Project Coordinator Assistant – Efficiency & change – Alternance septembre 2022 (F/H/NB) at Ubisoft
Project Coordinator Assistant – Efficiency & change – Alternance septembre 2022 (F/H/NB)
Au sein d'UPI (Ubisoft Production International), le département Brand & Portfolio Management (BPM) réunit une centaine de spécialistes combinant plusieurs expertises au service du pilotage de nos marques : études marketing, marketing stratégique, services créatifs, communication, data analytics & science et excellence opérationnelle.
Situé à Saint-Mandé, le stage se déroulera au sein de l'équipe nouvellement créée BPM Operations qui a pour mission d'engager BPM dans une transformation durable et de faciliter le travail quotidien des équipes par la coordination, des processus, l'organisation, des outils et l'excellence opérationnelle qui apportent un esprit de collaboration à l'ensemble du groupe.
Assister le PMO (Program Management Officer) dans l'animation de deux comités de pilotage opérationnel et stratégique, préparer l'agenda, réaliser le compte rendu et le suivi des actions et décisions prises. Préparer les supports présentés lors des instances (statut programme et des projets, feuille de route, tableau des risques et dépendances, etc.).
Conception et création d'un espace SharePoint afin de faciliter la collaboration, le partage d'informations et le stockage de documents transversaux pour l'ensemble de l'équipe BPM. Former les futurs administrateurs et contributeurs de ces sites.
Co-construire et alimenter des outils de suivi de la performance du programme de la transformation : création et mise à jour des organigrammes, feuilles de route de projets, tableau des KPI et risques.
Réaliser une veille attentive aux méthodes et outils de project management innovants.
Étudiant·e en formation supérieure en spécialité Stratégie & Organisation, Management, Gestion de projets ou équivalent, vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie ;
Vous démontrez un réel intérêt pour la transformation des organisations par le pilotage de projets innovants et collaboratifs ;
Vous avez l'habitude de travailler dans un environnement hybride et avec des outils de collaboration comme Teams, Miro, Monday, etc.
Vous avez d'excellentes compétences en communication orale et écrite, et êtes à l'aise pour travailler en français comme en anglais ;
La suite Office n'a plus de secrets pour vous (notamment PowerPoint & Excel) et la connaissance de SharePoint est un véritable plus.