会计档案的收集、整理、立卷、归档工作也是财务管理工作的重要内容，是会计档案形成的
会计档案是记录和反映一个单位经
然而，会计档案管理
这一财务管理的最后环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接影响
财务档案管理是一门学问，里面有很多东西需要会计人员去学习、
因此，加强会计档案管
理可以促进财务管理水平的提高，可以使会计档案管理工作更好地适应社会主义现代化建设
一、会计档案的收集与整理
会计档案的收集范围一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四
因此，必须熟悉和掌握会计档案的收集范围。
1.会计凭证。
它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、银行存款对账单、
原始凭证粘贴时张与张之间要均匀、整齐，对于超过帐皮大中型原
始凭证等应折叠摆放;银行存款对账单、应行存款余额调节表应附在月末最后一张银行收款
会计凭证装订要整齐、牢固、美观，不掉页、不压字、不串
2.会计账簿。
它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类帐、现金日记账、应行
www.11665.cOm 对于这些账簿要分别整理立卷，组成保
订本式账簿以一本为一个保管单位;活页式账簿在整理时去掉空白页，按科目顺序
整理成册，装订后要加装封面、封底和扉页;计算机生成的总帐、明细账等应单独组卷并加
账簿装订后应依次在每页非装订线一侧上角编
3.会计报表。
每类报表包括资产负债表、损益表、利润分
会计报表按本单位
各类会计报
4.其他会计核算资料。
如经济合同、数据统计资料、财产清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交
会计电算化存储在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同
二、会计档案形成与保管
这些的会计档案收集整理
2.当年形成的会计档案，可暂如会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移
交清册，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人
3.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
总账、明细账、
凭证等保管期限为15 年;银行、现金日记账保管期限等25 年;年度财务报告决算等保管期
4.保管到期的会计档案，由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，单
三、会计档案管理中存在的问题
1.会计档案立卷不规范。
有些单位会计凭证装订后没有封粘，或者已封粘但在封粘处没
有会计人员签章，会计凭证装订封皮项目填写不全;有些单位的会计凭证、会计账簿、会计
报表以及会计文件资料混乱放置，活页账簿没按统一标准填写封面，会计报表各月份分散存
会计档案移交时双方没有按册清点，没有移交清单，没有按照永久、定期两类分别保管，
不仅查找非常困难，而且也不合乎会计档案管理要求。
2.会计档案保管不规范。
有些单位的会计档案未按要求归入单位档案部门保管，而是由
会计人员自行保管;有些单位没有成立综合档案室，各类档案分别由具体工作人员保管;有
些单位虽设有专职档案管理人员，但未接收会计档案;有些单位由于领导不了解《会计档案
管理办法》，要求会计人员自行保管会计档案;还有个别单位由于档案柜不足，将会计档案装
3.会计档案管理及销毁不规范。
会计档案管理不科学，存放没有顺序、查找不方便，借
阅登记制度不健全 。
四、解决会计档案管理存在问题的措施
装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮，封粘装订线，并在封
装订完毕后必须按月份的
年度终了必须
按账页编号顺序填写"目录"及"账簿使用登记表"，与账簿一并装订。
装订后要将装订线封
年度终了必须将会计报表逐页编制序号，分别填写"会
2.加强会计档案管理，理顺会计档案管理体制。
单位的会计档案，应严格按照《档案法》、
《会计法》、《会计档案管理办法》等有关规定，明确会计档案的保管是单位的档案管理部门，
由财务部门将本单位的会计档案整理规范，在财务部门暂保管1 年，期满后编制会计档案案
卷目录，连同打印的纸质会计档案和存储会计数据的磁介质会计档案，向单位的档案管理部
3.规范会计档案保管。
财会部门应按档案管理部门的要求办理相关手续，将会计档案移
未建立档案管理部门的单位，会计档案暂由财会部门妥善保管，但要
要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施，对已离任的会计人员，其会
对已终止会计核算业务的单位
4.规范会计档案保管的期限管理和销毁管理。
各单位会计档案的保管期限要严格按照《会
会计档案保管期满需销毁时，由本单位会计档案管理部门提
机关和事业单
于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出另行立卷，由会计档案保管部门保管到结
各单位按规定销毁会计档案时，应由会计档案保管部门和财会部门共同派
监销人在销毁会计档案前，应认真清点核对，销毁后，应在销毁清册上签名盖章，
5.加强会计人员岗位培训，提高会计档案的案卷质量 会计人员是会计档案整理的第一责
因此，必须将会计档案管理及操作技能的培训，纳入会计人员上岗前的培训中，从会计档案
整理的基础业务学起，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，进而从源头上做
好会计档案的整理规范工作。
6.加大会计档案的监管力度。
结合实际，进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编
在各项会计业务检查中，将会计档案的规范化管理
总之，加强会计档案管理工作是我们当前财务管理中急待改进和加强的重要工作，各单
位都要高度重视、积极行动，从基础工作做起，切实提高财务管理工作水平，更好地为社会
主义市场经济服务。