário controlado da FGV ta mbé m é adotado para assunto e autoridade. Levando-se em conta a constituição do acervo e o perfil dos pesquisadores do AEL, conclui-se que as obras deveria m ter seus assuntos descritos na catalogação de ma n e i r a aprofundada, o que tem trazido eficiência na busca das obras do acervo. Divulgação: A s o b r a s c a t a l o g a d a s f i c a m v i s í v e i s n a we b , u s a n d o a b a s e C h a me l e o n , c o m o já m e n c i o n a d o a n t e r i o r me n t e . D i s p o mo s ainda do Cadernos AEL (publicação para d i v u l g a ç ã o d e e s t u d o s r e a l i z a d o s a p a r t i r d o s t e ma s a b r a n g i d o s pelo acervo do AEL) e e s p o r a d i c a me n t e da publicação de repertórios/catálogos das coleções e fundos. A i n d a p r e t e n d e mo s r e a l i z a r e x p o s i ç õ e s t e m á t i c a d e o b r a s d o a c e r v o , p o r é m , a t u a l m e n t e n ã o d i s p o mo s d e e s p a ç o f í s i c o para isso. �Preservação: O a mb i e n t e d o a c e r v o é c l i ma t i z a d o , s e n d o a t e mp e r a t u r a e u mi d a d e do ar mo n i t o r a d a s pela Seção de Preservação através de equi pa mento espe ci al i zados. O AEL adot a roti nas de hi gi eni zação e conservação, be m c o mo o u s o d e m a t e r i a i s a d e q u a d o s a c a d a o b r a , c o n f e c ç ã o d e invólucros e uso de mobiliários especiais para cada caso. Acesso: Caracterizado co mo instituição de preservação da m e m ó r i a , o A E L a d o t a o s i s t e ma d e a c e r v o f e c h a d o , p o r é m qualquer pessoa pode pesquisar seu acervo utilizando-se da b u s c a n o C h a m e l e o n , v i a we b , e a e s t r u t u r a f í s i c a n a S a l a d e Pesquisa para consulta da obra. O e mp r é s t i mo d o mi c i l i a r d a s o b r a s n ã o é p e r m i t i d o , b e m c o mo c ó p i a s e l e t r o s t á t i c a s , v i s a n d o a c o n s e r v a ç ã o d o a c e r v o . Em alguns casos é p e r mi t i d a a reprodução por fotográfico, porém para isso é necessária autorização. Considerações finais: processo �Com o aperfeiçoa mento e mode rnização das práticas b i b l i o t e c o n ô mi c a s , b e m c o m o o p r o c e s s o d e a u t o m a ç ã o d o s catálogos, resultando na inclusão do acervo de livros do AEL em b a s e d e d a d o s d e v i s i b i l i d a d e i n t e r n a c i o n a l c u mp r i mo s n o s s o objetivo institucional de disponibilizar tais coleções de rico v a l o r i n f o r ma c i o n a l , a s s e s s o r a n d o , a s s i m, n a p r e s e r v a ç ã o d a m e m ó r i a , r e a l i z a ç ã o d e p e s q u i s a s e p r o d u ç ã o d o c o n h e c i me n t o . Referênci as bi bl i ográfi cas: BECK, Ingrid manuseio. (coord.). 2.ed. Rio Caderno de Janei ro: técnico: P r o je t o ar mazenag e m de e conservação preventiva em bibliotecas e arquivos/Arquivo Nacional, 2001. BELLOTTO, Heloisa Liberalli. pe rmanentes: Ar q u i v o s t r a t a me n t o d o c u m e n t a l . S ã o P a u l o : T . A . Q u e i r o z , 1 9 9 1 . 1 9 8 p . LIBRARY OF CONGRESS ( EUA). rare books. 2.ed. W ashington, Descripti ve catalogi ng of D.C., 1991. h t t p : / / w w w . i t s m a r c . c o m / c r s / r a r e 0 1 7 0 . h t m. Disponível Acesso e m: em 28/07/2006. L I M A , E l a i n e A p a r e c i d a d e . A a u t o ma ç ã o d o s c a t á l o g o s d e m o n o g r a f i a s d o s i s t e m a d e b i b l i o t e c a d a U n i c a mp : h i s t ó r i c o e análise. In: SEMINÁRIO UNIVERSITÁRIAS, 2004. 13., 2004, NACIONAL Natal. DE Anais... BIBLIOTECAS Natal: UFRN, �MIRANDA, Vâ nia R. P. de Reno vaçã o das práticas no trata men to arquivístico do Arquivo Edgard Leuenroth. In: Encont ro de Arq ui vos Cie ntíficos, 1, Ri o de Ja nei ro: Fundação Casa de Rui B a r b o s a e M u s e u d e A s t r o n o mi a e C i ê n c i a s A f i n s , 2 0 0 3 . P I N H E I R O , A n a V i r g í n i a . Q u e é l i v r o r a r o ? : u ma me t o d o l o g i a para o estabel eci mento de cri téri os de rari dade bi bl i ográfi ca. Rio de Janeiro: Presença; Brasília: INL, 1989. S E G N O R E L L I , M a r i a H e l e n a . R e d e f i n i n d o o t r a t a me n t o t é c n i c o d o s a c e r v o s d e l i v r o s d a s c o l e ç õ e s e s p e c i a i s d o A E L / U n i c a mp . In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BI BL IOTECAS UNI VERSITÁRI AS, 1 3 . , 2 0 0 4 , N a t a l . An a i s . . . N a t a l : U F R N , 2 0 0 4 . �ANEXO 1: Coleções Especiais catalogadas: - Centro de Pesquisa e Do cu mentaçã o Social - Elizabeth Souza Lobo - H e i t o r F e r r e i r a L i ma - H e i n z O s t r o we r - H e r mí n i o S a c c h e t t a - Hílio de Lacerda Manna - Libório Justo - Luiz Carlos Prestes - Mário Carvalho de Jesu s - Octávio Brandão - Paulo Ottoni - Paschoal Le mme (e m proces so de c atalogação) � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Evolução na organização técnica das coleções especiais do AEL/IFCH/UNICAMP. Creator An entity primarily responsible for making the resource Segnorelli, Maria Helena Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Neste trabalho, apresentamos as transformações ocorridas quanto à organização técnica de livros integrantes às coleções especiais de renomadas personalidades abrigadas no Arquivo Edgard Leuenroth Centro de Pesquisa e Documentação Social, do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas, da Universidade Estadual de Campinas. Relatamos, também, a mudança na catalogação de livros, os instrumentos de trabalhos utilizados, e o processo de inclusão em base de dados, dando visibilidade do acervo e possibilidade de identificação de obras raras após doção do novo método de catalogação. Todo o processo proporciona eficácia no tratamento técnico de livros e disponibilização para a comunidade acadêmica mundial, assim, a preservação da memória, realização de pesquisas e produção do conhecimento. Language A language of the resource pt
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