Đơn vị muốn tiêu hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Tổng cục Thể dục thể thao thì hồ sơ gồm những gì?
Hồ sơ tiêu hủy tài liệu hết giá trị
1. Hồ sơ tiêu hủy tài liệu bao gồm:
a) Quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu;
b) Danh mục tài liệu hết giá trị kèm theo bản thuyết minh (Mẫu 1, 2 Phụ lục IV);
c) Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu (Mẫu 3 Phụ lục IV);
d) Tờ trình về việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị;
đ) Văn bản đề nghị thẩm định, xin ý kiến của đơn vị có tài liệu hết giá trị (Mẫu 4 Phụ lục IV);
e) Văn bản của cấp có thẩm quyền về việc thẩm định tài liệu hết giá trị;
g) Quyết định hủy tài liệu hết giá trị (Mẫu 5 Phụ lục IV);
h) Biên bản bàn giao tài liệu hủy (Mẫu 6 Phụ lục IV);
i) Biên bản hủy tài liệu hết giá trị (Mẫu 7 Phụ lục IV);
k) Các tài liệu khác có liên quan.
2. Hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị phải được bảo quản tại Lưu trữ Tổng cục, đơn vị trong thời hạn ít nhất 20 năm, kể từ ngày hủy tài liệu.