Đăng ký cá biệt đối với tài liệu Trung tâm Tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao như thế nào? Sổ đăng ký cá biệt được lập gồm những thông tin gì?
Quy định về chuẩn nghiệp vụ xử lý tài liệu
Trung tâm Tư liệu - Thư viện Tòa án nhân dân tối cao tuân thủ nghiệp vụ xử lý tài liệu bảo đảm đồng bộ, chia sẻ dữ liệu khi dùng phần mềm của Trung tâm, Thư viện số.
1. Đăng ký cá biệt đối với tài liệu
a. Tài liệu phải được đăng kí vào sổ sách của Trung tâm (sổ đăng ký cá biệt - sổ ĐKCB).
b. Sổ ĐKCB được lập bao gồm các thông tin cơ bản như sau: số ĐKCB (cả chữ và số là 10 kí tự); tên sách; tên tác giả hoặc tên người chủ biên, người dịch (nếu có); các yếu tố liên quan đến xuất bản (nơi xuất bản, năm xuất bản); khu lưu trữ của tài liệu; các yếu tố liên quan đến nhập sách (đợt và ngày nhập sách); phụ chú (người nhập tài liệu, người ghi sổ, lí do xuất tài liệu...). Mỗi bản tài liệu được ghi vào một dòng của sổ ĐKCB. Trong sổ ĐKCB, tài liệu được đăng ký bằng ngôn ngữ xuất bản của tài liệu đó. Sổ ĐKCB được ghi theo số thứ tự tăng dần liên tục từ năm này qua năm khác. Mỗi bản tài liệu được gắn 1 số ĐKCB độc lập. Sổ ĐKCB được lập đối với từng loại tài liệu như: sổ ĐKCB sách; sổ ĐKCB luận văn; sổ ĐKCB luận án; sổ ĐKCB đề tài nghiên cứu khoa học.
c. Sổ ĐKCB được lưu trữ lâu dài.