Ideen om udfærdigelsen af postlister vis-a-vis aktindsigt eller kendskab er måske kun i retrospekt bemærkelsesværdig.
I en nutidig og europæisk sammenhæng omfatter forvaltningsskik og praksis for administration selvfølgelig arkivering, på en eller anden måde.
Det er også forståeligt nok at arkivering sker på mange forskellige måder, og det er ligeledes konstaterbart at netop postlister ikke umiddelbart skal sammenstilles med forvaltningsskik og arkivering.
Der er alligevel et decideret uklart sprogbrug angående motivet for postlister.
Under overskriften "Informationspolitik" skriver [SP1],s.17: <q>Der findes i lovgivningen ikke en forpligtelse til at udarbejde en postliste over indkommen og udgående post. Det hører dog med til god forvaltningsskik, at man i den offentlige forvaltning foretager en systematisk journalisering af al post og andre dokumenter.</q>.
Det må forblive ubestemt om frasen ''forvaltningsskik'' bør associeres til informationspolitik [[netop når]] den tematiske sammenhæng er Offentlighedslovens bestemmelser.
Politik Samfund