How can I schedule and run an effective meeting?
First make sure you have a clear goal that you want to achieve, and you can express it clearly. Decide who is required for the meeting to be successful, and the role that each participant plays. Consider sending out material that can be read in advance to prepare for the meeting, so you don't spend too much time during the meeting to bring people up to speed. During the meeting, do your best to keep the conversation on track, and don't be afraid to defer discussions for a later time. Keep an eye out on the time and make sure you leave a few minutes at the end to summarize the action items and ensure each has a clear owner and due date. Last but not least, take good notes that you can share to the team and remind everyone of the discussion.
Como posso programar e conduzir uma reunião eficaz?
Primeiro, certifique-se de ter um objetivo claro que você deseja alcançar, e você pode expressá-lo claramente. Decida quem é necessário para que a reunião seja bem sucedida e o papel que cada participante desempenha. Considere enviar material que possa ser lido com antecedência para se preparar para a reunião, para que você não gaste muito tempo durante a reunião para trazer as pessoas a um ritmo. Durante a reunião, faça o seu melhor para manter a conversa no caminho certo e não tenha medo de adiar as discussões para um momento posterior. Fique atento ao tempo e certifique-se de deixar alguns minutos no final para resumir os itens de ação e garantir que cada um tenha um proprietário e data de vencimento claros. Por último, mas não menos importante, faça boas anotações que você possa compartilhar com a equipe e lembrar a todos sobre a discussão.