Quy trình khi nhận các loại văn bản từ hộp thư điện tử chung của từng đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc như thế nào?
Quy trình xử lý công việc sử dụng hệ thống thư điện tử
1. Các bước thực hiện khi nhận các loại văn bản từ hộp thư điện tử:
...
b) Đối với hộp thư điện tử chung của từng đơn vị:
Bước 1: Chuyên viên được phân công quản lý hộp thư điện tử của đơn vị kiểm tra và nhận các loại văn bản được gửi qua mail (trừ các thư rác quảng cáo) và lưu về máy tính làm việc của mình;
Bước 2: Chuyển nội dung file đã nhận (nhận file trực tiếp, hoặc gửi qua địa chỉ mail của Thủ trưởng đơn vị, trường hợp thật cần thiết thì in ra văn bản giấy) cho Thủ trưởng đơn vị để phân công xử lý trực tiếp. Đối với các văn bản, thông tin có liên quan chung đến Ủy ban Dân tộc, Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc, các đơn vị khác thì Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm chuyển cho văn thư Ủy ban để báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Ủy ban.