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索 引  号： B12324272/201911-00019 信息分类： 部门文件 / 其他 / 残疾人 / 其他
发布机构： 黄山市残疾人联合会 发文日期：
生效日期： 废止日期：
信息格式： DOC 生命周期： 其他
名       称： 黄山市档案资料捐赠管理办法
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黄山市档案资料捐赠管理办法

发布机构：    黄山市残疾人联合会     发布日期：2019-11-12 16:37     信息来源： 市档案局     浏览次数：2731

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各区县档案局、档案馆，黄山风景区管委会办公室，黄山经济开发区管委会办公室，黄山现代服务业产业园管委会办公室，市直各局以上单位，驻黄各单位：

为进一步建立健全档案资源体系，规范档案资料捐赠行为，黄山市档案局制定了《黄山市档案资料捐赠管理办法》，现印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。


                                                              黄山市档案局

                                                            2019年10月17日


（此件公开发布）

 

黄山市档案资料捐赠管理办法

 

第一条  为了规范我市档案资料捐赠工作，维护捐赠人的合法权益，推进档案资源体系建设，促进档案事业发展，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国公益事业捐赠办法》等法律法规规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条   本办法所指档案资料捐赠是指自然人、法人或者其他组织自愿无偿向黄山市各级综合档案馆捐赠档案资料。

第三条  接受捐赠的档案资料包括徽州文书档案、黄山市发展档案资料和个人档案等。

徽州文书档案是指古徽州所属歙、黟、休宁、祁门、绩溪、婺源六县遗存的国家机构、社会组织或个人为从事或解决某些实际事务活动而留存下来的书面记载。它包括地权赋役文书、宗族文书、商业文书、社会关系文书、教育与科举文书、官府文书以及除上述文书以外的原始形成的文字图片资料等。

黄山市发展档案资料是指记录反映黄山市发展变迁、具有浓郁地方特色的档案资料，包括记录黄山市历史印迹的重要活动、重大事件、重要成就及重要历史人物的照片、录音、录像、书籍、画册、纪念物等，有收藏保存价值的手稿、古籍、图书、画册、期刊、视听资料、数字化产品等。

个人档案是指黄山籍或在黄山市工作的个人所有的档案资料，主要包括出席国内外重要活动的讲话稿、照片、录音、录像，重要著作、译著、论文、译文及手稿，个人自传，学术研究和工作笔记，重要社会兼职聘书，省部级以上奖励证书、奖章和纪念品，学历学位证书以及其他具有较高保存价值的材料和实物等。

第四条  捐赠人捐赠的档案资料应当是其有权处分的合法财产。

第五条  受赠档案馆应当对捐赠档案资料进行必要的筛选，对于筛选后认为没有收藏价值的，应当退还给捐赠人。

第六条  受赠档案馆应当与捐赠人订立捐赠协议。捐赠协议主要包括捐赠人和受赠档案馆，捐赠档案资料的种类、质量、数量、用途，捐赠时间和方式等。

第七条  捐赠人应当按照捐赠协议约定的期限和方式将捐赠档案资料转移给受赠档案馆。

第八条  捐赠人要求保留捐赠档案资料的复制件作纪念的，受赠档案馆有条件的应当无偿提供复制服务。

第九条  接受捐赠后，受赠档案馆应当向捐赠人出具合法、有效的凭证，并将受赠档案资料登记造册，妥善保管。

第十条  捐赠档案资料的使用应当尊重捐赠人的意愿，按照协议约定的用途使用，不得擅自改变用途。如果确需改变用途的，应当征得捐赠人的同意。

第十一条  捐赠人对其捐赠的档案资料享有优先利用权，对其捐赠的档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。受赠档案馆应当充分尊重捐赠人的意见。

第十二条  捐赠人有权向受赠档案馆查询捐赠档案资料的使用管理情况，并提出意见和建议。对于捐赠人的查询，受赠档案馆应当如实答复。

第十三条  除捐赠人有特殊要求外，档案馆应定期公布受赠档案资料的目录和捐赠人名单，定期编辑捐赠荣誉册。

第十四条  鼓励单位和个人将其收藏的档案资料捐献给黄山市各级综合档案馆。对捐赠档案资料工作有突出贡献的单位和个人，市、县（区）档案行政管理部门应当给予表彰和奖励。

第十五条  受赠的档案资料及其增值属于受赠档案馆公共财产，任何单位和个人不得据为己有。

第十六条  受赠档案馆未征得捐赠人的同意，擅自改变捐赠档案资料性质、用途的，由县级以上档案行政管理部门责令改正，给予警告；拒不改正的，经征求捐赠人的意见，由县级以上档案行政管理部门将捐赠档案资料交由指定的综合档案馆管理。

第十七条  造成受赠档案资料损害的，依据法律、法规和规章的相关规定对责任人进行处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第十八条  本办法由黄山市档案局负责解释。

第十九条  本办法自公布之日起开始施行。
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