العديد من مقدمي صندوق البريد هم ايضا مقدمي الوصول, في حين ان الاخرين ليسوا (مثل, ياهو! البريد, Outlook.com, gmail, بريد aol, صندوق بو). ويشمل التعريف الواردة في rfc 6650 خدمات استضافة البريد الالكتروني, بالاضافة الى الادارة ذات الصلة في الشركات, والجامعات, والمنظمات, والمجموعات, والافراد التي تدير خوادم البريد الخاصة بهم انفسهم. ويتم عادة انجاز المهمة من خلال تطبيق بروتوكول نقل البريد البسيط (smtp) وربما توفير الوصول الى الرسائل من خلال بروتوكول الوصول الى رسائل الانترنت (imap), او بروتوكول مكتب البريد, او بروتوكول مكتب البريد, او بروتوكول الملكية.
من يمكن ان يتحكم في خوادم البريد الخاصة بهم?
الشركات, والجامعات, والمنظمات, والمجموعات, والافراد