ويمكن ادارة هذا الامر مباشرة على اساس فردي, او عن طريق تعيين الافراد والامزايا للمجموعات, او (في اكثر النماذج وضع) من خلال احالة الافراد والمجموعات الى ادوار تمنح بعد ذلك المستحقات. امن البيانات يمنع المستخدمين غير الماذون لهم من مشاهدة او تحديث قاعدة البيانات. باستخدام كلمات المرور, يسمح للمستخدمين بالوصول الى قاعدة البيانات باكملها او مجموعات فرعية منها تسمى subschemas. وعلى سبيل المثال, يمكن ان تحتوي قاعدة بيانات الموظفين على جميع البيانات المتعلقة بكل موظف, ولكن مجموعة واحدة من المستخدمين يمكن ان يسمح لها بالنظر فقط الى بيانات الرواتب, في حين يسمح لغيرها بالحصول على تاريخ العمل والبيانات الطبية فقط. اذا كان نظام dbms يوفر طريقة لادخل وتحديث قاعدة البيانات, بالاضافة الى استخدامها, فان هذه القدرة تسمح ب ادارة قواعد البيانات الشخصية.
ما الذي يفعله امن البيانات?
المستخدمين غير الماذون لهم من مشاهدة او تحديث قاعدة البيانات