大型组织与小型组织的计算环境唯一最大的差异就是规模。焦点问题是计算系统的中断或一段时间内不能访问数据，这对较大的公司而言是非常麻烦的事情，对中小型企业也是有害的。在这两种情况中，保护系统和数据资产都是非常必要和紧急的。但是，对于小企业而言，最佳的方法是什么呢？
虽然小企业不太可能遇到“备份窗口”和较大的同行面对的恢复时间目标(RTO)的挑战，但小企业的特点是IT人员和预算有限。因此，保持数据保护的简单和成本高效非常关键。小企业的这些标准有很多备份解决方案和方法都可以满足。
在磁带上存储备份副本仍然是小企业的首选方法。在由441名数据保护专家参与的调查中，ESG发现在员工人数小于1000的小型企业中只使用磁带备份策略的占有更多的主导地位，这一点比在员工人数超过1000的企业中更加明显，比例大约是3:2。磁带的成本效益较好，而且是适合长期存储的介质，但它会减慢恢复进度，而且需要操作人员干预。在备份流程中使用磁盘不仅会加速备份和恢复，而且它还提供了多种捕获副本的方式，为系统和数据提供保护。虽然采用磁盘存储的方案需要CapEx(资本支出)投资，但OpEx(业务扩充支出)节约使得磁盘替换磁带使用起来更如意。出于这个原因，更多中小型企业都在关注切换到磁盘备份的成本合理性。
从开始就保持备份和恢复的方式的简单化才是成熟的做法。有一种方法是捕获系统(包括操作系统、应用程序软件、系统状态和数据)的完整镜像。与逐个检测文件的方法相比，镜像级别或者系统级别的备份加速了备份流程。然而，真正的优点体现在恢复流程中，因为系统可以快速从“裸设备”中恢复。很多供应商都可以提供磁盘镜像产品，允许IT人员克隆整个磁盘镜像，整体快速恢复;有些产品还可以在虚拟化环境中提供类似功能。
连续数据保护(CDP)技术是另一种吸引中小型企业的方法，因为它可以持续地捕获数据变化，进而从之前的任意时间点及时恢复。CDP可以捕获模块级别或者文件级别的变化，把数据镜像到CDP服务器上，该服务器通常是一套专门的设备。CDP的优点在于在主系统出现中断事件时，该技术可以避免强制性恢复。CDP设备可以作为临时的主服务操作。
一些备份解决方案提供了秒间隔到分钟间隔的准持续性备份。很多供应商都提供了类似CDP的功能，它们是基于快照技术而不是持续捕获的技术。这些解决方案按照一定的频率间隔截取快照，通常以几秒的频率执行，但是对于小型企业，几小时捕获一次都是可行的，也是更成本高效的方法。用于备份的快照方法并不仅限于基于软件的解决方案。有许多存储系统供应商，包括戴尔等，可以通过快照提供备份。
在应用设备中打包数据保护的形式简化了备份和恢复的采购与部署。基于设备的解决方案预先集配了必要的计算、存储、软件和网络接口组件，取消了对单个零部件的配置和获取，它提供了更加即插即用的安装和配置体验。另外，由于设备是为数据处理而构建的，所以它们在性能方面也不会令人失望。戴尔就是典型的支持基于设备进行数据保护部署的供应商。
对更简单、更具成本效益数据保护策略的讨论，如果不包含云计算方案的话，那一定是不完整的。软件即服务(SaaS)和基于云存储的备份理所当然也是中小型企业备份解决方案的选择之一。为什么呢？备份SaaS不需要前期在备份基础设施方面投入资金，而且基本也没有管理负担。这种方法利用了按需分配可用资源的优势，从第三方供应商订购服务。类似地，利用基于云存储(而不是提前确定的存储系统)的按需支付用作备份副本，可以降低存储能力需求，缓解存储管理员的工作量，降低成本。
任何企业都不应该在系统和数据保护方面节省克扣，尤其是那些由于系统停机或者数据丢失会对收入或者客户关系造成负面影响的企业。很多供应商、解决方案和方法都可以在保持最小化复杂度和成本的同时最小化这种风险。