作为教育信息化进程中最为基础和重要的环节，基教信息化经过多年的探求与发展，已取得显着进步和丰硕成果，但从总体发展进程和水平上看，尚处于起步阶段，在发展过程中也存在许多问题：
信息孤岛，无法互联互通：学校只是零散的建设了部分系统，没有做全局的规划和设计，系统间无法互联互通，学校内部各部门间难以实现网上协同工作，系统数据比较分散和孤立，造成“信息孤岛”和“重复劳动”。
权限控制松散，存在安全隐患：各应用系统的用户名/密码不统一，师生使用很不方便，没有实现统一的身份认证和权限控制，信息访问的安全级别参差不齐，存在安全隐患。
无统一入口，使用不方便：存在应用系统独立的访问入口，没有实现信息服务的集中展现和使用，使用很不方便；
缺少一些全局应用，辅助决策支持不够：在大数据视域下，学校没有统一标准、机制及手段有效地利用大数据，数据挖掘、智能分析及统计能力较弱，无法给高校信息化建设提供优质的服务。
鉴于上述情况，苏迪利用先进的计算机软硬件技术并融合面向服务架构高校信息化(Service-OrientedArchitecture)先进理念，基于无纸化办公的现实需要，对学校内相关的各种教育教学资源进行了统一规划和整合集成，按照“统一的信息标准、统一的技术路线、统一的业务规范、统一的基础架构、统一的组织管理”的原则，提出了基教数字化校园解决方案，在建设公共数据平台、统一身份认证、统一通信平台等基础信息平台的同时对学校现有的系统进行整合集成和优化，规划建设学校新的业务系统，为师生提供高效、便捷、丰富的一站式信息服务，为领导提供实时有效的各类数据，各部门实现协同化办公，让信息化真正为学校核心竞争力提供强有力的支撑。
学生、教师、教学以及办公是任何学校的组成要素，因此，如何利用信息化技术有效管理、合理调配、充分利用学校各组成要素完成教学和管理工作是本系统建设需要深入考虑的问题。综上，系统功能从“学生管理”、“教研管理”、“教务管理”、“办公管理”以及“后勤管理”五个方面进行组织。