Việc thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan thực hiện như thế nào?
Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan
…
2. Nhiệm vụ của Lưu trữ cơ quan: Hàng năm cán bộ công chức, viên chức lưu trữ cơ quan có nhiệm vụ tổ chức thu thập hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu vào kho lưu trữ cơ quan, theo quy định sau:
a) Lập kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu;
b) Phối hợp với các bộ phận liên quan và cán bộ công chức, viên chức xác định những loại hồ sơ, tài liệu cần nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan;
c) Hướng dẫn các đơn vị, cán bộ công chức, viên chức chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và lập “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu”;
d) Chuẩn bị kho và các phương tiện bảo quản tiếp nhận hồ sơ, tài liệu;
e) Tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, kiểm tra đối chiếu giữa Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu với thực tế và lập Biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu;
f) Hoàn chỉnh và sắp xếp hồ sơ, tài liệu theo quy định.
…