What is your biggest pet peeve when using email filters to organize your Inbox?
Most email productivity applications allow the creation of "folders" (ex. Microsoft Outlook) and others allow the creation of "labels" (ex. Gmail). But in both cases, the application allows you to organize emails by using filters or rules to automatically store them in a particular folder or apply a specific label for easy retrieval at a later time. The key distinction, however, is that an email can belong to only one folder at a time i.e., a 1-1 relationship, whereas a variety of labels can be applied on a single email i.e., a 1-many relationship. I love using email filter rules just as much as anyone that's interested in taming their email Inbox. But I sometimes find myself not reading an important email either until it's very late or end up missing it entirely because the email skips the Inbox (where I spend most of my time) when a rule is triggered. And that drives me nuts. I hear you saying, "then why don't you edit the rule so that the email does not skip the inbox when it is triggered?". And to that I would respond, "then wouldn't that defeat the purpose and original intent of the rule? What's the point of creating a rule if all your emails end up in the Inbox view?". That, in essence, is my biggest pet peeve when using email filters to organize my Inbox.
Qual é o seu maior problema quando usa filtros de e-mail para organizar a sua caixa de entrada?
A maioria dos aplicativos de produtividade de e-mail permite a criação de "carteiras" (ex. Microsoft Outlook) e outros permitem a criação de "etiquetas" (ex. Gmail). Mas em ambos os casos, o aplicativo permite que você organize e-mails usando filtros ou regras para armazená-los automaticamente em uma pasta específica ou aplicar um etiqueta específico para uma fácil recuperação posterior. A principal diferença, no entanto, é que um e-mail pode pertencer a apenas uma pasta de cada vez, ou seja, uma relação 1-1, enquanto uma variedade de etiquetas pode ser aplicada em um único e-mail, ou seja, uma relação de 1 a muitos. Eu adoro usar regras de filtro de e-mail tanto quanto qualquer pessoa que esteja interessada em domar seu e-mail Inbox. Mas eu acho que ler um e-mail é importante até que seja muito tarde ou acabar faltando completamente porque o usuário pula a caixa de entrada (onde eu gasto a maior parte do meu tempo) é uma regra que me desencadeia quando eu não uso filtros. Então, quando você me diz "por que não usar uma regra de e-mail, a maior regrazo é não me dizer, "E se eu não o fizer, então, o objetivo da regrazo é não me organizar e não mexer em minha caixa de e-mail?".