企业中的制度和流程如何定位，如何认识二者的关系？
企业中规则的常见基本形式包括两种：制度、流程。有的企业也通过内部标准的形式表达。关于制度、流程与标准的地位、定位、作用、关系、区别的讨论，从来没有停止过。01.处于不同规则状态的几种企业场景处于成熟期的企业，注重的是规范管理，规则的表现形态基本呈现为三种状态：场景1：以制度作为规则主要形式的企业，他们往往强调制度的权威性，把制度作为企业内部的“法”，检查与监督依据的“度”。试图通过制度的分类、分级，通过“体例”反映制度的属性、性质，并与制度的审批权限关联，用不同体例的制度，构成一个反映企业运营的管理规则集，强调照章办事儿，强调制度文化。场景2：以制度为主、简单的管控型流程图为补充的企业，为什么强调“流程图”？因为这个阶段的流程偏重于行动路线，尚没有达到反映流程触发条件、角色、活动规范、标准等诸多流程要素的成熟度，也不能保证产出结果（产出结果与执行程序不同），本质也是处于制度为规则的主要形式阶段。这一阶段的流程，主要以流程片段为主，发挥的是把制度中文字描述的程序，以更形象、直观的流程图形式进行补充，通过“文字描述、流程图例”的彼此印证，强化对制度内容理解的“唯一”性。场景3：随着企业流程管理的启动与深化，以流程为主要规则表现形式的企业出现了。这时候容易出现3种倾向：一是制度依然保留，但流程的地位得到快速提升，管理者不断强调流程的作用，制度仅用于应对外部检查、监督对制度的依赖，实质是流程取代了制度的地位与作用；二是全盘否定或取消制度，把流程作为新的管理方式，这一倾向并不可取；三是伴随着流程建设进展和成熟度的提升，对流程对应的制度进行适应性改造，形成制度与流程彼此支撑的关联、匹配关系。在笔者看来，企业中的制度、流程、内部管理标准不可能完全分开，关键在于如何处理好几者的关系，在行动上采取什么样的措施，做出什么样的调整，使之形成一个“方向各有侧重、功能互不冲突、作用彼此支撑”的“共生体”。不管是企业内部的制度、流程，还是管理标准，都是企业内部需要遵循的规则，如何定位？如何确立它们之间的关系，更好地维持运作秩序，并非众说纷纭或者书本上理论观点那般一致，关键在于企业对它们准确的“自定义”和实践应用。02.定义制度、流程与管理类标准企业运营管理体系，往往以流程为载体，融合各类管理要素呈现出来。即便处于制度为主要规则管理形式的企业，并不意味着企业没有流程管理，只不过流程是用文字描述出来，从而反映企业的运营管理。制度的设计，有一个潜在的系统构思、功能布局、逻辑梳理、程序明确、行为或行为产出规范的认知或思考过程。问题在于，制度设计与产出的成果，是否能够真的实现系统、准确，是否能够细化到行为或行为产出的规范层级，毕竟很多制度分别由不同人员起草。企业中的流程是潜在存在的，问题在于对流程产生的背景（战略、价值观、外规要求）、组织支持等（资源）布局是否合理明确（影响流程要素），对流程的认知是否一致（影响流程一致性要素），流程本身的认知是否做到最优（影响流程效率要素），流程活动的标准是否规范（执行力）。认知的不同，决定着制度产出结果的不同表现，决定着不同人员展现流程形态的不同，决定着制度、流程等规则可执行度的不同。企业中的制度与流程管理职能，不同于诸如财务管理、人力资源管理、内部审计等专业职能，属于基于某一目标事项需要而设置的职能，侧重于发挥基础规范建设、理念和原则方法推广、事项生成过程控制的作用，很难对事项的内在设计品质产生过多影响。做好制度、流程与管理类标准的功能定义，是这些部门履行职责、做好工作的基本前提，与企业运营规则的管理模式、所处场景紧密相关。下表对不同场景下企业的制度、流程与管理标准进行了分析性描述，不再赘述。如何区分、如何定位，由企业自身需求、管理基础、从事行业、业务复杂程度、管理要求决定。企业间的管理方法可以借鉴，但很难完全复制，都需要一个适应性改造的过程。原因在于理念、环境、员工素质、体制、企业运营复杂度等方面存在差异。打个比方说，华为的IPD、任职资格、流程管理好，丰田的精益管理好，因特尔、谷歌的OKR好，京瓷的阿米巴好，但为什么很多企业导入后基本都以失败或逐步销声匿迹而告终？任职资格形同虚设，5S变成了环境整理呢？原因是只注重方法，没有理解其内在机理，以及关联的其它要素基础与条件，甚至方法也只是注重形式。制度、流程与管理标准的定位也有同样的道理。03.处理好制度与流程的关系需要说明的是，笔者非常崇尚流程管理的方式和方法，同时，也曾经历并主管过企业的制度管理，对二者定位、关系的认识，主要是出于对具体实践的研究与思考，不存在倾向于哪一个维度。接触流程管理比较多的人会发现，很多人在解释制度与流程关系时，特别是从事流程管理的专业人员，往往简单地概括为“制度管人，流程管事儿”，或者认为随着流程成熟度的提高，企业完全可以取缔制度的存在。熟悉企业与制度的人，都应该明白，制度并非专门管人，同样也涉及事理与程序，“人、事”本来是分不开的。“制度管人，流程管事儿”的观点，必须是基于“前提定义”为假设条件，才能成立。这一观点是否准确，我们不予置评。对小型的从事重复事务性业务的企业来讲，流程可以发挥的作用，确实远大于制度的效能。譬如：餐饮业、零件加工等企业，原因是这类企业的运营偏重于操作，程序简单，再加上注重流程的企业，会把操作级的作业流程做到精准与精细，再通过对流程规则的定位，完全可以用流程取代繁杂的制度描述，但并不意味着这一做法适用于所有企业。二者的区别在于：流程通过“图、表、文”的形式，可以形成具体的对应关系，更直观、简洁，且具有针对性而容易理解；其次，由于流程可以反映为角色活动，能够对具体活动进行标准化设计，使流程产出的效率、品质、成本、风险更容易度量，这就是流程可以承载更多管理要素的原因。另外，流程也并非完美无缺，由于采用“图、表、文”的形式，对布局、原则、角色考评的呈现，不一定如制度更为明确。再把观点放大一些，流程以客户导向、追求产出目标等，制度也并非不考虑这些因素。相对流程来讲，制度是通过文字语言描述的方式，陈述流程关系以及一些关键活动的管理要求，很难在一份制度中反映到具体角色从事的活动。其次，对文字的理解，也可能存在众口难调的问题。通过制度结构无限细化的措施，能够解决这一问题，但会带来制度数量的大幅增长，大量制度分割化的物理形态，导致具体设计者、执行者很难形成一个完整、系统的认识。所以，在大型企业中，往往存在这样的形态：制度由职能机构设计、发布，作为权威性管控规则；在运作型车间、专业室，则通过简单的非文件型规程，或者操作级流程的方式进行具体细化。从规则角度分析，制度与流程，不存在孰优孰劣的问题，华为提倡流程管理，造就了伟大的企业。中国航天提倡制度文化，同样取得了举世瞩目的成就。推广流程管理的专业人员，往往会描述出流程管理的先进性，前提是“流程管理必须达到预期的状态”，这是一个曲折、漫长的过程，否则，华为不会花费几亿美元，历经十几年，至今仍在孜孜不倦地进行流程体系建设与完善，但有几个企业可以付出这样的成本？推崇制度管理的人员，也并非没有道理，核心在于对管理逻辑、程序、规范与标准的认识，以及设计完成后固化结果的准确性，能否取得成功的关键，在于“梳理、设计者”的能力和水平。从长期看，流程管理的作用会逐步发挥出来，原因在于，流程管理更容易实现系统化与结构化，前提是需要以“战略、文化、核心流程坚持的理念和原则”为基础。其次，流程管理地位的提升，并不意味着制度的完全退出或消失，否则流程就需要为承载“制度”的责任而变得臃肿不堪，同样会复现制度的本质缺陷问题。所以，对任何事务的认识，都需要有明确的假设条件。企业确定以哪种方式做为主要的规则形式？需要充分结合企业的追求。以“管控”为主基调的企业，制度的作用可能会大一些，以强调“价值”为主基调的企业，流程的方式更为合适。虽说事事皆可流程，但过度的流程也会带来“复杂化”；虽说制度全覆盖，但众多的数量、繁杂的文字描述，反而会降低制度的权威和有效性。理想的状态是，流程作为企业运营的规则形态，制度作为企业管控的规则形态，通过二者的匹配，使企业保持可持续健康发展的态势和秩序。2023年3月15日-18日(15日为报到日)  成都市2023年3月28日-31日(28日为报到日)  杭州市2023年4月23日-26日(23日为报到日)  济南市知2023年3月28日-31日(28日为报到日) 广州市2023年4月23日-26日(23日为报到日)  杭州市2023年5月25日-28日(25日为报到日)  北京市2023年6月13日-16日13日为报到日)  青岛市2023年6月27日-30日(27日为报到日)  大连市2023年3月27日-30日(27日为报到日)  广州市2023年4月12日-15日(12日为报到日)  西安市2023年5月23日-26日(23日为报到日)  成都市2023年3月15日-18日(15日为报到日) 西安市2023年3月28日-31日(28日为报到日) 武汉市2023年4月18日-21日(18日为报到日)  贵阳市2023年5月23日-26日(23日为报到日)  济南市2023年5月28日-31日(28日为报到日)  珠海市(21日为报到日)  武汉市.(10日为报到日)  西安市(18日为报到日)  北京市22日-25日(22日报到)     地点:成都市市市市市南宁市济南市如何增强和激发国有企业活力?如何推动结构调整与资源优化配置及重点领域企业并购重组，如何从“管企业”转向“管资本”?国有独资、全资公司与控股、参股公司的治理模式有何不同?为什么要建立外部董事和职业经理人制度?党委会如何融入法人治理结构以及股权激励、整体上市、市场化选人用人机制等都将是本轮国企改革关注重点。为此，“企业论坛祖坤红”在线牵头筹建了（国企改革交流群），群内将不定期分享：国企改革、集团管控、法人治理、三年行动、平台公司转型、片区开发、“十四五”、国企党建、人力资源体系搭建以及政策汇编等专家解读、案例分析、培训信息等资料。向天南海北的国资监管机构、央企、国企的业内朋友开发，欢迎大家入群交流。说明：目前一群已满，二群正在组建小祖的国企改革交流群1、长按识别下方二维码，添加群管理员（祖坤红）好友；2、备注好单位名称+姓名。提交名片审核通过；3、管理员邀请入群，修改群名片为「单位+姓名」，自觉遵守群规，营造良好交流氛围。    企业论坛|专注国企改革扫码进入“企业论坛”查看国有企业政策汇编、规范大全