电子合同存证，为什么非做不可？
如今，电子合同因为其使用便捷、效率高、降本增效、安全性高等特点，已经成为电子交易过程中最重要的合同形式。享受电子合同带来的好处的同时，有件事非常重要，那就是——做好电子合同存证。因为一旦合同签署双方因为合同履行发生纠纷，电子合同存证证据就可以作为有效证明，证明双方产生争议的事实情况，从而为合同当事人维权提供有力保障。01全程留痕，确保形成完整证据链在电子合同签署中起到如此重要作用的电子合同存证，究竟是什么？电子合同存证是将企业签署双方的注册、认证、签章等全过程进行记录，形成日志文件，并进行上链保存，加密固化成电子证据的过程，具有全流程留痕、全链路可信、全节点见证、全链路存证等特点。具体来说，电子合同存证能让各种法律行为发生的事前、事中、事后全过程链上留痕，形成完整证据链；基于可信身份、可信环境、可信时间等司法可信服务，解决“路上”到“链上”的最后一公里；基于区块链技术，由各级人民法院合同公证处、司法鉴定机构等共同作为区块链节点，见证链上活动；可通过请求签署完成的合同进行合同原文存证，通过请求其他签署环节原文信息（如：实名认证、意愿认证）进行文本存证，首次请求文件存证或文本存证会新增一条证据链记录。使用第三方进行电子合同存证是较为常见的做法，一般需要经过实名认证、合同签署、合同加密储存、合同传输4个阶段。根据《电子签名法》第十三条、第十四条，实名认证是保障电子签名可靠、电子合同有效的重要依据。实名认证能够确保电子合同的当事人签约行为是真实的。一般来说，第三方平台会采用多种方式相结合的验证方式进行身份识别，如企业营业执照、法人或个人的身份证信息、手机号、银行卡、人脸识别等。签约主体确认好合同内容后向第三方存证机构发起请求，第三方存证机构将电子合同的哈希值发送到机构服务器中，签约主体经过认证后获得签署授权，签名加密后形成数字签名，数字签名被嵌入到电子合同文本中，生成签署过的电子合同。哈希值相当于电子数据的“指纹”，不同的数据得到的哈希值均不相同，且是不可逆的。电子合同签署完成后第三方存证机构使用区块链、哈希值技术对电子合同进行多重算法加密，将电子合同的签署时间、签署主体、文本、哈希值以及签署过程日志等数字信息通过软硬件技术手段确保无法被破解，通过区块链技术进行上链，分布式存储，各个节点独立并且公开透明，使其无法被修改节点，同时利用哈希值技术，对存储的数据进行加密固化，保全了证据链，保障了电子合同的完整性、客观性。第三方存证机构将签署过的电子合同发送给签署主体，采用加密手段、鉴别手段，证明数据在传输阶段的完整性、私密性和安全性。可靠的电子合同平台会由“CA数字认证+区块链+可信时间戳”保证平台签署合同的数据安全，第三方机构出具存证证明书。02 效力认定，可作为定案根据电子合同的证据资格是早就得到认可的。《电子签名法》第七条指出：“数据电文不得仅因为其是以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的而被拒绝作为证据使用”，明确了电子合同可以作为证据使用。根据《电子签名法》第八条、《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定（2019修订）》第九十三条的相关规定电子合同作为证据提交时，审判机构审查的要点主要有：审查电子合同的来源，包括形成时间、地点、制作过程等；审查电子合同的电子签名是否可靠；审查电子合同与案件事实的关联性；审查电子合同的内容是否真实，有无伪造、篡改等。如果最后结合其他证据进行审查判断，共同指向同一事实，电子合同证据效力就可以被认定，作为定案根据。以上可见，第三方电子合同存证的优势是十分明显的。证据效力强。电子合同签订过程需要使用有效的电子签名并进行实名认证，确保签署的电子合同具备法律效力，同时第三方存证机构通过区块链+时间戳等技术手段，对数据进行上链加密存储，确保了数据不被篡改，同时保障证据的真实性、合法性、关联性。节省成本。电子合同无需像纸质合同一样一式多份，也无需占用物理储存空间，双方在平台上进行签署，存储也在平台上，除了存储平台之外还同步到第三方存证机构，储存、调取更加方便快捷，大大节省了时间成本、人力成本、空间成本。取证效率高。传统公证取证模式下，公证取证往往都由人工操作设备，效率较低。通过第三方电子数据存证，取证过程就相对简便，只需按照第三方存证平台上的操作指南，完成对应步骤即可，显著提升了取证效率。现实应用中，电子合同已经得到了越来越多的接受与认可，并持续对传统合同业务产生更为深刻的影响，商业交易模式也逐渐在其影响下优化重组——电子合同时代已经到来。钜信签电子合同平台钜信签电子合同平台依托于权威第三方电子认证服务机构--四川CA，是应数字时代在线签约需求的创新研发成果。平台严格遵循相关法律法规要求，采用符合《电子签名法》的可靠电子签名、电子签章、时间戳、证据保全等电子认证技术，为用人单位提供专业的电子合同解决方案，包括电子劳动合同、竞业协议、保密协议等的电子化签署，提高签署效率，降低签署成本，确保签署安全可信，助力企业加速实现人力资源管理数字化。四川CA作为拥有工信部《电子认证服务许可证》、国家密码管理局《电子认证服务使用密码许可证》的可信第三方电子认证服务机构，所提供的电子签名满足《电子签名法》规定的可靠电子签名四要素，能够有效保障电子合同签署过程中的真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。