From: "Windows Internet Explorer 8:n tallentama" Subject: =?utf-8?Q?TUTKIMUSAINEISTOJEN_S=C3=84ILYTT=C3=84MIST?= =?utf-8?Q?=C3=84?= Date: Tue, 17 Feb 2015 10:30:54 +0200 MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/html; charset="utf-8" Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Location: =?utf-8?Q?mhtml:file://E:\OMAT_TIEDOSTOT\N?= =?utf-8?Q?ettisivut\toimin=5Ftiedostot\TUTKI?= =?utf-8?Q?MUSAINEISTOJEN_S=C3=84ILYTT=C3=84MIST=C3=84.mht?= X-MimeOLE: Produced By Microsoft MimeOLE V6.1.7601.17609 =EF=BB=BF TUTKIMUSAINEISTOJEN = S=C3=84ILYTT=C3=84MIST=C3=84 Takaisin = Yliopistojen arkisto-yhteisty=EF=BF=BDsivulle=20
(http://www.hut.fi/Yksikot/Arkisto/linkit.html)=20

 

TUTKIMUSAINEISTOJEN S=C3=84ILYTT=C3=84MIST=C3=84 = RAPORTTI=20

SELVITT=C3=84V=C3=84 TY=C3=96RYHM=C3=84 18.3.1996=20

TUTKIMUSTOIMINNAN, -HANKKEEN JA -AINEISTON DOKUMENTOINTI

1. Johdanto

Kev=C3=A4=C3=A4ll=C3=A4 1995 Tampereen yliopistossa pidettyjen = yliopistojen ja=20 korkeakoulujen arkistotoimen kehitt=C3=A4misp=C3=A4ivien yhteydess=C3=A4 = asetettiin=20 korkeakoulujen v=C3=A4linen projekti selvitt=C3=A4m=C3=A4=C3=A4n = tutkimustoiminnan ja -aineistojen=20 dokumentointia. Projektin ty=C3=B6ryhm=C3=A4=C3=A4n valittiin Jukka = Korhonen (TKK), Mikko=20 Laakso (SibA, TaiK, TeaK), Maija Lehtim=C3=A4ki (TY), Arja Rantanen = (=C3=85A), Marja-Liisa=20 Suurn=C3=A4kki (TaY) ja Eero Vallisaari (HY). Mikko Laakson = siirrytty=C3=A4 muihin=20 teht=C3=A4viin h=C3=A4nen tilalleen tuli Leena Kononen. = Ty=C3=B6ryhm=C3=A4 on jatkanut edellisen=C3=A4=20 vuonna toimineen s=C3=A4ilytyskriteerity=C3=B6ryhm=C3=A4n = ty=C3=B6t=C3=A4, ja j=C3=A4tt=C3=A4=C3=A4 raporttinsa kev=C3=A4=C3=A4n=20 1996 arkistotoimen kehitt=C3=A4misp=C3=A4ivien arvioitavaksi.=20

Ty=C3=B6ryhm=C3=A4 m=C3=A4=C3=A4ritteli teht=C3=A4v=C3=A4kseen = selvitt=C3=A4=C3=A4 yleisesti tutkimustoiminnan,=20 tutkimushankkeiden ja niiden yhteydess=C3=A4 syntyneiden ja syntyvien=20 tutkimusaineistojen dokumentointia koskevia kysymyksi=C3=A4. Tutkimuksen = ja sen=20 tuottamien aineistojen dokumentointi on = v=C3=A4ltt=C3=A4m=C3=A4t=C3=B6nt=C3=A4, koska perustellun=20 s=C3=A4ilytysp=C3=A4=C3=A4t=C3=B6ksen tekeminen ja aineiston = my=C3=B6hempi k=C3=A4ytt=C3=B6 on mahdollista vain,=20 jos aineistosta on k=C3=A4ytett=C3=A4viss=C3=A4 riitt=C3=A4v=C3=A4t = tiedot. Dokumentointia on selvitetty=20 kotimaisissa yliopistoissa ja korkeakouluissa sek=C3=A4 pohjoismaisten = mallien=20 avulla. Erityiskysymyksen=C3=A4 on selvitetty tutkimustietokantojen = tarjoamia=20 mahdollisuuksia tutkimuksen dokumentoinnissa. My=C3=B6s Suomen akatemian = johtamaan=20 yhteiskuntatieteellisen tutkimuksen data-aineiston = s=C3=A4ilytysprojektiin on oltu=20 yhteydess=C3=A4.=20

Tutkimuksen dokumentointi voidaan jakaa kolmeen osaan: = tutkimustoiminnan,=20 tutkimushankkeen ja tutkimusaineiston dokumentointi. Tutkimustoiminnalla = tarkoitetaan t=C3=A4ss=C3=A4 yhteydess=C3=A4 kaikkea yliopistoissa ja = korkeakouluissa teht=C3=A4v=C3=A4=C3=A4=20 tutkimusty=C3=B6t=C3=A4. Tutkimushanke on mik=C3=A4 tahansa muusta = tutkimuksesta erotettavissa=20 oleva hanke, ja hankkeen tuottama aineisto kyseisen hankkeen = erityist=C3=A4=20 aineistoa, jota on syyt=C3=A4 tarkastella erikseen. Seuraavassa kuvataan = toisaalta=20 tutkimustoiminnan ja toisaalta tutkimushankkeen ja sen tuottaman = aineiston=20 dokumentointia.=20

Ty=C3=B6ryhm=C3=A4 ei ota varsinaisesti kantaa tutkimustoiminnan = tuottamien aineistojen=20 konkreettisiin s=C3=A4ilytyskysymyksiin. T=C3=A4ss=C3=A4 raportissa ei = pyrit=C3=A4 m=C3=A4=C3=A4rittelem=C3=A4=C3=A4n,=20 mit=C3=A4, miss=C3=A4, miten tai kenen aineistoja tulisi = s=C3=A4ilytt=C3=A4=C3=A4. P=C3=A4=C3=A4huomio on=20 kiinnitetty siihen, mit=C3=A4 tietoja = s=C3=A4ilytett=C3=A4v=C3=A4st=C3=A4 aineistosta ja sen tuottaneesta=20 hankkeesta tarvitaan.=20

2. Tutkimustoiminnan dokumentointi

Tutkimustoimintaa on t=C3=A4h=C3=A4n menness=C3=A4 dokumentoitu mm. = julkaisemalla erilaisia=20 toiminta- ja vuosikertomuksia sek=C3=A4 asiantuntijaluetteloita. Viime = vuosina monet=20 yliopistot ja korkeakoulut ovat perustaneet tai ovat perustamassa = erityisi=C3=A4=20 tutkimustietokantoja.=20

Tutkimustietokantoihin rekister=C3=B6id=C3=A4=C3=A4n tietoja = yliopistoissa ja=20 korkeakouluissa teht=C3=A4v=C3=A4st=C3=A4 tutkimuksesta ja mahdollisesti = my=C3=B6s er=C3=A4ist=C3=A4=20 kehityshankkeista. Tietokantojen laajuus ja kattavuus tulevat = vaihtelemaan=20 korkeakouluittain. Tutkimustietokannat ovat konekoodisia, joten niihin=20 sis=C3=A4ltyvien tietojen k=C3=A4ytt=C3=B6mahdollisuudet ovat = perinteisi=C3=A4 asiakirjoja=20 monipuolisemmat. Tietojen k=C3=A4ytt=C3=B6arvo ja -tiheys laskevat = kuitenkin suuresti ajan=20 kuluessa, eik=C3=A4 tietojen pysyv=C3=A4=C3=A4 = s=C3=A4ilytt=C3=A4mist=C3=A4 konekoodisessa muodossa siten ole=20 pidett=C3=A4v=C3=A4 tarkoituksenmukaisena. Yliopistojen ja = korkeakoulujen=20 tutkimustoiminnan dokumentoinnin kannalta on kuitenkin = t=C3=A4rke=C3=A4=C3=A4, ett=C3=A4=20 tutkimustietokantojen keskeiset tiedot s=C3=A4ilytet=C3=A4=C3=A4n = pysyv=C3=A4sti. Tietokannoista on=20 siksi otettava m=C3=A4=C3=A4r=C3=A4ajoin arkistotulosteet.=20

Opetusministeri=C3=B6n asettama korkeakoulujen tutkimustietokantojen = seurantaryhm=C3=A4=20 on loppuraportissaan m=C3=A4=C3=A4ritellyt tietokantojen keskeisen = tietosis=C3=A4ll=C3=B6n (OPM:n=20 ty=C3=B6ryhm=C3=A4muistio 5:1994, Suositukset tutkimustietokantojen = tietosis=C3=A4ll=C3=B6ksi ja=20 perustamiseksi). Tietokantoihin tulee suosituksen mukaan = sis=C3=A4lty=C3=A4 seuraavat=20 tiedot:=20

- tutkimuksen nimi=20

- tutkimussopimusta koskevat tiedot (rahoittaja, sopimuksen numero)=20

- tutkimuksen tyyppi (esim. tilaus-, soveltava, perustutkimus tai = kehitysty=C3=B6)=20

- tutkimuksen vastuuhenkil=C3=B6=20

- tutkimusta suorittava organisaatio=20

- tutkimuksen sis=C3=A4lt=C3=B6=C3=A4 koskevat tiedot = (tiivistelm=C3=A4, hankkeen kuvailu ja=20 edistyminen, avainsanat, asiasanat, luokitukset)=20

- aikataulua koskevat tiedot (alkamis- ja = loppumisp=C3=A4iv=C3=A4m=C3=A4=C3=A4r=C3=A4t, tutkimus=20 k=C3=A4ynniss=C3=A4/p=C3=A4=C3=A4ttynyt)=20

- rahoitusta ja henkil=C3=B6resursseja koskevat tiedot (rahasummat, = henkil=C3=B6ty=C3=B6-=20 kuukaudet)=20

- tutkijat=20

- julkaisut=20

- opinn=C3=A4ytteet=20

- viittaukset muihin tutkimuksiin (osa- ja jatkotutkimukset, = yhteisty=C3=B6tahot)=20

Kaikki tutkimustietokantojen tietosis=C3=A4lt=C3=B6=C3=A4 koskevassa = suosituksessa mainitut=20 tiedot ovat ty=C3=B6ryhm=C3=A4n k=C3=A4sityksen mukaan pysyv=C3=A4sti = s=C3=A4ilytett=C3=A4vi=C3=A4. Koska osa=20 tiedoista saattaa sis=C3=A4lty=C3=A4 esimerkiksi erilaisiin tutkimus- = tai=20 julkaisuluetteloihin, korkeakoulujen tulee itse = m=C3=A4=C3=A4ritell=C3=A4 arkistotulosteiden=20 tietosis=C3=A4lt=C3=B6, jotta v=C3=A4ltytt=C3=A4isiin = p=C3=A4=C3=A4llekk=C3=A4iselt=C3=A4 tietojen = s=C3=A4ilytt=C3=A4miselt=C3=A4.=20 Paperille tai muulle pysyv=C3=A4=C3=A4n s=C3=A4ilytykseen soveltuvalle = tietov=C3=A4lineelle=20 tulostetut arkistotulosteet s=C3=A4ilytet=C3=A4=C3=A4n pysyv=C3=A4sti. = Tutkimustietokanta=20 s=C3=A4ilytet=C3=A4=C3=A4n konekoodisessa muodossa korkeakoulujen oman = tarpeen ja harkinnan=20 mukaan.=20

Pysyv=C3=A4sti s=C3=A4ilytett=C3=A4v=C3=A4t tiedot tulostetaan = vuosittain tiedekunnittaisessa tai=20 osastoittaisessa tms. j=C3=A4rjestyksess=C3=A4 kussakin korkeakoulussa = k=C3=A4yt=C3=B6ss=C3=A4 olevan=20 oppiaineiden keskin=C3=A4isen j=C3=A4rjestyksen perusteella. = Tietokannasta tulostetaan=20 lis=C3=A4ksi henkil=C3=B6- ja asiasanahakemistot. Tietokannassa = k=C3=A4ytetyt koodit=20 s=C3=A4ilytet=C3=A4=C3=A4n arkistotulosteiden yhteydess=C3=A4 = pysyv=C3=A4sti.=20

Alussa mainittujen julkaisujen ja tutkimustietokantojen = tietosis=C3=A4lt=C3=B6 kattaa=20 tutkimustoiminnan yleisen dokumentoinnin vaatimukset.=20

3. Tutkimushanke ja sen tuottamat aineistot

Tutkimus toimintana ja ty=C3=B6n=C3=A4 on ollut tutkijoiden ja = tutkimusryhmien=20 eriytynytt=C3=A4 asioihin paneutumista, keksimist=C3=A4 ja raportointia. = Viime vuosina=20 t=C3=A4t=C3=A4 toimintaa on ryhdytty hallinnoimaan tutkimushankkeina. = Entisest=C3=A4 ty=C3=B6tavasta=20 tutkimushankkeet eiv=C3=A4t eroa kovinkaan paljoa. Tutkijoiden ja = tutkijaryhmien=20 ty=C3=B6tavat m=C3=A4=C3=A4r=C3=A4ytyv=C3=A4t ensisijaisesti tieteenalan = perinteen ja erityisesti=20 tutkittavan kohteen vaatimusten mukaan. Arviointiin tulokset sen sijaan = tuodaan=20 usein tutkimushankkeina ja niiden tuloksina.=20

Tutkimushankkeella tarkoitetaan t=C3=A4ss=C3=A4 raportissa mit=C3=A4 = tahansa tutkimusta,=20 joka esiintyy jollain kriiteerill=C3=A4 omana yksikk=C3=B6n=C3=A4=C3=A4n = erotettuna muusta=20 tutkimuksesta. Hankkeet voivat olla eri kokoisia, niiden rahoitus voi = tulla=20 yliopiston tai korkeakoulun ulkopuolelta tai omista perus- tai=20 erityisvoimavaroista. Hanke voi olla my=C3=B6s opinn=C3=A4ytety=C3=B6, = mik=C3=A4li se katsotaan=20 riitt=C3=A4v=C3=A4n merkitykselliseksi. Tutkimushankkeen = m=C3=A4=C3=A4ritelm=C3=A4 on t=C3=A4ss=C3=A4=20 tarkoituksellisen v=C3=A4lj=C3=A4, ettei mekaanisilla esimerkiksi = laajuus- tai=20 rahoitusvaatimuksilla rajattaisi t=C3=A4rkeit=C3=A4 hankkeita ja niiden = aineistoja=20 tarkastelun ulkopuolelle.=20

Tutkimusaineistojen s=C3=A4ilytt=C3=A4miskriteerej=C3=A4 = selvitt=C3=A4nyt projektiryhm=C3=A4 jakoi=20 tutkimusaineistot kolmeen p=C3=A4=C3=A4ryhm=C3=A4=C3=A4n, jotka ovat = tutkimuksen pohja-aineistot,=20 ty=C3=B6st=C3=B6aineistot ja varsinaiset tutkimukset.=20

Tutkimuksen pohja-aineistot on tuotettu tai hankittu tutkimusongelman = ratkaisemiseksi. Tutkimus perustuu n=C3=A4ist=C3=A4 aineistoista saatuun = informaatioon.=20 Pohja-aineisto voi olla hyvin moninaista: mittaus- tai haastatteludataa, = artikkeleita, kirjallisuutta, valokuvia, =C3=A4=C3=A4ni- ja kuvanauhoja, = erilaisia=20 muistiinpanoja ym. Ty=C3=B6st=C3=B6aineistot ovat syntyneet = pohja-aineistojen k=C3=A4sittelyn=20 ja ty=C3=B6st=C3=A4misen yhteydess=C3=A4. Ty=C3=B6st=C3=B6aineistot ovat = yleens=C3=A4 erilaisia tulostus-,=20 tarkistus- ja yhteenvetolistoja tai pohja-aineistojen pohjalta = laadittuja=20 selvityksi=C3=A4 ja yhteenvetoja. Varsinaiset tutkimukset = k=C3=A4sitt=C3=A4v=C3=A4t tutkimuksen=20 tuloksen, joka yleens=C3=A4 on julkaistu, mutta voi olla = julkaisematonkin. Kun=20 elektroninen julkaiseminen l=C3=A4hivuosina yleistyy, tutkimukset = ilmestyv=C3=A4t useinkin=20 vain konekoodisina julkaisuina, joiden pidempiaikaisesta = s=C3=A4ilytt=C3=A4misest=C3=A4=20 p=C3=A4=C3=A4tt=C3=A4minen ja p=C3=A4=C3=A4t=C3=B6ksen dokumentointi on = entist=C3=A4kin t=C3=A4rke=C3=A4mp=C3=A4=C3=A4.=20

Arvioitavaksi tuleva tutkimusaineisto sis=C3=A4lt=C3=A4=C3=A4 = yleens=C3=A4 kaikkiin edell=C3=A4=20 mainittuihin p=C3=A4=C3=A4ryhmiin kuuluvia osia. Aineisto on kokoelma, = johon kuuluu=20 tavallisesti erityyppist=C3=A4 dataa, artikkeleita, painotuotteita jne.=20 S=C3=A4ilytysp=C3=A4=C3=A4t=C3=B6st=C3=A4 teht=C3=A4ess=C3=A4 ja = aineistoa dokumentoitaessa on t=C3=A4rke=C3=A4=C3=A4 huomata,=20 ett=C3=A4 sek=C3=A4 s=C3=A4ilytyskriteerist=C3=B6=C3=A4 ett=C3=A4 = dokumentointiohjeita tulee tarvittaessa=20 soveltaa erikseen aineiston eri osiin.=20

Tutkimusaineistoihin ei t=C3=A4ss=C3=A4 katsota kuuluvaksi = tutkimushankkeiden=20 normaaliin hallintaan kuuluvia asiakirjoja kuten talous- ja=20 henkil=C3=B6st=C3=B6asiakirjoja, joiden k=C3=A4sittelyst=C3=A4 ja = s=C3=A4ilytt=C3=A4misest=C3=A4 on jo muualla=20 p=C3=A4=C3=A4tetty.=20

4. Tutkimushankkeen ja tutkimusaineiston dokumentointi

Tutkimushanketta ja sen aineistoa dokumentoivia tietoja on = mahdollista ker=C3=A4t=C3=A4=20 runsaasti ja tiedot on mahdollista luokitella monin eri tavoin. = T=C3=A4rke=C3=A4=C3=A4 on=20 m=C3=A4=C3=A4ritell=C3=A4 tiedot niin, ett=C3=A4 ne toisaalta kattavat = dokumentoinnin vaatimukset ja=20 ovat toisaalta kohtuullisella vaivalla hankittavissa sek=C3=A4 = meneill=C3=A4=C3=A4n olevista=20 ett=C3=A4 p=C3=A4=C3=A4ttyneist=C3=A4 hankkeista. Tiedot tulisi = ker=C3=A4t=C3=A4 tutkijan tai tutkimusryhm=C3=A4n=20 edustajan ja aineiston s=C3=A4ilytysorganisaation yhteisty=C3=B6n=C3=A4. =

Seuraavassa m=C3=A4=C3=A4ritell=C3=A4=C3=A4n tutkimushanketta ja sen = aineistoa dokumentoivat=20 tiedot. Ensimm=C3=A4inen ryhm=C3=A4 kuvaa tutkimushanketta. Siin=C3=A4 = esitetyt tiedot=20 perustuvat aiemmmin mainittuun korkeakoulujen tutkimustietokantojen=20 seurantaryhm=C3=A4n loppuraportin luokitukseen, jota on muutamissa = kohdin muokattu.=20 Toinen ryhm=C3=A4 kuvaa aineiston teknist=C3=A4 tilaa, kolmas juridista = asemaa ja nelj=C3=A4s=20 aineiston sis=C3=A4lt=C3=B6=C3=A4.=20

M=C3=A4=C3=A4riteltyjen tietojen pohjalta on laadittu = tutkimushankkeen ja sen aineiston=20 dokumentointilomake, joka on t=C3=A4m=C3=A4n raportin liitteen=C3=A4. = Lomakkeen toivotaan=20 selkiytt=C3=A4v=C3=A4n dokumentointia ja standardoivan tutkimusaineiston = kuvailua sek=C3=A4=20 helpottavan aineiston arviointia, s=C3=A4ilytyst=C3=A4 ja aineistoon = kohdistuvaa=20 tietopalvelua.=20

1. Hankkeen dokumentointi=20

1.1 Hankkeen nimi, kuvailu, asiasanat=20

1.2 Hankkeen vastuuhenkil=C3=B6 ja tutkijat=20

* vastuuhenkil=C3=B6n ja muiden tutkijoiden nimet ja asemat = organisaatiossa=20

1.3 Hankkeen organisaatio=20

* tiedekunta/osasto, laitos, tutkimuslaitos tms.=20

1.4 Hankkeen aikataulutiedot=20

* alkamis- ja p=C3=A4=C3=A4ttymisaika tai maininta = keskener=C3=A4isyydest=C3=A4=20

1.5 Tutkimuksen tyyppi=20

* luokitus, joilla kuvataan perus- ja soveltavan tutkimuksen = osuutta=20

1.6 Hankkeen rahoitustiedot=20

* rahoitusl=C3=A4hteet ja rahoituksen jakosuhteet, my=C3=B6s = oman ja=20 ulkopuolisen rahoituksen osalta=20

1.7 Julkaisut, raportit, opinn=C3=A4ytteet=20

* hankkeen julkaisut, muut raportit ja opinn=C3=A4ytety=C3=B6t = nimet=C3=A4=C3=A4n=20

1.8 Viittaukset muihin tutkimuksiin=20

* mainitaan hankkeen mahdolliset liittym=C3=A4t muihin = hankkeisiin sek=C3=A4=20 mahdolliset edelt=C3=A4j=C3=A4t tai seuraajat=20

2. Aineiston tekninen dokumentointi=20

2.1 Aineiston muoto=20

* aineiston muoto, esim. kuva- tai =C3=A4=C3=A4nitallenne, = haastattelu,=20 numeerinen tai tekstidata=20

2.2 Aineiston s=C3=A4ilytysv=C3=A4line ja -paikka=20

* s=C3=A4ilytysv=C3=A4line, paperi, datanauha, levyke tms.; = s=C3=A4ilytyspaikka,=20 esim. tiedekunta/osasto, laitos, keskusarkisto=20

2.3 Aineiston m=C3=A4=C3=A4r=C3=A4=20

* aineiston m=C3=A4=C3=A4r=C3=A4 sopivana yksikk=C3=B6n=C3=A4 = esim. hyllymetrein=C3=A4, kortteina,=20 tavuina=20

2.4 Aineiston tallennusaika=20

* aika, jolloin aineisto tallennettu = s=C3=A4ilytt=C3=A4v=C3=A4n organisaation haltuun=20

2.5 Aineiston s=C3=A4ilytysaika=20

* aineiston sovittu s=C3=A4ilytysaika=20

3. Aineiston juridinen dokumentointi=20

3.1 Omistus-, tekij=C3=A4n- ja hallintaoikeudet=20

* m=C3=A4=C3=A4ritell=C3=A4=C3=A4n aineiston omistus-, = tekij=C3=A4n- ja hallintaoikeudet.=20 Jollei muuta ilmoiteta, aineiston haltijana pidet=C3=A4=C3=A4n tutkijaa, = tutkimusryhm=C3=A4=C3=A4=20 tai laitosta tms., joka toimittaa aineiston = s=C3=A4ilytett=C3=A4v=C3=A4ksi=20

3.2 Aineiston k=C3=A4ytt=C3=B6oikeudet ja -rajoitukset=20

* aineiston k=C3=A4ytt=C3=B6oikeuden rajoitukset = yksil=C3=B6ityin=C3=A4, ja mihin ne=20 perustuvat; k=C3=A4ytt=C3=B6luvan my=C3=B6nt=C3=A4j=C3=A4. Jollei = rajoituksia ole, aineisto on vapaasti=20 tutkimuksen k=C3=A4ytett=C3=A4viss=C3=A4=20

4. Aineiston sis=C3=A4ll=C3=B6n dokumentointi=20

4.1 Sis=C3=A4ll=C3=B6n kuvaus ja asiasanat=20

* kuvataan mahdolliselle my=C3=B6hemm=C3=A4lle = k=C3=A4ytt=C3=A4j=C3=A4lle, mihin tarkoitukseen=20 ja miten aineisto ker=C3=A4ttiin ja liittyyk=C3=B6 sen uudelleen = k=C3=A4ytt=C3=B6=C3=B6n tiedossa olevia=20 sis=C3=A4ll=C3=B6llisi=C3=A4 ongelmia; kuvauksen loppuun = liitet=C3=A4=C3=A4n avainsanat=20

4.2 Havaintoyksik=C3=B6t=20

* havaintoyksik=C3=B6t, joita aineistossa on k=C3=A4ytetty=20

4.3 Aineiston tarkastelu- ja kertym=C3=A4aika=20

* mink=C3=A4 aikav=C3=A4lin aineisto kattaa, ja milloin se on = ker=C3=A4tty=20

4.4 Aineiston sis=C3=A4lt=C3=B6dokumentit=20

* aineiston sis=C3=A4lt=C3=B6=C3=A4 ja kertym=C3=A4=C3=A4 = kuvaavat dokumentit ja niiden=20 s=C3=A4ilytt=C3=A4minen=20

5. Tutkimustoimintaa ja -aineistoja koskevan selvitysty=C3=B6n = jatkaminen

Arkistotoimen kannalta tutkimustoiminnan ja -aineistojen = s=C3=A4ilytt=C3=A4miseen=20 liittyv=C3=A4t keskeiset kysymykset voidaan jakaa seuraaviin = osakysymyksiin:=20

1. Tutkimusaineistojen s=C3=A4ilytyskriteerit=20

2. Tutkimustoiminnan, tutkimushankkeiden ja -aineistojen = dokumentointi=20

3. Tutkimusaineistojen s=C3=A4ilytt=C3=A4minen ja = j=C3=A4rjest=C3=A4minen=20

4. Tutkimusaineistojen s=C3=A4ilytyspaikat ja -organisaatiot=20

5. Tutkimusaineistojen omistussuhteet.=20

Korkeakoulujen yhteishankkeena on nyt selvitetty ensimm=C3=A4iset = kaksi kohtaa.=20

Tutkimusaineistojen s=C3=A4ilytt=C3=A4mist=C3=A4 ja = j=C3=A4rjest=C3=A4mist=C3=A4 koskeva kysymys k=C3=A4sitt=C3=A4=C3=A4=20 pysyv=C3=A4sti s=C3=A4ilytett=C3=A4vien tutkimusaineistojen = s=C3=A4ilytystapoihin ja -muotoihin,=20 j=C3=A4rjest=C3=A4miseen, luettelointiin ja kuvailuun sek=C3=A4 = mahdollisesti my=C3=B6s aineistojen=20 k=C3=A4ytt=C3=B6oikeuksiin ja s=C3=A4ilytys- ja = k=C3=A4ytt=C3=B6kustannuksiin liittyvien seikkojen=20 selvitt=C3=A4misen. T=C3=A4ss=C3=A4 yhteydess=C3=A4 voitaisiin my=C3=B6s = selvitt=C3=A4=C3=A4, voidaanko=20 ei-pysyv=C3=A4sti s=C3=A4ilytett=C3=A4ville tutkimusaineistoille = m=C3=A4=C3=A4ritell=C3=A4 yhten=C3=A4isi=C3=A4=20 s=C3=A4ilytysaikoja. Toistaiseksi vain henkil=C3=B6tietoja = sis=C3=A4lt=C3=A4ville=20 tutkimusrekistereille on m=C3=A4=C3=A4r=C3=A4tty s=C3=A4ilytysajat; = n=C3=A4m=C3=A4 sis=C3=A4ltyv=C3=A4t=20 henkil=C3=B6rekisterilains=C3=A4=C3=A4d=C3=A4nt=C3=B6=C3=B6n.=20

Pysyv=C3=A4sti s=C3=A4ilytett=C3=A4vien tutkimusaineistojen = s=C3=A4ilytyspaikkoja ja=20 -organisaatioita koskeva kysymys edellytt=C3=A4=C3=A4 sen = selvitt=C3=A4mist=C3=A4, miss=C3=A4 ja kenen=20 toimesta erityyppisi=C3=A4 ja eri tieteen- ja tutkimusaloihin = liittyvi=C3=A4=20 tutkimusaineistoja s=C3=A4ilytet=C3=A4=C3=A4n. T=C3=A4h=C3=A4n liittyy = tutkimustoiminnan=20 kokonaisdokumentoinnin - ja siten my=C3=B6s korkeakoulujen arkistotoimen = - kannalta=20 keskeinen kysymys, miss=C3=A4 tutkimusten varsinaiset tulokset, = julkaisut, raportit=20 ym., arkistoidaan ja s=C3=A4ilytet=C3=A4=C3=A4n. Kysymys on siten = tutkimus- ja tiedepoliittinen=20 ja sivuaa tutkimustoiminnan yleiseen organisointiin liittyvi=C3=A4 = kysymyksi=C3=A4.=20

Viimeinen, tutkimusaineistojen omistussuhteita koskeva kysymys ei = useinkaan=20 ole arkistotoimen kannalta keskeinen, joskin se liittyy olennaisesti = muuhun=20 tutkimusaineistoja koskevaan selvitysty=C3=B6h=C3=B6n. Omistussuhteita = koskeviin=20 kysymyksiin nivoutuvat my=C3=B6s tekij=C3=A4noikeudelliset kysymykset.=20

Tutkimustoimintaa ja -aineistoja koskevan selvitysty=C3=B6n tultua = suoritetuksi=20 erilliset selvitykset tulisi muokata k=C3=A4sikirjamaiseksi ohjeeksi, = jossa=20 m=C3=A4=C3=A4ritelt=C3=A4isiin yliopistoille ja korkeakouluille yhteiset = ja yhten=C3=A4iset=20 tutkimusaineistoja ja n=C3=A4iden s=C3=A4ilytt=C3=A4mist=C3=A4 koskevat = periaatteet ja=20 menettelytavat.=20

Opetustoiminnan yhteydess=C3=A4 muodostuvien aineistojen = s=C3=A4ilytt=C3=A4miseen=20 liittyvien, arkistotoimen kannalta keskeisten kysymysten = selvitt=C3=A4minen on my=C3=B6s=20 otettava teht=C3=A4v=C3=A4ksi. Kysymykset k=C3=A4sitt=C3=A4v=C3=A4t = samat osakysymykset kuin mitk=C3=A4=20 koskevat tutkimustoimintaa ja -aineistoja.=20

LIITE

Tutkimushankkeen ja -aineiston dokumentointilomake (saatavissa kunkin = korkeakoulun arkistosta)=20

 

Takaisin=20 Yliopistojen arkisto-yhteisty=EF=BF=BDsivulle=20
(http://www.hut.fi/Yksikot/Arkisto/linkit.html)=20

 
http://leenakononen.fi/toimin/pdf/1996_03_18_Tutkimusaineistojen_sailyttaminen.mht
leenakononen.fi
crawl=CC-MAIN-2019-09
21524
application/http; msgtype=response
sha1:N2OTKFY5D5YW7YKSFLTTHMXLTL7TENP5
<urn:uuid:9ad21cbe-e7bf-4718-a377-52b1622a8762>
2019-02-22T10:42:19Z
31.217.192.76
multipart/related
sha1:BHTWAOSC2TYONKCCXEU675CALVU6ZXYO
<urn:uuid:30cf00ee-8938-4e70-bc71-7f54b3d32aa6>
http://leenakononen.fi/toimin/pdf/1996_03_18_Tutkimusaineistojen_sailyttaminen.mht
response
<urn:uuid:05b425ac-2033-4161-a5b5-b11819f0db3f>
isPartOf: CC-MAIN-2019-09
publisher: Common Crawl
description: Wide crawl of the web for February 2019
operator: Common Crawl Admin (info@commoncrawl.org)
hostname: ip-10-166-118-163.ec2.internal
software: Apache Nutch 1.15 (modified, https://github.com/commoncrawl/nutch/)
robots: checked via crawler-commons 0.11-SNAPSHOT (https://github.com/crawler-commons/crawler-commons)
format: WARC File Format 1.1
conformsTo: http://iipc.github.io/warc-specifications/specifications/warc-format/warc-1.1/