Khi lãnh đạo Đảng tới thăm trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường thì ai là người đón tiếp?
Phân công tổ chức đón tiếp khách
1. Đối với khách quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 9 Quy chế này.
a) Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc đến thăm, làm việc: Lãnh đạo Bộ; Lãnh đạo Văn phòng Bộ và lãnh đạo các đơn vị đón khách tại tiền sảnh và đưa đến phòng khách hoặc (phòng làm việc).
b) Các Bộ trưởng, Thứ trưởng, Bí thư, Phó Bí thư tỉnh ủy, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và chức vụ tương đương đến thăm, làm việc: Lãnh đạo Văn phòng Bộ, Thư ký lãnh đạo Bộ hoặc Văn phòng các đơn vị đón khách tại khu vực lễ tân, đưa đến phòng khách hoặc (phòng làm việc).
c) Khách ngoại giao (các đoàn khách ngoại giao, Đại sứ các nước) đến thăm, làm việc: Vụ Hợp tác quốc tế của Bộ và các đơn vị đón khách tại tiền sảnh và đưa khách đến phòng tiếp khách quốc tế.
2. Đối với khách quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều 9 Quy chế này:
a) Khách đến làm việc với Lãnh đạo Bộ. Thư ký Lãnh đạo Bộ thông báo danh sách và thời gian khách đến cho lễ tân, khi khách đến nhân viên lễ tân phối hợp với Thư ký Lãnh đạo Bộ hướng dẫn, đưa khách vào phòng họp, phòng tiếp khách.
b) Khách đến dự các cuộc họp, hội thảo do Lãnh đạo Bộ chủ trì, đơn vị được giao chủ trì hoặc ban tổ chức cử người đến khu vực lễ tân đón và đưa khách vào phòng họp, hội thảo.
c) Khách của đơn vị hoặc cá nhân làm việc trong tòa nhà trụ sở Bộ, đơn vị cử người hoặc tự cá nhân đến khu vực lễ tân đón và đưa vào phòng tiếp khách. Trường hợp có nhu cầu đưa khách lên phòng làm việc thì đăng ký với lễ tân làm thủ tục theo quy định.
d) Khách nước ngoài đến làm việc, dự họp nhưng không thuộc đối tượng quy định tại điểm c khoản 1 điều này, đơn vị chủ trì và Vụ Hợp tác quốc tế cử công chức đến khu vực lễ tân trước 5 phút để đón khách, làm thủ tục nhận thẻ và đưa khách đến phòng họp, phòng tiếp khách.
3. Khi khách về, các đồng chí đã đón khách phải tiễn khách đến lễ tân để trả thẻ khách (nếu có) và nhận lại giấy tờ tùy thân.