Flere organisationer arbejder professionelt med FM og [[Insourcing|in-]] eller [[Outsourcing|outsourcer]] afhængig af situationen. Kort sagt dækker begrebet over de funktioner, som understøtter en organisations kerneforretning. Håndbog for Facilities Management af Per Anker Jensen er den første danske lærebog i Facilities Management/Facility Management. Her omtales "FM´s 5 finger plan" som er de 5 delfunktioner som typisk udgør en større FM organisation. De 5 arbejdsområder er: investering og strategi, administration,  space management, drift og vedligehold, service management. Eksempler på FM-services er [[rengøring]], [[Informationsteknologi|IT]], [[reception (kontor)|reception]], [[køkken]], [[logistik]], [[Postbud|posthåndtering]], [[Gartner|grøn pleje]] og [[bygning]]svedligehold.
Erhvervsliv