Văn bản điện tử đến của Tổng cục Thuế được tiếp nhận như thế nào?
Tiếp nhận văn bản điện tử
1. Văn thư cơ quan phải kiểm tra tính xác thực và toàn vẹn của văn bản điện tử và thực hiện tiếp nhận trên Hệ thống.
Kiểm tra chữ ký số theo quy định sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước tại Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT ngày 19 tháng 12 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông.
2. Trường hợp văn bản điện tử không đảm bảo về tính xác thực và toàn vẹn của văn bản điện tử hoặc gửi sai nơi nhận thì Văn thư cơ quan trả lại cho cơ quan, tổ chức gửi văn bản trên Hệ thống. Trường hợp phát hiện có sai sót hoặc dấu hiệu bất thường thì Văn thư cơ quan báo ngay người có trách nhiệm giải quyết và thông báo cho nơi gửi văn bản.
3. Cơ quan Thuế khi nhận được văn bản trên hệ thống có trách nhiệm thông báo ngay trong ngày cho cơ quan đơn vị gửi về việc đã nhận văn bản bằng chức năng của Hệ thống.
Tiếp nhận và phản hồi thông tin cho bên gửi trên hệ thống. Bên nhận xử lý và phản hồi trạng thái xử lý văn bản điện tử trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành (các trạng thái xử lý được quy định tại điểm h, khoản 2, Điều 10 Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg). Bên nhận giải quyết văn bản đến kịp thời, đúng thời hạn quy định.
3. Trường hợp nhận được thông báo thu hồi văn bản điện tử, Bên nhận có trách nhiệm cập nhật trình trạng văn bản điện tử đã được thu hồi trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành, đồng thời thông báo việc đã xử lý văn bản điện tử được thu hồi thông qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành để Bên gửi biết.